CSC-19743

Ця функція вводить розширення використовності до процесу схвалення відхилення у підтвердженні замовлення. Сюди входить звіт покупця про затверджені/відхилені відхилення, а також можливість постачальника створювати сповіщення про відвантаження без підтвердження замовлення (коли підтвердження замовлення не вимагається).

Процес затвердження відхилення у підтвердженні замовлення вже підтримується в Ariba Network. Однак є певні розширення, які були запитані клієнтами, які наразі використовують цю функцію:

- Коли налаштовано багаторівневе затвердження, а покупець схвалює та оновлює відхилення, інші попередження від цього замовлення приховуються, поки не буде отримано замовлення на зміну. Якщо відправлення зміненого замовлення від системи покупця займає багато годин, навіть днів, до Ariba Network, це може призвести до затримок у процесі виконання інших позицій у замовленні.

- Клієнти не можуть легко вибрати всі попередження відхилення від сторінки, щоб схвалити їх або відхилити їх. Це може спростити та зробити більш ефективним схвалення або відхилення покупця.

- Після схвалення або відхилення попередження видаляється зі сторінки списку відхилень. Отже, клієнти не мають інформації про попередження про відхилення, які вони раніше схвалили або відхилили, що необхідно для цілей аудиту.

- Щоб створити сповіщення про відвантаження, постачальники наразі змушені створювати підтвердження замовлення, коли активовано процес затвердження відхилення у підтвердженні замовлення. У багатьох випадках підтвердження замовлення є необов’язковим, тому постачальники витрачають час на виконання цього додаткового кроку.

Завдяки розширенню процесу затвердження відхилення у підтвердженні замовлення тепер покупець може затверджувати/відхиляти відхилення від замовлення після виконання дії з затвердження та оновлення для позиції з того самого замовлення. Таким чином, процес виконання не переривається у разі затримки надсилання зміненого замовлення до Ariba Network.
Покупці можуть вибрати/скасувати вибір всіх відхилень від сторінки, щоб швидко схвалити їх або відхилити їх за один крок.
Для покупців тепер також доступний звіт із затвердженими та відхиленими відхиленнями. Ця інформація необхідна для цілей аудиту.
Постачальники тепер можуть пропустити створення підтвердження замовлення, коли активовано процес затвердження відхилення у підтвердженні замовлення, якщо створення цього документа є необов’язковим.

Покупець і постачальник

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Автоматично увімкнено