CSC-19743

Tato funkce zavádí vylepšení použitelnosti procesu schvalování odchylek od potvrzení objednávky. To zahrnuje zprávu kupujícího o schválených/zamítnutých odchylkách a schopnost dodavatele vytvořit dodavatelské avízo bez potvrzení objednávky (když potvrzení objednávky není vyžadováno).

Proces schvalování odchylky od potvrzení objednávky je již podporován v Ariba Network. Existují však určitá rozšíření, která byla požadována zákazníky, kteří tuto funkci používají:

- Když je nakonfigurováno vícestupňové schvalování a kupující schválí a aktualizuje odchylku, ostatní výstrahy z této objednávky jsou skryté, dokud není přijata změněná objednávka. Pokud trvá odeslání změněné objednávky ze systému kupujícího mnoho hodin (i dní) do Ariba Network, může to způsobit zpoždění v procesu plnění ostatních položek v objednávce.

- Zákazníci nemohou snadno vybrat všechny výstrahy o odchylce ze stránky, aby je schválili nebo zamítli. To by mohlo zjednodušit a zefektivnit schvalování nebo zamítnutí kupujícím.

- Jakmile je výstraha schválena nebo zamítnuta, vymaže se ze stránky seznamu odchylek. Zákazníci tedy nemají informace o výstrahách odchylek, které dříve schválili nebo zamítli, což je vyžadováno pro účely auditu.

– Aby bylo možné vytvořit dodavatelské avízo, dodavatelé jsou v současné době nuceni vytvořit potvrzení objednávky, když je aktivován proces schvalování odchylky od potvrzení objednávky. V mnoha případech je potvrzení objednávky nepovinné, takže dodavatelé ztrácejí čas prováděním tohoto dalšího kroku.

S vylepšením procesu schvalování odchylek od potvrzení objednávky může nyní kupující schválit/zamítnout odchylky od objednávky po provedení akce schválení a aktualizace pro položku ze stejné objednávky. Tímto způsobem se proces plnění nepřeruší v případě zpoždění při odesílání změněné objednávky do Ariba Network.
Kupující mohou vybrat/zrušit výběr všech odchylek na stránce a rychle je schválit nebo zamítnout v jediném kroku.
Pro kupující je nyní k dispozici také výkaz se schválenými a zamítnutými odchylkami. Tyto informace jsou vyžadovány pro účely auditu.
Dodavatelé nyní mohou přeskočit vytvoření potvrzení objednávky, když je aktivován proces schvalování odchylky od potvrzení objednávky, pokud je vytvoření tohoto dokumentu nepovinné.

Kupující a dodavatel

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Automaticky zapnuto