How do I create a service entry sheet on SAP Business Network from my Enterprise account?

엔터프라이즈 계정에서 서비스 항목 시트를 어떻게 생성합니까?

서비스 오더에 응하여 이행한 하나 이상의 개별 품목을 설명하는 서비스 시트를 생성하고 고객에게 보낼 수 있습니다. 작업 현장에서 서비스를 이행하는 회사 직원은 자신이 수행한 서비스에 대해 설명하는 서비스 시트를 생성하여 고객에게 보냅니다. 서비스 시트에는 현장 계약자, 현장 엔지니어 및 결재자에 대한 연락처 정보를 포함할 수 있습니다.

워크벤치 > 오더(또는 다른 오더 기반 타일)를 클릭합니다. 다음 조치 중 하나를 수행합니다.

• 구매 오더의 오른쪽에 있는 조치 > 서비스 항목 시트를 클릭합니다.
• 구매 오더를 클릭하여 연 후 서비스 시트 생성을 클릭합니다.

이들 옵션은 각각 동일한 작업을 수행하지만, 첫 번째 단계는 사용자의 기본설정을 기준으로 선택할 수 있습니다. 첫 번째 단계를 완료한 후 요약 섹션에서 서비스 항목 시트에 관한 서비스 시트 번호, 서비스 시트 날짜 및 기타 헤더 레벨 정보를 입력합니다. 선택사항:

• 설명을 추가하려면 헤더에 추가>설명 추가를 클릭하고 설명 텍스트를 입력합니다.
• 첨부 파일을 추가하려면 헤더에 추가>첨부 파일 추가를 클릭하고, 파일 선택을 클릭하여 첨부 파일을 찾아서 추가하고, 첨부 파일 추가를 클릭합니다. 첨부 파일을 헤더 레벨에서만 서비스 시트에 추가할 수 있습니다. 고객은 비즈니스 규칙을 설정하여 여러분에게 서비스 시트당 하나 이상의 첨부 파일을 추가하도록 요구할 수 있습니다.

다음으로 이 시트를 보낼 서비스 또는 자재의 세부 사항을 조정하기 위해 서비스 시트 개별 품목으로 이동합니다.

1. 서비스 시트 개별 품목 영역에서 서비스 시트에 포함하지 않을 구매 오더 개별 품목을 선택한 다음, 삭제를 클릭합니다.
   주: 서비스 시트는 하나 이상의 서비스 라인을 포함해야 합니다.
2. 수량, 단가, 서비스 기간 시작일 및 종료일과 같이, 포함된 라인에 대해 수행한 서비스에 대한 세부 사항을 입력하십시오.
   기본적으로 서비스 라인은 구매 오더에 지정된 서비스 기간 시작일 및 종료일을 사용합니다.
3. 고객의 비즈니스 규칙에서 임시 품목을 서비스 시트에 추가하는 것을 허용하는 경우 구매 오더 품목 그룹을 선택하고 임시 품목 추가를 클릭하여 그 아래에 품목을 추가한 다음, 다음 절차를 수행하십시오.
   1. 추가할 라인 유형을 선택합니다. 서비스 라인의 경우 서비스를 선택하고, 자재 상품 라인인 경우 자재를 선택하십시오.
   2. 품목에 대한 품목 번호와 설명을 입력합니다.
   3. 품목에 대한 수량, 단위, 단가 및 소계를 입력합니다. 서비스 라인의 경우 단위 및 소계는 필수입니다.
   4. (선택 사항) 서비스 기간 시작일 및 종료일을 추가 또는 편집합니다.
      기본적으로 서비스 시트에 추가되는 개별 임시 품목에서는 서비스 시트 헤더에 서비스 기간이 있다면 이 기간을 사용합니다. 그렇지 않으면, 비워 둡니다. 품목 그룹 아래에 그룹화된 품목으로 추가되는 임시 품목에서는 기본적으로 품목 그룹의 서비스 기간 일자가 있다면 이 기간을 사용합니다. 그렇지 않으면, 헤더 일자를 사용합니다. 임시 품목의 기본 서비스 일자는 편집할 수 있습니다.
   5. (선택 사항) 설명을 클릭하고 품목에 대한 설명 텍스트를 입력합니다.
4. 여러분이 고객의 사이트에 처음 액세스하여 계약 품목이나 카탈로그 품목을 서비스 시트에 추가하는 것을 고객이 허용하는 경우 구매 오더 품목 그룹을 선택하고 계약/카탈로그 품목 추가를 클릭하여 그 아래에 품목을 추가한 다음, 다음 절차를 수행하십시오.
   1. 품목 추가 페이지가 열리고 관련 계약에 대해 송장을 발행하기 위해 구성된 품목이 표시됩니다. 계약 유형과 고객이 카탈로그를 구성한 방식에 따라 품목 추가 페이지에 카탈로그 기본 보기 또는 품목 목록 보기가 표시됩니다. 예를 들어, 품목 레벨 계약에는 품목 목록 보기 모드에서 바로 송장 발행에 사용할 수 있는 모든 품목이 표시되는 반면, 공급업체 레벨 계약에는 탐색 및 검색을 위한 카탈로그 기본 보기가 표시됩니다. 카탈로그 기본 보기에서 범주별로 탐색하거나, 범주 링크를 따라가거나 키워드 또는 품목 번호로 검색하여 품목 목록의 범위를 좁히십시오.
   2. 카탈로그 품목의 목록 페이지에서는 품목 추가를 클릭하여 품목을 장바구니에 추가합니다. 이 페이지에 표시되는 가격은 계약 가격 결정 조건이 적용되기 전 가격을 반영합니다. 계약 가격 결정 조건은 품목을 서비스 시트에 추가할 때 적용됩니다.
   3. 액세스하는 동안 비카탈로그 품목을 서비스 시트에 추가하는 것을 고객이 허용하는 경우 비카탈로그 품목 추가를 클릭하고 품목에 대한 정보를 입력합니다.
   4. 장바구니 내용을 편집하려면 언제든지 화면의 오른쪽 상단에 있는 장바구니 아이콘을 클릭하십시오.
   5. 완료를 클릭합니다.
5. 다음을 클릭합니다.
6. 입력한 정보를 검토하고 제출을 클릭합니다.

Ariba Network에서 서비스 시트를 고객에게 보냅니다. 관련 구매 오더를 표시할 때 이행 > 서비스 시트를 통해 또는 관련 문서 아래에서 볼 수 있습니다. 구매 오더의 서비스 라인 상태는 소계 금액까지 서비스 시트를 작성하면 서비스됨으로 설정됩니다. 서비스 라인이 계획되지 않았고 이 라인에 소계보다 큰 숨겨진 최대 금액이 있다면 그에 따라 해당 최대 금액까지 계속하여 서비스 시트를 작성할 수 있습니다.

You can track the Service sheet submitted to your buyer by navigating to Fulfillment > Service Sheets or under Related Documents when viewing the associated purchase order.

The status of a service line in a purchase order is set to Serviced once you create service sheets against it up to the subtotal amount.

If the line is unplanned and has a hidden maximum amount larger than the subtotal, you can continue to create service sheets against it up to that maximum amount.

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