Заказ на закупку остается в состоянии Получено частично, а не Получено

Клиент отправил поступление материала (ПМ) для всего количества в заказе на поставку. Однако заказ на закупку остается в состоянии Частично получено. Для этого случая необходимо выполнить следующие проверки.

1. Поступление материала должным образом связано с заказом на поставку и в счете закупщика, и в счете поставщика. Если поступление материала не связано, это необходимо связать либо путем отправки другого поступления материала, либо посредством фиксации данных.
2. Если поступление товара связано, проверьте, включено ли клиентом правило транзакции Разрешить поставщикам увеличивать количество товаров в уведомлениях об отгрузке. Если это правило активировано, заказ на закупку сохраняется в состоянии Частично получено.

• Если включено правило Разрешить поставщикам увеличивать количество позиций в уведомлениях об отгрузке, то заказ на закупку всегда будет иметь состояние Частично получено
  Существует еще одно правило: Отметить заказ на закупку как полученный, если квитанция имеет статус "Близко к получению", а для ПМ должен быть установлен флажок "Закрыть для получения", чтобы присвоить заказу на закупку статус "Получено". Однако поставщик не может создать дальнейшее ASN, и он не получит доступ к ERP.
  
  
• Если поставщикам должно быть разрешено создавать дополнительные ASN, а статус заказа на закупку должен быть изменен на Получено на основе количества в заказе на закупку, необходимо соблюдать второй подход (допуск).
  Правило Разрешить поставщикам увеличивать количество позиций в уведомлениях об отгрузке должно быть отключено, а для заказа на закупку должно быть установлено допустимое отклонение с большим значением, например 500, чтобы поставщик мог создать новые ASN, а также заказ на закупку можно было пометить как Полученный на основе совпадения количества.

Такое поведение было подтверждено менеджером по продукту через CR # https://product-jira.ariba.com/browse/CSC-22049

Ниже приведен ответ группы PM.

• После тщательного рассмотрения мы наблюдали, как система ведет себя, как и ожидалось. Если правило Разрешить поставщикам увеличивать количество позиций в уведомлениях об отгрузке включено, заказ на закупку сохраняется в состоянии Частично получено.

Причина заключается в том, что поставщик должен распознать статус заказа на поставку "Частично получено". Это также поддерживается, если для позиции заказа на поставку установлен флажок неограниченной поставки, т. е. заказ на поставку сохраняется как частично полученный.

• Если допуск определен в заказе на поставку, мы сохраняем соответствие между количеством заказа на поставку и количеством поступившего материала.
  В приведенном ниже случае допуск составляет 10%, а при поступлении материала 100 заказ на поставку изменяется на "Получено". Это отличается от указанного выше случая, поскольку здесь определяется допуск.

Обратите внимание, что это позволяет различать статус заказа при определении или ограничении допуска (после получения количества заказа на поставку ожидаемая клиентом партия поставок).

• Оба поведения поддерживаются в сети. Клиент может выбрать второй сценарий, если он не может достичь требуемого поведения в сценарии # 1, отправив более высокое значение допуска (например, 500%). Поставщик сможет отправить ASN даже после получения заказа на закупку.

В любом случае, если клиент не хочет разрешать дальнейшее авизо об отправке, он может пометить заказ на закупку как полученный, отправив в GRN закрытие получения.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Транзакция (заказы на закупку, уведомления об отгрузке и квитанции по товарам)