Erstellen einer Excel-Datei mit Preisbedingungen aus Vertragsbedingungen in einem Vertragsarbeitsbereich

Die folgenden Schritte enthalten Details zum Erstellen eines Ad-hoc-Vertragsbedingungsdokuments in einer KW und zum anschließenden Exportieren nach Excel.

1. Erstellen Sie ein CW, das ein Vertragsbedingungsdokument enthält. Klicken Sie auf Öffnen, um die Vertragsbedingungen zu bearbeiten.
2. Definieren Sie die Kontraktkopfinformationen einschließlich der Kontraktart und des Lieferanten.
3. Navigieren Sie zum Schritt Preisgestaltung, und fügen Sie mindestens eine Preisgestaltung auf Artikelebene hinzu. Dies ist unser Vorlagenelement.
4. Speichern Sie die bearbeiteten Vertragsbedingungen.
5. Klicken Sie im Vertragsarbeitsbereich auf die Vertragsbedingungen und dann auf Nach Excel exportieren. Dadurch wird eine Excel-Datei mit den aktuell definierten Vertragsbedingungsinformationen generiert.

Die exportierte Terminusdatei wird im CW als neues Dokument angezeigt. Sobald der neue Beleg in CW verfügbar ist.

1. Klicken Sie auf die Excel-Datei mit den Bedingungen, und wählen Sie Entwurf herunterladen.
2. Sichern Sie die Datei auf Ihrem Desktop oder einem anderen Ordnerspeicherort.
3. Öffnen Sie die Excel-Datei, und beachten Sie, dass die Vertragskopfinformationen bereits definiert wurden.
4. Sie können eine weitere Kopie der Vorlagenposition erstellen und dann die Beschreibung, die Lieferantenteilenummer und die Preisgestaltung ändern. Wenn Sie mit der Definition Ihrer Katalogartikel fertig sind, speichern Sie das Excel-Dokument.
5. Klicken Sie auf die Bedingungsdatei, und klicken Sie auf Dokument ersetzen.

Wählen Sie die Excel-Bedingungsdatei aus, die Sie bearbeitet haben, und klicken Sie auf Ersetzen.

• • Verwenden Sie den Namen des Originaldokuments, und klicken Sie dann auf OK.
  • Sie können Ihrem Dokument einen zusätzlichen Titel und eine Beschreibung hinzufügen oder auf Speichern klicken.
  • Klicken Sie auf das Dokument mit den Preisgestaltung und dann auf Aus Excel importieren.
  • Dadurch werden die Preisgestaltungsartikel in das KW importiert.

Hinweis: Die exportierte Bedingungsdatei wird automatisch für die Verwendung als Vertragsinhalt festgelegt.

Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter SAP Ariba Creating a Contract Terms Excel Document From Contract Compliance.

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