Le bon de commande conserve le statut Partiellement reçu(e) au lieu de Reçu(e).
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Le bon de commande reste au statut Partiellement reçu(e) au lieu de Reçu(e).
Le client a envoyé une entrée de marchandises (EM) pour la quantité totale dans la commande d'achat. Cependant, le bon de commande conserve le statut Partiellement reçu(e). Les contrôles ci-dessous doivent être effectués pour ce cas.
- L'entrée de marchandises est correctement liée à la commande d'achat dans les comptes acheteur et fournisseur. Si l'entrée de marchandises n'est pas liée, elle doit être liée en envoyant une autre entrée de marchandises ou via la correction des données.
- Si le reçu de marchandises est lié, vérifiez si la règle de transaction Autoriser les fournisseurs à augmenter la quantité des articles dans les avis d'expédition est activée par le client. Si cette règle est activée, le bon de commande conserve le statut Partiel reçu.
- Si la règle : Autoriser les fournisseurs à augmenter la quantité des articles dans les avis d'expédition est activée, le statut du bon de commande sera toujours Partiellement reçu(e).
Il existe une autre règle : Marquer le bon de commande comme reçu lorsque le reçu affiche Fermé aux réceptions activé, alors le reçu de marchandises doit avoir l'indicateur closeForReceiving pour que le statut du bon de commande soit Reçu(e). Cependant, le fournisseur ne peut pas créer d'autres avis de livraison et il n'atteindra pas le système ERP.
- Si les fournisseurs doivent être autorisés à créer davantage d'avis de livraison et que le statut du bon de commande doit être mis à jour sur Reçu en fonction de la quantité du bon de commande, la deuxième approche (tolérance) doit être suivie.
La règle Autoriser les fournisseurs à augmenter la quantité des articles dans les avis d'expédition doit être désactivée et le bon de commande doit avoir une tolérance définie avec une valeur élevée telle que 500 pour que le fournisseur puisse créer de nouveaux avis d'expédition et que le bon de commande puisse être marqué comme Reçu(e) en fonction de la correspondance de quantité.
Ce comportement a été confirmé par le Product Manager via CR # https://product-jira.ariba.com/browse/CSC-22049
Vous trouverez ci-dessous la réponse de l'équipe PM.
- Après mûre réflexion, nous avons observé que le système se comporte comme prévu. Lorsque la règle Autoriser les fournisseurs à augmenter la quantité des articles dans les avis d'expédition est activée, le bon de commande conserve le statut Partiel reçu.
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ACTIVÉ
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Autoriser les fournisseurs à augmenter la quantité des articles dans les avis d'expédition
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Commande d'achat
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Avis de livraison 1
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N°EM
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Statut de la commande d'achat
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Avis de livraison 2
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Avis de livraison 3
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100
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100
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100
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Partiellement reçu
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6
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4
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En effet, nous voulons que le fournisseur reconnaisse le statut de la commande d'achat Partiellement reçu. Nous prenons également en charge ce comportement lorsque l'article du bon de commande a un indicateur de livraison illimitée, c'est-à-dire que nous conservons le statut du bon de commande comme partiellement reçu.
- Dans le cas où la tolérance est définie dans la commande d'achat, la correspondance entre la quantité de la commande d'achat et la quantité de l'entrée de marchandises est conservée.
Dans le cas ci-dessous, la tolérance est de 10 % et lorsque l'entrée de marchandises est de 100, nous modifions la commande d'achat en Reçu. Ce cas est différent du cas ci-dessus car la tolérance est définie ici.
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Tolérance 10 %
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Commande d'achat
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Avis de livraison 1
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N°EM
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Statut de la commande d'achat
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Avis de livraison 2
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Avis de livraison 3
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100
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100
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100
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Reçu
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6
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4
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Notez que cela permet de différencier le statut de la commande lorsque la tolérance est définie ou illimitée (un lot de livraisons est attendu par le client une fois la quantité de la commande reçue).
- Les deux comportements sont pris en charge sur le réseau. Le client peut choisir le deuxième scénario s'il ne peut pas atteindre le comportement souhaité avec le scénario # 1 en envoyant une valeur de tolérance plus élevée (comme 500 %). Le fournisseur pourra créer un avis de livraison même après réception du bon de commande.
Dans l'un ou l'autre cas, si le client ne souhaite plus autoriser d'avis de livraison, il peut marquer le bon de commande comme reçu en envoyant Fermeture de la réception sur bon de réception.
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ACTIVÉ
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Marquer le bon de commande comme reçu lorsque le reçu affiche Fermé aux réceptions
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Commande d'achat
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Avis de livraison 1
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GRN CFR
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Statut de la commande d'achat
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Avis de livraison 2
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Avis de livraison 3
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100
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100
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100
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Reçu
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6 (Échec)
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4 (Échec)
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SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Documents de transaction
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Documents de transaction > Transaction (bons de commande, avis d'expédition et reçus de marchandises)
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