How do I create a service entry sheet on SAP Business Network from my Enterprise account?

Cum creez o fișă de intrare servicii dintr-un cont de întreprindere?

Puteți crea și trimite o fișă de intrare servicii pentru clientul dvs. pentru a descrie unul sau mai multe articole-linie pe care le-ați îndeplinit ca răspuns la o comandă de servicii. Oamenii din compania dvs. care îndeplinesc servicii la un loc de muncă creează și trimit fișe de intrare servicii către clienți pentru a descrie serviciile efectuate. Fișele de intrare servicii pot include informații de contact pentru furnizorul de servicii de teren, inginerul de teren și aprobator.

Faceți clic pe Panou de lucru > Comenzi (sau alt mozaic bazat pe comenzi). Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic pe Acțiuni > Fișă de intrare servicii în partea dreaptă a comenzii ferme.
• Faceți clic pe comanda fermă pentru a o deschide și apoi pe Creare fișă de intrare servicii.

Toate aceste opțiuni finalizează aceeași acțiune, dar puteți alege prima etapă în funcție de propriile dvs. preferințe. După terminarea primei etape, introduceți Nr. fișei de intrare servicii, Data fișei de intrare servicii și alte informații la nivel de antet despre fișa de intrare servicii în secțiunea Sumar. Opțional

• Pentru a adăuga un comentariu, faceți clic pe Adăugare la antet>Adăugare comentariu și introduceți textul de comentariu.
• Pentru a adăuga atașamente, faceți clic pe Adăugare la antet>Adăugare atașament, apoi clic pe Alegere fișier pentru a răsfoi și a adăuga fișierul de atașat, iar apoi faceți clic pe Adăugare atașament. Puteți adăuga atașamente la fișele de intrare servicii doar la nivel de antet; clienții pot seta o regulă comercială pentru a vă cere să adăugați cel puțin un atașament pe fiecare fișă de intrare servicii.

În continuare, veți trece la Articole-linie fișă de intrare servicii pentru a ajusta detaliile serviciului sau ale materialului pentru care trimiteți această fișă.

1. În zona Articole-linie fișă de intrare servicii, alegeți orice linie de comandă fermă pe care doriți să o includeți în fișa de intrare servicii, apoi faceți clic pe Ștergere.
   Notă: O fișă de intrare servicii trebuie să includă cel puțin o linie de serviciu.
2. Introduceți detaliile serviciilor pe care le-ați efectuat pentru liniile incluse, cum ar fi cantități, prețuri unitare și date de început și de sfârșit pentru perioada de serviciu.
   În mod implicit, liniile de serviciu folosesc date de început și de sfârșit pentru perioada de serviciu specificate în comanda fermă.
3. Dacă regulile comerciale ale clientului dvs. vă permit să adăugați articole ad hoc la fișele de intrare servicii, alegeți un grup de articole de comandă fermă și faceți clic pe Adăugare articol ad hoc pentru a adăuga articolul în acesta și apoi efectuați următoarele etape:
   1. Alegeți tipul de linie pe care doriți să o adăugați: Serviciu pentru o linie de serviciu sau Material pentru o linie de bunuri materiale.
   2. Introduceți un număr de referință și descrierea pentru poziție.
   3. Introduceți Cantitate, Unitate, Preț unitar și Subtotal pentru articol. Unitate și Subtotal sunt necesare pentru liniile de serviciu.
   4. (Opțional) Adăugați sau modificați datele de început și de sfârșit pentru perioada de serviciu.
      În mod implicit, liniile ad hoc individuale pe care le adăugați la o fișă de intrare servicii utilizează perioada de serviciu din antetul fișei de intrare servicii dacă o are; altfel, sunt goale. Liniile ad hoc pe care le adăugați ca articole grupate sub un grup de articole utilizează datele perioadei de serviciu ale grupului de articole dacă le are în mod implicit; altfel, folosesc datele de antet. Puteți modifica toate datele de serviciu implicite pentru linii ad hoc.
   5. (Opțional) Faceți clic pe Comentarii și introduceți textul de comentariu pentru linie.
4. În cazul în care clientul dvs. vă permite să accesați site-ul său pentru a adăuga articole de contract sau de catalog la fișele de intrare servicii, alegeți un grup de articole de comandă fermă și faceți clic pe Adăugare articole din contract/catalog pentru a adăuga articolul în el și apoi efectuați următoarele etape:
   1. Pagina Adăugare articol se deschide pentru a afișa articolele configurate pentru facturare în contractul aferent. În funcție de tipul de contract și modul în care clientul a configurat catalogul, pagina Adăugare articol afișează fie imaginea principală a catalogului, fie lista de articole. De exemplu, un contract la nivel de articol afișează toate articolele disponibile pentru facturare directă în modul listă de articole, în timp ce un contract la nivel de furnizor afișează imaginea principală a catalogului pentru navigare și căutare. Pe pagina principală a catalogului, navigați după categorie, urmați linkurile către categorii sau căutați după cuvinte cheie sau numere de referință pentru a restrânge lista de articole.
   2. Pe pagina cu lista a articolelor din catalog, faceți clic pe Adăugare articol pentru a adăuga articolul în coșul de cumpărături. Rețineți că prețul pe care-l vedeți pe această pagină reflectă prețul înainte de aplicarea condițiilor de tarifare din contract. Condițiile de tarifare din contract sunt aplicație când adăugați articolul la fișa de intrare servicii.
   3. În cazul în care clientul dvs. vă permite să adăugați articole din afara catalogului la fișele de intrare servicii la Punch In, faceți clic pe Adăugare articol din afara catalogului și introduceți informații pentru articol.
   4. Faceți clic pe pictograma coș de cumpărături din colțul din dreapta sus al ecranului în orice moment pentru a modifica conținutul coșului de cumpărături.
   5. Faceți clic pe Efectuat.
5. Faceți clic pe Înainte.
6. Examinați informațiile pe care le-ați introdus și faceți clic pe Transmitere.

Ariba Network trimite fișa de servicii clientului dvs. O puteți vizualiza accesând Executare > Fișe de intrare servicii sau de la Documente aferente când vizualizați comanda fermă asociată. Situația liniei de serviciu dintr-o comandă fermă este setată la Servicii prestate după ce creați fișele de intrare servicii aferente până la suma subtotalului. Dacă linia este neplanificată și are o sumă maximă ascunsă mai mare decât subtotalul, puteți continua să creați fișe de intrare servicii aferente până la acea sumă maximă.

You can track the Service sheet submitted to your buyer by navigating to Fulfillment > Service Sheets or under Related Documents when viewing the associated purchase order.

The status of a service line in a purchase order is set to Serviced once you create service sheets against it up to the subtotal amount.

If the line is unplanned and has a hidden maximum amount larger than the subtotal, you can continue to create service sheets against it up to that maximum amount.

SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > Documente de tranzacții > Aprovizionare cu servicii/fișă de servicii (O&G)