CSC-19743

Questa funzionalità introduce miglioramenti all'usabilità del processo di approvazione degli scostamenti delle conferme d'ordine. Questo include un rapporto compratore sugli scostamenti approvati/rifiutati e la possibilità per il fornitore di creare un avviso di spedizione senza conferma d'ordine (quando la conferma d'ordine non è richiesta).

Il processo di approvazione degli scostamenti delle conferme d'ordine è già supportato in Ariba Network. Tuttavia, alcuni miglioramenti sono stati richiesti dai clienti che attualmente utilizzano questa funzionalità:

- Quando l'approvazione a più livelli è configurata e il compratore approva e aggiorna uno scostamento, gli altri avvisi di questo ordine vengono nascosti fino alla ricezione di una modifica d'ordine. Se l'invio dell'ordine di modifica dal sistema del compratore richiede molte ore, anche giorni, ad Ariba Network, ciò potrebbe causare ritardi nel processo di esecuzione di altre voci d'ordine dell'ordine.

- I clienti non sono in grado di selezionare facilmente tutti gli avvisi di scostamento da una pagina per approvarli o rifiutarli. Ciò potrebbe semplificare e rendere più efficiente l'approvazione o il rifiuto dell'acquirente.

- Una volta che un'allerta viene approvata o rifiutata, viene eliminata dalla pagina della lista degli scostamenti. Pertanto, i clienti non dispongono di informazioni sugli avvisi di scostamento precedentemente approvati o rifiutati, il che è richiesto a scopo di controllo.

- Per creare un avviso di spedizione, i fornitori sono attualmente costretti a creare una conferma d'ordine quando è abilitato il processo di approvazione degli scostamenti delle conferme d'ordine. In molti casi, la conferma dell'ordine è facoltativa, quindi i fornitori perdono tempo nell'esecuzione di questa fase supplementare.

Con i miglioramenti al processo di approvazione degli scostamenti delle conferme d'ordine, ora il compratore è in grado di approvare/rifiutare gli scostamenti da un ordine dopo aver eseguito un'azione di approvazione e aggiornamento per una voce dello stesso ordine. In questo modo, il processo di esecuzione degli ordini non viene interrotto in caso di ritardo nell'invio dell'ordine di modifica ad Ariba Network.
I compratori possono selezionare/deselezionare tutti gli scostamenti da una pagina per approvarli rapidamente o rifiutarli in un'unica fase.
Ora è disponibile anche un rapporto con scostamenti approvati e rifiutati per i compratori. Queste informazioni sono necessarie a scopo di audit.
I fornitori possono ora ignorare la creazione della conferma d'ordine quando è abilitato il processo di approvazione degli scostamenti delle conferme d'ordine, se la creazione di questo documento è facoltativa.

Acquirente e fornitore

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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