How do I create a service entry sheet on SAP Business Network from my Enterprise account?

Hvordan oppretter jeg et tjenesteregistreringsskjema fra en Enterprise-konto?

Du kan opprette og sende et tjenesteregistreringsskjema til kunden slik at du kan beskrive én eller flere posisjoner du har oppfylt som svar på en tjenesteordre. Personer i bedriften som utfører tjenester på et arbeidssted, oppretter og sender tjenesteregistreringsskjemaer til kunder for å beskrive tjenestene de har utført. Tjenesteregistreringsskjemaer kan omfatte kontaktinformasjon for feltoppdragstaker, feltingeniør og godkjenner.

Klikk på Arbeidsbenk > Ordrer (eller en annen ordrebasert flis). Gjør ett av følgende:

• Klikk på Aktiviteter > Tjenesteregistreringsskjema til høyre for innkjøpsordren.
• Klikk på innkjøpsordren for å åpne den, og klikk deretter på Opprett tjenesteregistreringsskjema.

Hvert enkelt av disse alternativene fullfører samme handling, men du kan velge første trinn basert på dine egne preferanser. Når du har utført første trinn, oppgir du Tjenesteregistreringsskjemanr., Dato for tjenesteregistreringsskjema og annen informasjon på overskriftsnivå om tjenesteregistreringsskjemaet i delen Sammendrag. Valgfritt:

• Hvis du vil legge til en kommentar, klikker du på Legg til i overskrift > Legg til kommentar og oppgir kommentartekst.
• Hvis du vil legge til vedlegg, klikker du på Legg til i overskrift > Legg til vedlegg. Deretter klikker du på Velg fil slik at du kan finne og legge til vedleggsfilen, og så klikker du på Legg til vedlegg. Du kan bare legge til vedlegg i tjenesteregistreringsskjemaer på overskriftsnivå. Kunder kan definere en forretningsregel som krever at du tilføyer minst ett vedlegg per tjenesteregistreringsskjema.

Deretter går du til Posisjoner på tjenesteregistreringsskjema der du kan justere detaljene for tjenesten eller materialet du sender dette skjemaet for.

1. I området Posisjoner på tjenesteregistreringsskjema velger du alle innkjøpsordrelinjer du ikke vil inkludere på tjenesteregistreringsskjemaet, og deretter klikker du på Slett.
   Merk: Et tjenesteregistreringsskjema må omfatte minst én tjenestelinje.
2. Oppgi detaljer for tjenestene du har utført for de inkluderte linjene, for eksempel kvantum, enhetspriser og tjenesteperiodens start- og sluttdato.
   Som standard bruker tjenestelinjer tjenesteperiodens start- og sluttdato, som er oppgitt på innkjøpsordren.
3. Hvis kundens forretningsregler tillater at du legger til ad-hoc-posisjoner i tjenesteregistreringsskjemaer, velger du en gruppe innkjøpsordreposisjoner og klikker på Legg til ad-hoc-posisjon for å legge til posisjonen nedenfor, og deretter utfører du følgende trinn:
   1. Velg typen linje du vil legge til: Tjeneste for en tjenestelinje eller Material for en materialvarelinje.
   2. Oppgi et delnummer og en beskrivelse for posisjonen.
   3. Oppgi Kvantum, Enhet, Enhetspris og Delsum for elementet. Enhet og Delsum er obligatorisk for tjenestelinjer.
   4. (Valgfritt) Legg til eller rediger tjenesteperiodens start- og sluttdato.
      Som standard bruker de enkelte ad-hoc-linjene du legger til på et tjenesteregistreringsskjema, tjenesteperioden fra tjenesteregistreringsskjemaets overskrift hvis det har dem. Hvis ikke, er de tomme. Ad-hoc-linjer du legger til som grupperte posisjoner under en posisjonsgruppe, bruker som standard tjenesteperiodens datoer for posisjonsgruppen. Hvis ikke, bruker de overskriftsdatoene. Du kan redigere hvilke som helst tjenestedatoer for ad-hoc-linjer.
   5. (Valgfritt) Klikk på Kommentarer og oppgi kommentartekst for linjen.
4. Hvis kunden tillater at du registrerer informasjon på deres nettsted for å legge til kontrakt- eller katalogposisjoner på tjenesteregistreringsskjemaer, velger du en gruppe innkjøpsordreposisjoner og klikker på Legg til kontrakt-/katalogposisjon for å legge til posisjonen nedenfor, og deretter utfører du følgende trinn:
   1. Siden Legg til posisjon åpnes og viser artikler som er konfigurert for fakturering i den relaterte kontrakten. Avhengig av typen kontrakt, og hvordan kunden har konfigurert katalogen, viser siden Legg til posisjon enten en kataloghovedvisning eller en posisjonslistevisning. En kontrakt på posisjonsnivå viser for eksempel alle posisjoner som er tilgjengelige for fakturering, direkte i visningsmodusen for posisjonslister, mens en kontrakt på leverandørnivå viser katalogens hovedvisning der det er mulig å bla og søke. På katalogens hovedside kan du bla etter kategori, følge kategorilenker eller søke etter nøkkelord eller delnummer for å begrense listen over posisjoner.
   2. På katalogposisjonens listeside klikker du på Legg til posisjon for å legge posisjonen i handlekurven. Vær oppmerksom på at prisen du ser på siden, gjenspeiler prisen før bruk av prissettingsbetingelsene for kontrakter. Prissettingsbetingelser for kontrakter brukes når du legger til posisjonen på tjenesteregistreringsskjemaet.
   3. Hvis kunden tillater at du legger til posisjoner utenom katalog på tjenesteregistreringsskjemaer under registrering, klikker du på Legg til posisjon utenom katalog og oppgir informasjon for posisjonen.
   4. Du kan når som helst klikke på handlekurvikonet øverst til høyre på skjermen for å redigere innholdet i handlekurven.
   5. Klikk på Ferdig
5. Klikk på Neste.
6. Se gjennom informasjonen du har oppgitt, og klikk på Send.

Ariba Network sender tjenesteregistreringsskjemaet til kunden. Du kan vise det via Oppfyllelse > Tjenesteregistreringsskjemaer eller under Relaterte dokumenter når du viser den tilknyttede innkjøpsordren. Statusen for en tjenestelinje i en innkjøpsordre defineres til Betjent når du har opprettet tjenesteregistreringsskjemaer mot den opptil delsumbeløpet. Hvis linjen ikke er planlagt, og har et maksimumsbeløp som er større enn delsummen, kan du fortsette å opprette tjenesteregistreringsskjemaer mot den opptil dette maksimumsbeløpet.

You can track the Service sheet submitted to your buyer by navigating to Fulfillment > Service Sheets or under Related Documents when viewing the associated purchase order.

The status of a service line in a purchase order is set to Serviced once you create service sheets against it up to the subtotal amount.

If the line is unplanned and has a hidden maximum amount larger than the subtotal, you can continue to create service sheets against it up to that maximum amount.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaksjonsdokumenter > Tjenesteanskaffelse/tjenesteregistreringsskjema (O&G)