CSC-19743

Tämä toiminto sisältää käytettävyyslaajennukset tilausvahvistuksen poikkeaman hyväksyntäprosessiin. Tämä sisältää ostajan raportin hyväksytyistä/hylätyistä poikkeamista ja toimittajan mahdollisuudesta luoda lähetysilmoitus ilman tilausvahvistusta (kun tilausvahvistusta ei tarvita).

Ariba Network tukee jo tilausvahvistuksen poikkeaman hyväksyntäprosessia. On kuitenkin joitakin laajennuksia, joita asiakkaat ovat pyytäneet tätä toimintoa tällä hetkellä käyttäessään:

- Kun monitasoinen hyväksyntä on konfiguroitu ja ostaja hyväksyy ja päivittää poikkeaman, muut tämän tilauksen hälytykset piilotetaan, kunnes tilausmuutos vastaanotetaan. Jos ostajajärjestelmän tilausmuutos kestää useita tunteja, jopa päiviä, ennen kuin se lähetetään Ariba Networkiin, tilauksen muiden rivinimikkeiden toteutusprosessi saattaa viivästyä.

- Asiakkaat eivät voi helposti valita kaikkia poikkeamahälytyksiä sivulta hyväksyäkseen tai hylätäkseen ne. Tämä voisi yksinkertaistaa ja tehostaa ostajan hyväksyntää tai hylkäämistä.

- Kun hälytys on hyväksytty tai hylätty, se poistetaan poikkeamaluettelosivulta. Näin ollen asiakkailla ei ole tietoja poikkeamahälytyksistä, jotka he ovat aiemmin hyväksyneet tai hylänneet, mikä on tarpeen tarkastustarkoituksia varten.

- Lähetysilmoituksen luontia varten toimittajien on tällä hetkellä luotava tilausvahvistus, kun tilausvahvistuksen poikkeaman hyväksyntäprosessi on aktivoitu. Tilausvahvistus on usein valinnainen, joten toimittajat tuhlaavat aikaa tämän lisäaskeleen suorittamiseen.

Tilausvahvistuksen poikkeaman hyväksyntäprosessin laajennusten ansiosta ostaja voi nyt hyväksyä/hylätä poikkeamia tilauksesta suoritettuaan saman tilauksen nimikkeen hyväksyntä- ja päivitystoimen. Näin toteutusprosessia ei keskeytetä, jos muutostilauksen lähetys Ariba Networkiin viivästyy.
Ostajat voivat valita kaikki sivun poikkeamat tai poistaa niiden valinnan, jotta he voivat hyväksyä ne nopeasti tai hylätä ne yhdessä askeleessa.
Hyväksyttyjä ja hylättyjä poikkeamia sisältävä raportti on nyt myös ostajien käytettävissä. Näitä tietoja tarvitaan tarkastustarkoituksiin.
Toimittajat voivat nyt ohittaa tilausvahvistuksen luonnin, kun tilausvahvistuksen poikkeaman hyväksyntäprosessi on aktivoitu, jos tämän asiakirjan luonti on valinnaista.

Ostaja ja toimittaja

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Automaattisesti käytössä