CSC-19743

Ta funkcja wprowadza rozszerzenia funkcjonalności procesu zatwierdzania odchylenia potwierdzenia zamówienia. Obejmuje to raport nabywcy dotyczący zatwierdzonych/odrzuconych odchyleń oraz możliwość utworzenia przez dostawcę powiadomienia o wysyłce bez potwierdzenia zamówienia (gdy potwierdzenie zamówienia nie jest wymagane).

Proces zatwierdzania odchyleń potwierdzenia zamówienia jest już obsługiwany w Ariba Network. Jednak obecnie korzystający z tej funkcji klienci zażądali wprowadzenia pewnych udoskonaleń:

- Gdy wielopoziomowe zatwierdzanie jest skonfigurowane, a nabywca zatwierdza i aktualizuje odchylenie, inne alerty z tego zamówienia są ukryte do momentu otrzymania zamówienia modyfikującego. Jeśli wysłanie zamówienia modyfikującego z systemu nabywcy do Ariba Network zajmuje wiele godzin, a nawet dni, może to spowodować opóźnienia w procesie realizacji innych pozycji w zamówieniu.

- Klienci nie mogą łatwo wybrać wszystkich alertów odchyleń ze strony w celu ich zatwierdzenia lub odrzucenia. Mogłoby to uprościć i zwiększyć efektywność akceptacji lub odrzucenia nabywcy.

- Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu alertu jest on usuwany ze strony listy odchyleń. W związku z tym klienci nie mają informacji o alertach odchyleń, które wcześniej zatwierdzili lub odrzucili, co jest wymagane do celów audytu.

- W celu utworzenia powiadomienia o wysyłce dostawcy są obecnie zmuszeni do utworzenia potwierdzenia zamówienia, gdy włączony jest proces zatwierdzania odchylenia potwierdzenia zamówienia. W wielu przypadkach potwierdzenie zamówienia jest opcjonalne, więc dostawcy tracą czas na wykonanie tego dodatkowego kroku.

Dzięki rozszerzeniom procesu zatwierdzania odchyleń potwierdzenia zamówienia nabywca może teraz zatwierdzać/odrzucać odchylenia od zamówienia po wykonaniu czynności zatwierdzania i aktualizacji pozycji z tego samego zamówienia. W ten sposób proces realizacji nie jest przerywany w przypadku opóźnienia w wysłaniu zamówienia modyfikującego do Ariba Network.
Nabywcy mogą zaznaczyć/odznaczyć wszystkie odchylenia ze strony, aby szybko je zatwierdzić lub odrzucić w jednym kroku.
Raport z zatwierdzonymi i odrzuconymi odchyleniami jest teraz dostępny również dla nabywców. Informacje te są wymagane do celów audytu.
Dostawcy mogą teraz pominąć tworzenie potwierdzenia zamówienia, gdy proces zatwierdzania odchylenia potwierdzenia zamówienia jest włączony, jeśli tworzenie tego dokumentu jest opcjonalne.

Nabywca i dostawca

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Automatycznie włączone