Lo stato dell'ordine d'acquisto rimane Parzialmente ricevuto anziché Ricevuto
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Lo stato dell'ordine d'acquisto rimane Parzialmente ricevuto anziché Ricevuto
Il cliente ha inviato l'entrata merci (EM) per la quantità completa nell'ordine d'acquisto. Tuttavia, lo stato dell'ordine d'acquisto rimane Parzialmente ricevuto. I seguenti controlli devono essere eseguiti per questo caso.
- L'entrata merci è collegata correttamente all'ordine d'acquisto sia nell'account acquirente che nel conto fornitore. Se EM non è collegata, è necessario collegarla o inviando un'altra EM o tramite Data Fix.
- Se l'entrata merci è collegata, controllare se la regola di transazione : Consenti ai fornitori di aumentare le quantità della voce d'ordine negli avvisi di spedizione è abilitata dal cliente. Se questa regola è abilitata, lo stato dell'ordine d'acquisto rimane Parzialmente ricevuto.
- Se la regola : Consenti ai fornitori di aumentare le quantità delle voci d'ordine negli avvisi di spedizione è abilitata, lo stato dell'ordine d'acquisto sarà sempre Parzialmente ricevuto
Esiste un'altra regola: contrassegna l'ordine d'acquisto come ricevuto quando la ricevuta viene visualizzata come chiusa per la ricezione abilitata, quindi l'entrata merci deve avere l'indicatore closeForReceiving per rendere lo stato dell'ordine d'acquisto Ricevuto. Tuttavia, il fornitore non può creare ulteriori avvisi di consegna e non riuscirà a raggiungere il sistema ERP.
- Se ai fornitori deve essere consentito di creare più preavviso di spedizione e lo stato dell'ordine d'acquisto deve essere aggiornato in Ricevuto in base alla quantità dell'ordine d'acquisto, è necessario seguire il secondo approccio (tolleranza).
La regola Consenti ai fornitori di aumentare le quantità delle voci negli avvisi di spedizione deve essere disabilitata e per l'ordine d'acquisto deve essere impostata una tolleranza con valore alto come 500, in modo che il fornitore possa creare nuovi PdS e ordini d'acquisto possano essere contrassegnati come Ricevuto in base alla corrispondenza di quantità.
Questo comportamento è stato confermato dal Product Manager tramite CR # https://product-jira.ariba.com/browse/CSC-22049
Di seguito la risposta del team PM.
- Dopo attenta considerazione abbiamo osservato che il sistema si sta comportando come previsto. Quando la regola Consenti ai fornitori di aumentare le quantità della voce d'ordine negli avvisi di spedizione è su, lo stato dell'ordine d'acquisto rimane Parzialmente ricevuto.
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Attivato
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Consenti ai fornitori di aumentare le quantità della voce d'ordine negli avvisi di spedizione.
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OdA
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Avviso di consegna 1
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GRN
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Stato OdA
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Avviso di consegna 2
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Avviso di consegna 3
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100
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100
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100
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Parzialmente ricevuto
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6
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4
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Il motivo è che vogliamo che il fornitore riconosca lo stato dell'ordine d'acquisto Parzialmente ricevuto. Questo comportamento è supportato anche quando la voce dell'ordine d'acquisto ha l'indicatore di consegna illimitata, ovvero manteniamo lo stato dell'ordine d'acquisto come parzialmente ricevuto.
- Nel caso in cui la tolleranza sia definita nell'ordine d'acquisto, si mantiene la corrispondenza tra la quantità dell'ordine d'acquisto e la quantità dell'entrata merci.
Nel seguente caso la tolleranza è del 10% e quando l'EM è 100, l'ordine d'acquisto viene modificato in Ricevuto. Questo è diverso dal caso precedente perché qui è definita la tolleranza.
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Tolleranza 10%
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OdA
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Avviso di consegna 1
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GRN
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Stato OdA
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Avviso di consegna 2
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Avviso di consegna 3
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100
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100
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100
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Ricevuto
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6
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4
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Tenere presente che questo è un modo per differenziare lo stato dell'ordine quando la tolleranza è definita o illimitata (il cliente è previsto per il lotto di consegne una volta ricevuta la quantità dell'ordine d'acquisto).
- Entrambi i comportamenti sono supportati nella rete. Il cliente può selezionare il secondo scenario se non può ottenere il comportamento desiderato con lo scenario # 1 inviando un valore di tolleranza più alto (come 500%). Il fornitore sarà in grado di ricevere un preavviso di spedizione anche dopo la ricezione dell'ordine d'acquisto.
In entrambi i casi, se il cliente non intende consentire ulteriori avvisi di consegna, può contrassegnare l'ordine d'acquisto come ricevuto inviando Chiudere la ricezione in caso di notifica di entrata merci.
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Attivato
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Contrassegna l'ordine d'acquisto come ricevuto quando la ricevuta viene visualizzata come chiusa per la ricezione
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OdA
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Avviso di consegna 1
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GRN CFR
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Stato OdA
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Avviso di consegna 2
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Avviso di consegna 3
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100
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100
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100
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Ricevuto
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6 (Non riuscito)
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4 (Non riuscito)
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SAP Business Network for Procurement e Supply Chain > Documenti di transazione > Transazione (ordini d'acquisto, avvisi di spedizione e documenti di entrata merci)
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