CSC-19743

Тази функция въвежда разширения на използваемостта в процеса на одобрение на отклонението при потвърждаването на поръчки. Това включва отчет на купувач за одобрени/отхвърлени отклонения и възможност на доставчика да създава авизо за пратка без потвърждение на поръчка (когато не се изисква потвърждение на поръчка).

Процесът на одобрение на отклонението в потвърждението на поръчката вече се поддържа в Ariba Network. Има обаче някои разширения, които са заявени от клиентите, които в момента използват тази функция:

- Когато е конфигурирано одобрение на много нива и купувачът одобри и актуализира отклонение, други предупреждения от тази поръчка се скриват, докато не бъде получена поръчка за промяна. Ако изпращането на поръчката за промяна от системата на купувача отнема много часове, дори дни, в Ariba Network, това може да доведе до забавяния в процеса на изпълнение на други единични позиции в поръчката.

- Клиентите не са в състояние лесно да изберете всички предупреждения за отклонение от една страница, за да ги одобрят или отхвърлят. Това може да опрости и направи по-ефективно одобрението или отхвърлянето на купувача.

- След като предупреждението бъде одобрено или отхвърлено, то се изтрива от страницата със списъка на отклоненията. Следователно клиентите нямат информация за предупреждения за отклонения, които преди това са одобрили или отхвърлили, което се изисква за целите на одита.

- За да създадат авизо за пратка, доставчиците в момента са принудени да създадат потвърждение на поръчка, когато е активиран процесът на одобрение на отклонение в потвърждението на поръчка. В много случаи потвърждението на поръчката не е задължително, така че доставчиците губят време да изпълнят тази допълнителна стъпка.

С разширенията в процеса на одобрение на отклонения в потвържденията на поръчки купувачът вече може да одобрява/отхвърля отклонения от дадена поръчка, след като изпълни действие по одобряване и актуализиране за позиция от същата поръчка. По този начин процесът на изпълнение не се прекъсва в случай на забавяне на изпращането на поръчката за промяна до Ariba Network.
Купувачите могат да избират/отменят избора на всички отклонения от дадена страница, за да ги одобрят бързо или да ги отхвърлят в една стъпка.
Вече е наличен и отчет с одобрени и отхвърлени отклонения за купувачите. Тази информация е необходима за целите на одита.
Доставчиците вече могат да пропускат създаването на потвърждение на поръчка, когато е активиран процесът на одобрение на отклонение в потвърждение на поръчка, ако създаването на този документ е незадължително.

Купувач и доставчик

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Автоматично включен