CSC-19743

Ta funkcija uvaja razširitve uporabnosti za postopek odobritve odstopanja za potrditev naloga. To vključuje poročilo kupca o odobrenih/zavrnjenih odstopanjih in zmožnost dobavitelja, da ustvari obvestilo o odpremi brez potrditve naročila (ko potrditev naročila ni potrebna).

Postopek odobritve odstopanja za potrditev naloga je že podprt v omrežju Ariba Network. Vendar pa obstajajo nekatere razširitve, ki jih zahtevajo stranke, ki trenutno uporabljajo to funkcijo:

- Ko je konfigurirana večstopenjska odobritev in kupec odobri in posodobi odstopanje, so druga opozorila iz tega naročila skrita, dokler ni prejet nalog za spremembo. Če je za pošiljanje naloga za spremembo iz sistema kupca potrebnih več ur, tudi dni, v Ariba Network, lahko to povzroči zamude pri postopku izpolnitve drugih posameznih postavk v naročilu.

- Stranke ne morejo enostavno izbrati vseh opozoril o odstopanjih od strani, da bi jih odobrili ali zavrnili. To bi lahko poenostavilo in povečalo učinkovitost kupčeve odobritve ali zavrnitve.

- Ko je opozorilo odobreno ali zavrnjeno, se izbriše s strani s seznamom odstopanj. Stranke zato nimajo informacij o opozorilih o odstopanjih, ki so jih predhodno odobrile ali zavrnile, kar je potrebno za namene revizije.

- Za ustvarjanje obvestila o odpremi morajo dobavitelji trenutno ustvariti potrditev naročila, ko je omogočen postopek odobritve odstopanja za potrditev naročila. V mnogih primerih je potrditev naročila izbirna, zato dobavitelji izgubljajo čas z izvedbo tega dodatnega koraka.

Z razširitvami procesa odobritve odstopanja za potrditev naročila lahko kupec zdaj odobri/zavrne odstopanja od naročila po izvedbi akcije odobritve in posodobitve za postavko iz istega naročila. Na ta način postopek izpolnitve ni prekinjen v primeru zamude pri pošiljanju naloga za spremembo v Ariba Network.
Kupci lahko izberejo/odznačijo vsa odstopanja s strani, da jih hitro odobrijo ali zavrnejo v enem koraku.
Poročilo z odobrenimi in zavrnjenimi odstopanji je zdaj na voljo tudi za kupce. Te informacije so potrebne za revizijske namene.
Dobavitelji lahko preskočijo kreiranje potrditve naročila, ko je omogočen proces odobritve odstopanja za potrditev naročila, če je kreiranje tega dokumenta izbirno.

Kupec in dobavitelj

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Avtomatično vključeno