CSC-19743

Questa funzionalità introduce miglioramenti dell'usabilità al processo di approvazione degli scostamenti delle conferme d'ordine. Ciò include un rapporto compratore sugli scostamenti approvati/rifiutati e la possibilità per il fornitore di creare un avviso di spedizione senza conferma d'ordine (quando la conferma d'ordine non è richiesta).

Il processo di approvazione degli scostamenti delle conferme d'ordine è già supportato in Ariba Network. Tuttavia, esistono alcuni ampliamenti richiesti dai clienti che attualmente utilizzano questa funzionalità:

- Quando è configurata l'approvazione a più livelli e il compratore approva e aggiorna uno scostamento, altri avvisi di questo ordine vengono nascosti fino alla ricezione di una modifica d'ordine. Se l'invio dell'ordine di modifica proveniente dal sistema del compratore richiede molte ore, anche giorni, ad Ariba Network, ciò potrebbe causare ritardi nel processo di esecuzione di altre voci dell'ordine.

- I clienti non sono in grado di selezionare facilmente tutti gli avvisi di scostamento da una pagina per approvarli o rifiutarli. Ciò potrebbe semplificare e rendere più efficiente l'approvazione o il rifiuto del compratore.

- Una volta che un avviso viene approvato o rifiutato, viene eliminato dalla pagina dell'elenco degli scostamenti. Pertanto, i clienti non dispongono di informazioni sugli avvisi di scostamento precedentemente approvati o rifiutati, il che è necessario a scopo di controllo.

- Per creare un avviso di spedizione, i fornitori sono attualmente obbligati a creare una conferma d'ordine quando è abilitato il processo di approvazione degli scostamenti delle conferme d'ordine. In molti casi, la conferma dell'ordine è facoltativa, quindi i fornitori perdono tempo eseguendo questa fase supplementare.

Con i miglioramenti al processo di approvazione dello scostamento della conferma d'ordine, ora il compratore è in grado di approvare/rifiutare gli scostamenti da un ordine dopo aver eseguito un'azione di approvazione e aggiornamento per una voce dello stesso ordine. In questo modo, il processo di esecuzione non viene interrotto in caso di ritardo nell'invio dell'ordine di modifica ad Ariba Network.
I compratori possono selezionare/deselezionare tutti gli scostamenti da una pagina per approvarli rapidamente o rifiutarli in un unico passaggio.
Per i compratori è ora disponibile anche un rapporto con scostamenti approvati e rifiutati. Queste informazioni sono necessarie a scopo di audit.
I fornitori possono ora saltare la creazione della conferma d'ordine quando è abilitato il processo di approvazione dello scostamento della conferma d'ordine, se la creazione di questo documento è facoltativa.

Acquirente e fornitore

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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