How do I create a service entry sheet on SAP Business Network from my Enterprise account?

Как создать лист записей услуг при наличии корпоративной учетной записи?

Вы можете создать и отправить клиенту лист услуг, в котором описаны одна или несколько позиций, выполненных вами в ответ на заказ на услуги. Сотрудники вашей компании, выполняющие услуги на рабочем месте, могут создавать и отправлять листы услуг, в которых описаны оказанные ими услуги. Лист услуг может содержать контактные данные исполнителя, специалиста по эксплуатации или утверждающего.

Щелкните Рабочая область > Заказы (или другую плитку на основе заказов). Выполните одно из следующих действий:

• Выберите Действия > Лист записей услуг справа от заказа на закупку.
• Щелкните заказ на закупку, чтобы открыть его, и выберите Создать лист услуг.

Каждая из этих опций выполняет одно и то же действие, однако вы можете выбрать первый шаг по своему желанию. После завершения первого шага введите № листа услуг, дату листа услуг и другую информацию на уровне заголовка о листе записей услуг в разделе Сводные данные. При необходимости:

• Чтобы добавить комментарий, выберите Добавить в заголовок>Добавить комментарий и введите текст комментария.
• Чтобы добавить вложения, выберите Добавить в заголовок>Добавить вложение, щелкните Выбрать файл, чтобы найти и добавить файл вложения, и нажмите Добавить вложение. Добавить вложения в лист услуг можно только на уровне заголовка; клиент может установить бизнес-правило, обязывающее вас добавлять минимум одно вложение на лист услуг.

Далее вы перейдете к позициям листа услуг, чтобы скорректировать данные услуги или материала, для которого отправляется этот лист.

1. В области Позиции листа услуг выберите строки заказа на закупку, которые не нужно включать в лист услуг, и нажмите Удалить.
   Примечание. Лист услуг должен включать минимум одну позицию услуг.
2. Введите данные о выполненных услугах для включенных позиций: количество, цена за единицу, даты начала и окончания периода предоставления услуг.
   По умолчанию для позиций услуг используются даты начала и окончания периода, указанные в заказе на закупку.
3. Если бизнес-правила клиента позволяют добавлять отдельные позиции в листы услуг, выберите группу позиций заказа на закупку и нажмите Добавить отдельную позицию, чтобы добавить в эту группу, а затем выполните следующие шаги:
   1. Выберите тип добавляемой позиции: Услуга для позиции услуг или Материал для позиции материала.
   2. Введите номер детали и описание позиции.
   3. Введите количество, единицу, цену за единицу и промежуточную сумму позиции. Значения Единица и Промежуточная сумма являются обязательными для позиций услуг.
   4. (Необязательно) Добавьте или измените даты начала и окончания периода предоставления услуг.
      По умолчанию для отдельных позиций, добавляемых в лист услуг, используется период из заголовка листа услуг, если имеется; в обратном случае период остается пустым. Для отдельных позиций, добавляемых в группу позиций как сгруппированные, используется период предоставления услуг, указанный для этой группы позиций, если он имеется по умолчанию; в обратном случае используются даты из заголовка. Все даты периода предоставления услуг для отдельных позиций можно изменить.
   5. (Необязательно) Щелкните Комментарии и введите текст комментария к строке.
4. Если клиент позволяет войти на свой сайт для добавления позиций контракта или каталога в листы услуг, выберите группу позиций заказа на закупку и нажмите Добавить позицию контракта/каталога, чтобы добавить позицию в эту группу, а затем выполните следующие шаги:
   1. На странице Добавить позицию отображаются позиции, сконфигурированные для выставления счета по соответствующему контракту. В зависимости от типа контракта и конфигурации каталога на странице Добавить позицию отображается основной ракурс каталога или ракурс списка позиций. Например, контракт на уровне позиции отображает все доступные позиции для выставления счета напрямую в ракурсе списка позиций, а контракт на уровне поставщика – основной ракурс каталога для поиска. На основной странице каталога можно просмотреть категории по ссылкам или выполнить поиск по категории, ключевому слову или номеру детали, чтобы сузить список позиций.
   2. На странице списка позиций каталога нажмите Добавить позицию, чтобы добавить позицию в корзину. Обратите внимание: на этой странице отображается цена до применения условий расчета цен для контракта. Условия расчета цен для контракта применяются после добавления позиции в лист услуг.
   3. Если клиент разрешает добавлять в лист услуг позиции не из каталога путем входа на его сайт, нажмите Добавить позицию не из каталога и введите ее информацию.
   4. Щелкните значок корзины в правом верхнем углу экрана, чтобы в любой момент изменить содержимое корзины.
   5. Щелкните Готово.
5. Нажмите Далее.
6. Просмотрите введенные данные и нажмите Отправить.

Ariba Network отправляет лист услуг вашему клиенту. Вы можете просмотреть его, выбрав Выполнение > Листы услуг, или в разделе Связанные документы при просмотре связанного заказа на закупку. Состояние позиции услуги в заказе на закупку устанавливается на Обслужено после создания листов услуг для этой позиции на сумму, не превышающую промежуточную сумму позиции. Если позиция является незапланированной и имеет скрытую максимальную сумму, превышающую промежуточную, можно продолжить создание листов услуг для нее на сумму, не превышающую этот максимум.

You can track the Service sheet submitted to your buyer by navigating to Fulfillment > Service Sheets or under Related Documents when viewing the associated purchase order.

The status of a service line in a purchase order is set to Serviced once you create service sheets against it up to the subtotal amount.

If the line is unplanned and has a hidden maximum amount larger than the subtotal, you can continue to create service sheets against it up to that maximum amount.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Закупка услуг/лист услуг (нефть и газ)