CSC-19743

Denne funksjonen introduserer brukervennlighetsutvidelser for godkjenningsprosessen for avvik i ordrebekreftelsen. Dette inkluderer en kjøperrapport om godkjente/avviste avvik, og leverandørens mulighet til å opprette en leveringsmelding uten ordrebekreftelse (når ordrebekreftelse ikke er nødvendig).

Godkjenningsprosess for avvik i ordrebekreftelse støttes allerede i Ariba Network. Det er imidlertid visse forbedringer som er forespurt av kunder som bruker denne funksjonen:

- Når godkjenning på flere nivåer er konfigurert, og kjøperen godkjenner og oppdaterer et avvik, skjules andre varsler fra denne ordren til det mottas en ordreendring. Hvis ordreendringen fra kjøpersystemet tar mange timer, også dager, som skal sendes til Ariba Network, kan dette føre til forsinkelser i oppfyllelsesprosessen for andre posisjoner i ordren.

- Kundene kan ikke enkelt velge alle avviksvarsler fra en side for å godkjenne dem eller avvise dem. Dette kan forenkle og effektivisere kjøperens godkjenning eller avvisning.

- Når et varsel er godkjent eller avvist, slettes det fra avvikslistesiden. Kundene har derfor ikke informasjon om avviksvarsler som de tidligere har godkjent eller avvist, noe som kreves for revisjonsformål.

- Leverandører er for øyeblikket tvunget til å opprette en ordrebekreftelse når godkjenningsprosessen for avvik i ordrebekreftelse er aktivert. I mange tilfeller er ordrebekreftelsen valgfri, så leverandører kaster bort tid på å utføre dette tilleggstrinnet.

Med forbedringene for godkjenningsprosessen for avvik i ordrebekreftelser kan kjøperen nå godkjenne/avvise avvik fra en ordre etter å ha utført en godkjennings- og oppdateringshandling for en artikkel fra den samme ordren. På denne måten avbrytes ikke oppfyllelsesprosessen ved forsinkelse i sending av endringsordren til Ariba Network.
Kjøpere kan merke/oppheve valget av alle avvik fra en side for raskt å godkjenne dem eller avvise dem i ett trinn.
En rapport med godkjente og avviste avvik er nå også tilgjengelig for kjøpere. Denne informasjonen er obligatorisk for revisjonsformål.
Leverandører kan nå hoppe over opprettingen av ordrebekreftelse når godkjenningsprosessen for avvik i ordrebekreftelse er aktivert, hvis opprettingen av dette dokumentet er valgfritt.

Innkjøper og leverandør

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?nasjonal innstilling=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Automatisk den