Kako da kreiram listu unosa usluga na mreži SAP Business Network iz naloga preduzeća?

Možete kreirati i poslati listu unosa usluga kupcu kako biste opisali jednu ili više pojedinačnih stavki koje ste ispunili kao odgovor na nalog za uslugu. Osobe u vašoj kompaniji koje ispunjavaju usluge na radnom mestu kreiraju i šalju servisne listove klijentima kako bi opisali usluge koje su izvršili. Liste usluga mogu uključivati kontakt informacije za polje Ugovarač, Terenski inženjer i Davalac odobrenja.

U nastavku su koraci za kreiranje liste unosa usluga:

1. Kliknite na Radno okruženje > Nalozi (ili drugi podekran zasnovan na nalogu).

2. Kliknite na broj naloga koji želite da kreirate listu unosa usluga > Kliknite na Kreiraj listu unosa usluga na vrhu ili dnu stranice detalja naloga.

3. Unesite broj liste unosa usluga, datum liste unosa usluga i druge informacije na nivou zaglavlja o listi unosa usluga u odeljku Rezime.

• Da biste dodali komentar, kliknite na Dodaj u zaglavlje>Dodaj komentar i unesite tekst komentara.
• Da biste dodali dodatke, kliknite na Dodaj u zaglavlje>Dodaj dodatak, kliknite na Izaberi fajl da pretražite i dodate fajl dodatka i kliknite na Dodaj dodatak. Možete dodati samo dodatke listama unosa usluga na nivou zaglavlja; kupci mogu da postave poslovno pravilo da zahtevaju da dodate najmanje jedan dodatak po listi unosa usluga.

4. U pojedinačnim stavkama liste unosa usluga:

1. Izaberite bilo koje redove naloga za nabavku koje ne želite da uključite u listu unosa usluga, a zatim kliknite na Izbriši.
   Beleška: Lista unosa usluga mora da uključuje najmanje jednu pojedinačnu stavku usluge.
   
   
2. Unesite detalje usluga koje ste izvršili za uključene redove, kao što su količine, jedinične cene i datumi početka i završetka perioda usluge.
   Pojedinačne stavke usluge standardno koriste datume početka i završetka perioda usluge navedene u nalogu za nabavku.
   
   
3. Ako vam poslovna pravila vašeg kupca dozvoljavaju da u liste unosa usluga dodate ad hoc stavke, izaberite grupu stavki naloga za nabavku i kliknite na Dodaj ad hoc stavku da dodate stavku u okviru nje, a zatim izvršite sledeće korake:
   1. Izaberite tip reda koji želite da dodate: Usluga za red usluge ili Materijal za red robe materijala.
   2. Unesite broj i opis dela za stavku.
   3. Unesite Količinu, Jediničnu cenu i Međuzbir za stavku. Jedinica i međuzbir su obavezni za redove usluge.
   4. (Izborno) Dodajte ili uredite datume početka i završetka perioda usluge.
      Pojedinačne ad hoc pojedinačne stavke koje dodate listi unosa usluga standardno koriste period usluge iz zaglavlja liste unosa usluga ako ih ima; u suprotnom, one su prazne. Ad hoc redovi koje dodate kao grupisane stavke u okviru grupe stavki koriste datume perioda usluge grupe stavki ako ih standardno ima; u suprotnom koriste datume zaglavlja. Možete urediti sve standardne datume usluge za ad hoc redove.
   5. (Izborno) Kliknite na Komentari i unesite tekst komentara za red.
      
      
4. Ako vam kupac dozvoli da uđete na njihovu lokaciju za dodavanje ugovora ili stavki kataloga u liste unosa usluga, izaberite grupu stavki naloga za nabavku i kliknite na Dodaj ugovor/stavku kataloga da biste dodali stavku u okviru nje, a zatim izvršite sledeće korake:
   1. Otvara se stranica Dodaj stavku za prikaz stavki konfigurisanih za fakturisanje u povezanom ugovoru. U zavisnosti od tipa ugovora i načina na koji je vaš kupac konfigurisao katalog, stranica Dodaj stavku prikazuje ili glavni pogled kataloga ili pogled liste stavki. Na primer, ugovor na nivou stavke prikazuje sve dostupne stavke za fakturisanje direktno u načinu pogleda liste stavki, dok ugovor na nivou dobavljača prikazuje glavni pogled kataloga za pretraživanje i traženje. Na glavnoj stranici kataloga pregledajte po kategorijama, pratite veze kategorije ili pretražite po ključnoj reči ili broju dela da biste suzili listu stavki.
   2. Na stranici liste stavke kataloga kliknite na Dodaj stavku da biste dodali stavku u kolica za kupovinu. Imajte u vidu da cena koju vidite na ovoj stranici odražava cenu pre primene uslova određivanja cena ugovora. Uslovi određivanja cena ugovora se primenjuju kada dodate stavku na listu unosa usluga.
   3. Ako vam kupac dozvoljava da dodate stavke koje nisu iz kataloga u liste unosa usluga tokom punch-a, kliknite na Dodaj stavku koja nije u katalogu i unesite informacije za stavku.
   4. Kliknite na ikonu kolica za kupovinu u gornjem desnom uglu ekrana u bilo kom trenutku da biste uredili sadržaj korpe.
   5. Kliknite na Gotovo.
      
      
5. Kliknite na Sledeće.
6. Pregledajte informacije koje ste uneli i kliknite na Podnesi.

Možete pratiti listu unosa usluga koja je podneta vašem kupcu usmeravanjem na Ispunjenje > Liste usluga ili u okviru Povezanih dokumenata pri prikazu povezanog naloga za nabavku.

Status reda usluge u nalogu za nabavku se postavlja na Servisirano kada kreirate liste unosa usluga u odnosu na njega do iznosa međuzbira.

Ako je red neplaniran i ima sakriveni maksimalni iznos veći od međuzbira, možete nastaviti da kreirate liste unosa usluga u odnosu na taj maksimalni iznos.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Service Procurement/Service Sheet (O&G)