CSC-19743

Αυτό το χαρακτηριστικό εισάγει βελτιώσεις χρηστικότητας στη διαδικασία έγκρισης απόκλισης επιβεβαίωσης παραγγελίας. Αυτό περιλαμβάνει μια αναφορά αγοραστή εγκεκριμένων/απορριφθεισών αποκλίσεων και τη δυνατότητα του προμηθευτή να δημιουργήσει μια ειδοποίηση αποστολής χωρίς επιβεβαίωση παραγγελίας (όταν δεν απαιτείται επιβεβαίωση παραγγελίας).

Η διαδικασία έγκρισης απόκλισης επιβεβαίωσης εντολής αγοράς υποστηρίζεται ήδη στο Ariba Network. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες βελτιώσεις που ζητήθηκαν από πελάτες που χρησιμοποιούν αυτό το χαρακτηριστικό:

- Όταν διαμορφώνεται πολυεπίπεδη έγκριση, και ο αγοραστής εγκρίνει και ενημερώνει μια απόκλιση, άλλες προειδοποιήσεις από αυτήν την παραγγελία αποκρύπτονται μέχρι να παραληφθεί μια εντολή αλλαγής. Αν η εντολή αλλαγής από το σύστημα αγοραστή χρειαστεί πολλές ώρες, ακόμη και ημέρες για να σταλεί στο Ariba Network, αυτό μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις στη διαδικασία ολοκλήρωσης άλλων στοιχείων γραμμής στην παραγγελία.

- Οι πελάτες δεν είναι σε θέση να επιλέξουν εύκολα όλες τις ειδοποιήσεις απόκλισης από μια σελίδα, προκειμένου να τις εγκρίνουν ή να τις απορρίψουν. Αυτό θα μπορούσε να απλουστεύσει και να καταστήσει αποδοτικότερη την έγκριση ή την απόρριψη του αγοραστή.

- Μόλις εγκριθεί ή απορριφθεί μια προειδοποίηση, διαγράφεται από τη σελίδα λίστας απόκλισης. Επομένως, οι πελάτες δεν έχουν πληροφορίες σχετικά με προειδοποιήσεις απόκλισης που έχουν προηγουμένως εγκρίνει ή απορρίψει, που απαιτούνται για σκοπούς ελέγχου.

- Προκειμένου να δημιουργηθεί μια ειδοποίηση αποστολής, οι προμηθευτές αναγκάζονται να δημιουργήσουν μια επιβεβαίωση παραγγελίας όταν ενεργοποιηθεί η διαδικασία έγκρισης απόκλισης επιβεβαίωσης παραγγελίας. Σε πολλές περιπτώσεις, η επιβεβαίωση παραγγελίας είναι προαιρετική, έτσι οι προμηθευτές χάνουν χρόνο εκτελώντας αυτό το πρόσθετο βήμα.

Με τις βελτιώσεις στη διαδικασία έγκρισης απόκλισης επιβεβαίωσης παραγγελίας, ο αγοραστής μπορεί να εγκρίνει/απορρίψει αποκλίσεις από μία εντολή αφού εκτελέσει μία ενέργεια έγκρισης και ενημέρωσης για ένα στοιχείο από την ίδια παραγγελία. Με αυτόν τον τρόπο, η διαδικασία εκπλήρωσης δεν διακόπτεται σε περίπτωση καθυστέρησης στην αποστολή της εντολής αλλαγής στο Ariba Network.
Οι αγοραστές μπορούν να επιλέξουν/αποεπιλέξουν όλες τις αποκλίσεις από μία σελίδα για να τις εγκρίνουν γρήγορα ή να τις απορρίψουν σε ένα μόνο βήμα.
Μια αναφορά με εγκεκριμένες και απορριφθείσες αποκλίσεις είναι επίσης διαθέσιμη για αγοραστές. Αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται για σκοπούς ελέγχου.
Οι προμηθευτές μπορούν τώρα να παραβλέψουν τη δημιουργία επιβεβαίωσης εντολής αγοράς όταν ενεργοποιηθεί η διαδικασία έγκρισης απόκλισης επιβεβαίωσης εντολής αγοράς, αν η δημιουργία αυτού του εγγράφου είναι προαιρετική.

Αγοραστής και Προμηθευτής

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Αυτόματα Ενεργό