How do I create a service entry sheet on SAP Business Network from my Enterprise account?

Kurumsal hesaptan bir hizmet giriş sayfasını nasıl oluştururum?

Bir hizmet siparişine istinaden gerçekleştirdiğiniz bir veya daha fazla etkinlik kalemini açıklamak için hizmet sayfası oluşturup müşterinize gönderebilirsiniz. Şirketinizdeki kişiler, bir iş sahasında gerçekleştirdikleri hizmetleri açıklamak için hizmet sayfaları oluşturup bunları müşterilere gönderebilir. Hizmet sayfalarında saha yüklenicisinin, saha mühendisinin ve onaylayanın irtibat bilgileri de yer alabilir.

Çalışma Yeri > Siparişler seçeneğine (veya başka bir sipariş esaslı kutucuğa) tıklayın. Aşağıdaki eylemlerden birini gerçekleştirin:

• Satın alma siparişinin sağ tarafında Eylemler > Hizmet Giriş Sayfası seçeneğine tıklayın.
• Açmak için satın alma siparişine ve ardından Hizmet Sayfası Oluştur seçeneğine tıklayın.

Bu seçeneklerin her biri aynı eylemi tamamlar, ancak kendi tercihlerinize göre birinci adımı seçebilirsiniz. İlk adımı tamamladıktan sonra Hizmet Sayfası Numarasını, Hizmet Sayfası Tarihini ve hizmet giriş sayfasına ilişkin diğer üst bilgi düzeyindeki bilgileri Özet bölümüne girin. İsteğe bağlı olarak:

• Yorum eklemek için Üst Bilgiye Ekle>Yorum Ekle seçeneğine tıklayın ve yorum metnini girin.
• Ek eklemek için Üst Bilgiye Ekle>Ek İliştir seçeneğine tıklayın, eklenecek dosyaya göz atmak ve dosyayı eklemek için Dosyayı Seç seçeneğine ve ardından Ek İliştir’e tıklayın. Hizmet sayfalarına yalnızca üst bilgisi düzeyinde ek iliştirebilirsiniz. Müşteriler, hizmet sayfası başına en az bir ek iliştirmenizi şart koşmak için bir iş kuralı ayarlayabilir.

Ardından bu sayfayı gönderdiğiniz hizmetin ya da malzemenin ayrıntılarını düzenlemek için Hizmet Sayfası Etkinlik Kalemlerine geçeceksiniz.

1. Hizmet Sayfası Etkinlik Kalemleri alanında, hizmet sayfasına eklemek istemediğiniz satın alma siparişi etkinliklerini seçin ve Sil'e tıklayın.
   Not: Hizmet sayfasına en az bir hizmet etkinliği eklenmelidir.
2. Eklenen etkinlikler için gerçekleştirdiğiniz hizmetlerin ayrıntılarını (miktarlar, birim fiyatları, hizmet dönemi başlangıç ve bitiş tarihleri gibi) girin.
   Hizmet kalemlerinde varsayılan olarak, satın alma siparişinde belirtilen hizmet dönemi başlangıç ve bitiş tarihleri kullanılır.
3. Müşterinizin iş kurallarına göre hizmet sayfalarına özel amaçlı kalemler eklenmesine izin veriliyorsa bir satın alma siparişi kalemi grubu seçin ve kalemi bu grup altında eklemek için Özel Amaçlı Kalem Ekle'ye tıklayıp aşağıdaki adımları uygulayın:
   1. Eklemek istediğiniz etkinlik türünü seçin: Hizmet etkinliği için Hizmet'i veya malzeme etkinliği için Malzeme'yi seçin.
   2. İlgili kalem için bir parça numarası ve açıklama girin.
   3. Kalem için Miktar, Birim, Birim Fiyatı ve Ara Toplam bilgilerini girin. Hizmet etkinlikleri için Birim ve Ara Toplam gereklidir.
   4. (İsteğe bağlı) Hizmet dönemi başlangıç ve bitiş tarihleri ekleyin veya bunları düzenleyin.
      Hizmet sayfasına eklediğiniz özel amaçlı münferit etkinlikler için varsayılan olarak, ilgili hizmet sayfasının üst bilgisindeki (varsa) hizmet dönemi kullanılır; aksi halde bu değerler boş bırakılır. Bir kalem grubu altında gruplanmış kalemler olarak eklediğiniz özel amaçlı etkinlikler için varsayılan olarak ilgili kalem grubunun hizmet dönemi tarihleri (varsa) kullanılır; aksi halde üst bilgide yer alan tarihler kullanılır. Özel amaçlı etkinlikler için varsayılan hizmet tarihlerini düzenleyemezsiniz.
   5. (İsteğe bağlı) Yorumlar'a tıklayın ve etkinliğe ilişkin yorum metnini girin.
4. Müşteriniz, hizmet sayfalarına sözleşme veya katalog kalemleri eklemek için sitesine giriş yapmanıza izin veriyorsa bir satın alma siparişi kalemi grubu seçin ve kalemi bu grup altında eklemek için Sözleşme/Katalog Kalemi Ekle'ye tıklayıp aşağıdaki adımları uygulayın:
   1. İlgili sözleşmede faturalama için yapılandırılan kalemleri görüntülemek için Kalem Ekle sayfası açılır. Kalem Ekle sayfasında, sözleşme türüne ve müşterinizin katalog için yapılandırdığı yönteme bağlı olarak katalog ana görünümü veya kalem listesi görünümü görüntülenir. Örneğin, kalem düzeyinde bir sözleşme, faturalama için mevcut tüm kalemleri doğrudan kalem listesi görünümü modunda görüntülerken tedarikçi düzeyinde bir sözleşme, göz atma ve arama işlevleri için katalog ana görünümünü görüntüler. Katalog ana sayfasında kategoriye göre gözatabilir, kategori bağlantılarını izleyebilir veya kalem listesini daraltmak için bir anahtar sözcüğe ya da parça numarasına göre arama yapabilirsiniz.
   2. Katalog kaleminin liste sayfasında ilgili kalemi alışveriş sepetine eklemek için Kalem Ekle'ye tıklayın. Bu sayfada gördüğünüz fiyatın, sözleşmedeki fiyatlandırma koşulları uygulanmadan önceki fiyatı yansıttığını unutmayın. Kalemi hizmet sayfasına ekledikten sonra, sözleşmedeki fiyatlandırma koşulları uygulanır.
   3. Müşteriniz giriş sırasında hizmet sayfalarına katalog dışı kalem eklenmesine izin veriyorsa Katalog Dışı Kalem Ekle'ye tıklayın ve kalemle ilgili bilgileri girin.
   4. Alışveriş sepetinizin içeriğini düzenlemek için dilediğiniz zaman ekranın sağ üst köşesindeki alışveriş sepetine tıklayın.
   5. Bitti'ye tıklayın.
5. Sonraki seçeneğine tıklayın.
6. Girdiğiniz bilgileri gözden geçirin ve Gönder'e tıklayın.

Ariba Network, hizmet sayfasını müşterinize gönderir. İlişkili satın alma siparişini görüntülerken Sipariş Karşılama > Hizmet Sayfaları bölümünde veya İlgili Belgeler bölümünde görüntüleyebilirsiniz. Bir satın alma siparişinde ara toplam tutarına kadar hizmet sayfaları oluşturduğunuz bir etkinlik kaleminin durumu Hizmet Sağlandı olarak ayarlanır. Etkinlik planlanmamışsa ve ara toplamdan fazla bir gizli azami tutarı varsa, söz konusu etkinlik için azami tutara ulaşana kadar hizmet sayfaları oluşturmaya devam edebilirsiniz.

You can track the Service sheet submitted to your buyer by navigating to Fulfillment > Service Sheets or under Related Documents when viewing the associated purchase order.

The status of a service line in a purchase order is set to Serviced once you create service sheets against it up to the subtotal amount.

If the line is unplanned and has a hidden maximum amount larger than the subtotal, you can continue to create service sheets against it up to that maximum amount.

SAP Business Network for Procurement/Supply Chain > İşlem Belgeleri > Hizmet Tedariki/Hizmet Sayfası (O&G)