CSC-19743

Deze functie introduceert bruikbaarheidsuitbreidingen in het goedkeuringsproces voor afwijkingen in orderbevestigingen. Dit omvat een inkoperrapport van goedgekeurde/afgewezen afwijkingen en de mogelijkheid van de leverancier om een vrachtbrief te maken zonder orderbevestiging (wanneer orderbevestiging niet vereist is).

Het goedkeuringsproces voor afwijkingen van orderbevestigingen wordt al ondersteund in Ariba Network. Er zijn echter bepaalde uitbreidingen die zijn aangevraagd door klanten die deze functie momenteel gebruiken:

- Als goedkeuring met meerdere niveaus is geconfigureerd en de inkoper een afwijking goedkeurt en bijwerkt, worden andere meldingen van deze order verborgen totdat er een wijzigingsorder is ontvangen. Als het vele uren (zelfs dagen) duurt voordat de wijzigingsorder uit het inkopersysteem naar Ariba Network wordt verzonden, kan dit leiden tot vertragingen in het afhandelingsproces van andere regelitems in de order.

- Klanten kunnen niet gemakkelijk alle afwijkingsmeldingen van een pagina selecteren om ze goed te keuren of af te wijzen. Dit kan de goedkeuring of afwijzing van de inkoper vereenvoudigen en efficiënter maken.

- Zodra een alert is goedgekeurd of afgewezen, wordt deze verwijderd van de pagina met de lijst met afwijkingen. Klanten hebben dus geen informatie over afwijkingswaarschuwingen die ze eerder hebben goedgekeurd of afgewezen, wat vereist is voor controledoeleinden.

- Om een vrachtbrief te maken, worden leveranciers momenteel gedwongen om een orderbevestiging te maken wanneer het goedkeuringsproces voor afwijkingen in orderbevestigingen is ingeschakeld. In veel gevallen is de orderbevestiging optioneel, zodat leveranciers tijd verspillen aan het uitvoeren van deze aanvullende stap.

Met de uitbreidingen van het goedkeuringsproces voor afwijkingen van orderbevestigingen kan de inkoper nu afwijkingen van een order goedkeuren/afwijzen nadat een goedkeurings- en bijwerkactie is uitgevoerd voor een item uit dezelfde order. Op deze manier wordt het afhandelingsproces niet onderbroken in het geval van een vertraging bij het verzenden van de wijzigingsorder naar Ariba Network.
Inkopers kunnen alle afwijkingen van een pagina selecteren/deselecteren om ze snel goed te keuren of ze in één stap af te wijzen.
Er is nu ook een rapport met goedgekeurde en afgewezen afwijkingen beschikbaar voor inkopers. Deze informatie is vereist voor auditdoeleinden.
Leveranciers kunnen nu de aanmaak van orderbevestigingen overslaan wanneer het goedkeuringsproces voor afwijkingen in orderbevestigingen is ingeschakeld, als de aanmaak van dit document optioneel is.

Koper en leverancier

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?landinstelling=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Automatisch op