CSC-19743

Den här funktionen introducerar användbarhetsförbättringar av godkännandeprocessen för avvikelser i orderbekräftelser. Detta inkluderar en köparrapport över godkända/avvisade avvikelser och leverantörs möjlighet att skapa en fraktavisering utan orderbekräftelse (när orderbekräftelse inte krävs).

Godkännandeprocessen för avvikelser i orderbekräftelser stöds redan i Ariba Network. Det finns dock vissa förbättringar som har begärts av kunder som för närvarande använder denna funktion:

- När flernivågodkännande har konfigurerats och inhyrande företag godkänner och uppdaterar en avvikelse döljs andra varningar från den här beställningen tills en ändringsorder tas emot. Om ändringsbeställningen från köparens system tar många timmar, även dagar, att skickas till Ariba Network kan det orsaka förseningar i uppfyllandeprocessen för andra orderrader i beställningen.

- Kunder kan inte enkelt välja alla avvikelsevarningar från en sida för att godkänna dem eller avvisa dem. Detta skulle kunna förenkla och effektivisera inhyrande företags godkännande eller avslag.

- När en varning har godkänts eller avvisats raderas den från avvikelselistsidan. Kunder har därför inte information om avvikelsevarningar som de har godkänt eller avvisat tidigare, vilket krävs för revisionsändamål.

- För att kunna skapa en fraktavisering tvingas leverantörer för närvarande skapa en orderbekräftelse när godkännandeprocessen för avvikelser i orderbekräftelser har möjliggjorts. I många fall är orderbekräftelsen valfri, så leverantörer slösar tid på att utföra detta ytterligare steg.

Med förbättringarna av godkännandeprocessen för avvikelser i orderbekräftelser kan inhyrande företag godkänna/avvisa avvikelser från en beställning efter att ha utfört en godkännande- och uppdateringsåtgärd för en artikel från samma beställning. På så sätt avbryts inte uppfyllandeprocessen vid fördröjning av sändning av ändringsordern till Ariba Network.
Inhyrande företag kan markera/avmarkera alla avvikelser från en sida för att snabbt godkänna dem eller avslå dem i ett enda steg.
En rapport med godkända och avvisade avvikelser är nu även tillgänglig för inhyrande företag. Denna information krävs för revisionsändamål.
Uthyrande företag kan nu hoppa över uppläggning av orderbekräftelse när godkännandeprocessen för avvikelse i orderbekräftelse har möjliggjorts om dokumentets uppläggning är valfri.

Inhyrande och uthyrande företag

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Automatiskt på