CSC-19743

Diese Funktion führt Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit des Genehmigungsprozesses für Abweichungen von Bestellungsbestätigungen ein. Dazu gehören ein Käuferbericht über genehmigte/zurückgewiesene Abweichungen und die Möglichkeit des Lieferanten, eine Versandbenachrichtigung ohne Bestellungsbestätigung zu erstellen (wenn keine Bestellungsbestätigung erforderlich ist).

Der Genehmigungsprozess für Abweichungen von Bestellungsbestätigungen wird bereits in Ariba Network unterstützt. Es gibt jedoch bestimmte Erweiterungen, die von Kunden angefordert wurden, die derzeit diese Funktion verwenden:

- Wenn die mehrstufige Genehmigung konfiguriert ist und der Käufer eine Abweichung genehmigt und aktualisiert, werden andere Warnungen aus dieser Bestellung ausgeblendet, bis eine Bestellungsänderung eingeht. Wenn der Versand der Bestellungsänderung aus dem Käufersystem viele Stunden, sogar Tage, in Anspruch nimmt, um an Ariba Network gesendet zu werden, kann dies zu Verzögerungen im Erfüllungsprozess anderer Positionen in der Bestellung führen.

- Kunden können nicht einfach alle Abweichungswarnungen auf einer Seite auswählen, um sie zu genehmigen oder abzulehnen. Dies könnte die Genehmigung oder Zurückweisung des Käufers vereinfachen und effizienter machen.

- Sobald ein Alert genehmigt oder abgelehnt wurde, wird er von der Abweichungslistenseite gelöscht. Daher haben Kunden keine Informationen zu Abweichungswarnungen, die sie zuvor genehmigt oder abgelehnt haben, was zu Prüfungszwecken erforderlich ist.

- Um eine Versandbenachrichtigung zu erstellen, müssen Lieferanten derzeit eine Bestellungsbestätigung erstellen, wenn der Genehmigungsprozess für Bestellungsbestätigungsabweichungen aktiviert ist. In vielen Fällen ist die Auftragsbestätigung optional, sodass Lieferanten Zeit für die Ausführung dieses zusätzlichen Schritts benötigen.

Mit den Erweiterungen des Genehmigungsprozesses für Abweichungen von Bestellungsbestätigungen kann der Käufer nun Abweichungen von einer Bestellung genehmigen/zurückweisen, nachdem er eine Genehmigungs- und Aktualisierungsaktion für eine Position aus derselben Bestellung ausgeführt hat. Auf diese Weise wird der Erfüllungsprozess im Falle einer Verzögerung beim Senden der Bestellungsänderung an Ariba Network nicht unterbrochen.
Käufer können alle Abweichungen auf einer Seite auswählen/entmarkieren, um sie schnell zu genehmigen oder in einem einzigen Schritt zurückzuweisen.
Ein Bericht mit genehmigten und zurückgewiesenen Abweichungen ist nun auch für Käufer verfügbar. Diese Informationen werden für Auditzwecke benötigt.
Lieferanten können nun die Erstellung von Bestellungsbestätigungen überspringen, wenn der Genehmigungsprozess für Abweichungen von Bestellungsbestätigungen aktiviert ist, wenn die Erstellung dieses Dokuments optional ist.

Auftraggeber und Lieferant

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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