CSC-19743

Táto funkcia predstavuje rozšírenia použiteľnosti procesu schvaľovania odchýlky potvrdenia zákazky. Patrí sem výkaz kupujúceho so schválenými/zamietnutými odchýlkami a možnosť dodávateľa vytvoriť dodávateľské avízo bez potvrdenia objednávky (keď sa nevyžaduje potvrdenie objednávky).

Proces schválenia odchýlky potvrdenia zákazky je už podporovaný v Ariba Network. Existujú však určité rozšírenia, ktoré zákazníci v súčasnosti požadujú pomocou tejto funkcie:

- Keď je nakonfigurované viacúrovňové schválenie a kupujúci schváli a aktualizuje odchýlku, ďalšie výstrahy z tejto zákazky sú skryté, kým nebude prijatý zmenový príkaz. Ak odoslanie zmenovej objednávky z nákupného systému trvá do Ariba Network veľa hodín, dokonca dní, mohlo by to spôsobiť oneskorenie v procese plnenia iných jednotlivých položiek v zákazke.

- Zákazníci nie sú schopní ľahko vybrať všetky upozornenia na odchýlky zo stránky, aby ich schválili alebo zamietli. To by mohlo zjednodušiť a zefektívniť schválenie alebo zamietnutie zo strany kupujúceho.

- Akonáhle je výstraha schválená alebo zamietnutá, odstráni sa zo stránky zoznamu odchýlok. Zákazníci preto nemajú informácie o upozorneniach k odchýlke, ktoré predtým schválili alebo zamietli, čo sa vyžaduje na účely auditu.

- Ak chcete vytvoriť dodávateľské avízo, dodávatelia sú v súčasnosti nútení vytvoriť potvrdenie zákazky, keď je aktivovaný proces schvaľovania odchýlky potvrdenia objednávky. V mnohých prípadoch je potvrdenie objednávky voliteľné, takže dodávatelia strácajú čas vykonaním tohto dodatočného kroku.

S rozšíreniami procesu schválenia odchýlky potvrdenia zákazky teraz môže kupujúci schváliť/zamietnuť odchýlky od zákazky po vykonaní akcie schválenia a aktualizácie pre položku z tej istej zákazky. Týmto spôsobom sa proces plnenia nepreruší v prípade oneskorenia odoslania zmenového príkazu do Ariba Network.
Kupujúci môžu vybrať/zrušiť výber všetkých odchýlok zo stránky, aby ich rýchlo schválili alebo zamietli v jednom kroku.
Pre kupujúcich je teraz k dispozícii aj výkaz so schválenými a zamietnutými odchýlkami. Tieto informácie sú potrebné na účely auditu.
Dodávatelia teraz môžu preskočiť vytváranie potvrdenia zákazky, keď je aktivovaný proces schválenia odchýlky potvrdenia zákazky, ak je vytvorenie tohto dokladu voliteľné.

Kupujúci a dodávateľ

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Automaticky zapnuté