CSC-19743

Denne funktion introducerer forbedringer af brugervenligheden i godkendelsesprocessen for afvigelser i ordrebekræftelser. Dette omfatter en køberrapport over godkendte/afviste afvigelser og leverandørens mulighed for at oprette en forsendelsesmeddelelse uden ordrebekræftelse (når ordrebekræftelse ikke er påkrævet).

Godkendelsesprocessen for afvigelser i ordrebekræftelser understøttes allerede i Ariba Network. Der er dog visse forbedringer, som kunder, der aktuelt bruger denne funktion, har anmodet om:

- Når godkendelse på flere niveauer er konfigureret, og køberen godkender og opdaterer en afvigelse, skjules andre advarsler fra denne ordre, indtil en ændringsordre modtages. Hvis det tager mange timer, før ændringsordren fra købersystemet sendes til Ariba Network, kan det medføre forsinkelser i opfyldelsesprocessen for andre varelinjer i ordren.

- Kunderne er ikke i stand til nemt at vælge alle afvigelsesalarmer fra en side for at godkende dem eller afvise dem. Dette kan forenkle og effektivisere køberens godkendelse eller afvisning.

- Når en advarsel er godkendt eller afvist, slettes den fra afvigelseslistesiden. Derfor har kunder ikke oplysninger om afvigelsesadvarsler, som de tidligere har godkendt eller afvist, hvilket kræves til revisionsformål.

- For at oprette en forsendelsesmeddelelse er leverandører i øjeblikket tvunget til at oprette en ordrebekræftelse, når godkendelsesprocessen for afvigelse i ordrebekræftelse er aktiveret. I mange tilfælde er ordrebekræftelsen valgfri, så leverandører spilder tid på at udføre dette ekstra trin.

Med forbedringerne af godkendelsesprocessen for afvigelser i ordrebekræftelser kan køberen nu godkende/afvise afvigelser fra en ordre efter udførelse af en godkendelses- og opdateringshandling for en artikel fra den samme ordre. På denne måde afbrydes opfyldelsesprocessen ikke i tilfælde af en forsinkelse i afsendelsen af ændringsordren til Ariba Network.
Købere kan vælge/fravælge alle afvigelser fra en side for hurtigt at godkende dem eller afvise dem i et enkelt trin.
En rapport med godkendte og afviste afvigelser er nu også tilgængelig for købere. Disse oplysninger er nødvendige til revisionsformål.
Leverandører kan nu springe oprettelsen af ordrebekræftelse over, når godkendelsesprocessen for afvigelser i ordrebekræftelser er aktiveret, hvis oprettelsen af dette dokument er valgfri.

Indkøber og leverandør

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Automatisk til