Корпоративтік есептік жазбамдағы SAP Business Network жүйесінде қызметтерді есепке алу тізімдемесін қалай жасауға болады?

Қызметтік тапсырысқа жауап ретінде орындалған бір немесе бірнеше жеке тармақты сипаттау үшін клиентке қызметтерді есепке алу тізімдемесін жасауға және жіберуге болады. Жұмыс орнында қызметтерді орындайтын компаниядағы адамдар өздері орындаған қызметтерді сипаттау үшін қызметтерді есепке алу тізімдемелерін жасап, клиенттерге жіберу. Қызметтерді есепке алу тізімдемелерінде өріс бойынша серіктес, өріс инженері және бекітуші үшін байланыс ақпараты болуы мүмкін.

Төменде қызметтерді есепке алу тізімдемесін жасау қадамдары берілген:

1. Аспаптық құралдар > Тапсырыстар (немесе басқа тапсырысқа негізделген плитка) тармағын басыңыз.

2. Жасағыңыз келетін тапсырыс нөмірін басыңыз > тапсырыс мәліметтері бетінің жоғарғы немесе төменгі жағындағы Қызметтерді есепке алу тізімдемесін жасау түймесін басыңыз.

3. Қызметтерді есепке алу тізімдемесінің нөмірі, қызметтерді есепке алу тізімдемесінің күні және басқа тақырып деңгейіндегі ақпаратты Қорытынды бөліміндегі қызметтерді есепке алу тізімдемесі туралы енгізіңіз.

• Түсіндірме қосу үшін Тақырыпқа қосу>Түсіндірме қосу түймесін басып, түсіндірме мәтінін енгізіңіз.
• Тіркемелерді қосу үшін Тақырыпқа қосу>Тіркеме қосу түймесін басыңыз, содан кейін тіркеме файлын шолу және қосу үшін Файлды таңдау түймесін басыңыз және Тіркеме қосу түймесін басыңыз. Тіркемелерді тек тақырып деңгейінде қызметтерді есепке алу тізімдемелеріне қосуға болады; клиенттер әр қызметтерді есепке алу тізімдемесіне кемінде бір тіркеме қосуды талап ету үшін бизнес ережені орната алады.

4. Қызметтерді есепке алу тізімдемесінің жеке тармақтарында:

1. Қызметтерді есепке алу тізімдемесіне қосқыңыз келмейтін кез келген сатып алу тапсырысының жолдарын таңдап, содан кейін Жою түймесін басыңыз.
   Ескертпе: қызметтерді есепке алу тізімдемесі кемінде бір қызмет жолын қамтуы керек.
   
   
2. Мөлшер, бірлік бағалары және қызмет кезеңінің басталу және аяқталу күндері сияқты қосылған жолдар үшін орындалған қызметтердің мәліметтерін енгізіңіз.
   Әдепкі бойынша қызмет жолдары сатып алу тапсырысында көрсетілген қызмет кезеңінің басталу және аяқталу күндерін пайдаланады.
   
   
3. Егер клиенттің бизнес ережелері қызметтерді есепке алу тізімдемелеріне жедел тармақтарды қосуға мүмкіндік берсе, сатып алу тапсырысы тармағының тобын таңдап, оған элемент қосу үшін Жедел тармақ қосу түймесін басыңыз да, келесі қадамдарды орындаңыз:
   1. Қосу қажет жол түрін таңдаңыз: қызмет жолы немесе материалдың тауар жолы үшін материал.
   2. Тармақ үшін бөлік нөмірі мен сипаттамасын енгізіңіз.
   3. Тармақ үшін Мөлшерді, бірлікті, бірлік бағасын және аралық соманы енгізіңіз. Бірлік пен аралық сома қызмет жолдары үшін қажет.
   4. (Міндетті емес) Қызметтік кезеңнің басталу және аяқталу күндерін қосыңыз немесе өңдеңіз.
      Қызметтерді есепке алу тізімдемесіне қосатын жеке жедел жолдар қызметтерді есепке алу тізімдемесінің тақырыбындағы қызмет кезеңін пайдаланады; әйтпесе олар бос болады. Тармақтар тобының астына топтастырылған тармақтар ретінде қосатын жедел жолдар, егер әдепкі бойынша болса, тармақтар тобының қызмет көрсету кезеңінің күндерін пайдаланады; әйтпесе олар тақырып күндерін пайдаланады. Жедел жолдар үшін кез келген әдепкі қызмет күндерін өңдеуге болады.
   5. (Қосымша) Түсіндірмелер түймесін басып, жол үшін түсіндірме мәтінін енгізіңіз.
      
      
4. Егер клиент қызметтерді есепке алу тізімдемелеріне келісімшарт немесе каталог тармақтарын қосу үшін өз сайтына бет қоюға мүмкіндік берсе, сатып алу тапсырысы тармақтарының тобын таңдап, оған тармақты қосу үшін Келісімшарт/каталог тармағын қосу түймесін басыңыз да, келесі қадамдарды орындаңыз:
   1. Қатысты келісімшартта шот ұсыну үшін теңшелген тармақтарды көрсету үшін Тармақ қосу беті ашылады. Келісімшарт түріне және клиент каталогті теңшеудің жолына байланысты Тармақты қосу беті каталогтің негізгі көрінісін немесе тармақтар тізімінің көрінісін көрсетеді. Мысалы, тармақ деңгейіндегі келісімшарт шот ұсыну үшін барлық қолжетімді тармақтарды тікелей тармақ тізімі көрінісінің режимінде көрсетеді, ал жеткізуші деңгейіндегі келісімшарт шолу және іздеу үшін каталогтің негізгі көрінісін көрсетеді. Каталогтің негізгі бетінде санат сілтемелеріне шолу, санат сілтемелерін орындаңыз немесе тармақтар тізімін қысқарту үшін кілтсөз немесе бөлім нөмірі бойынша іздеңіз.
   2. Каталог тармағының тізімі бетінде тауарды тауар себетіне қосу үшін Тармақ қосу түймесін басыңыз. Осы бетте көріп тұрған баға келісімшарттың баға есептеу шарттары қолданылғанға дейінгі бағаны көрсететінін ескеріңіз. Келісімшарт бойынша баға есептеу шарттары тармақты қызметтерді есепке алу тізімдемесіне қосқан кезде қолданылады.
   3. Егер клиент жүйеге кіру кезінде қызметтерді есепке алу тізімдемелеріне каталогте келтірілмеген тармақтарды қосуға мүмкіндік берсе, Каталогтен тыс тармақ қосу түймесін басып, тармақ үшін ақпаратты енгізіңіз.
   4. Тауар себетінің мазмұнын өңдеу үшін кез келген уақытта экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы тауар себеті белгішесін басыңыз.
   5. Дайын түймесін басыңыз.
      
      
5. Келесі түймесін басыңыз.
6. Енгізілген ақпаратты тексеріп, Жіберу түймесін басыңыз.

Fulfillment > Қызметтерді есепке алу тізімдемелері тармағына өту арқылы немесе байланысты сатып алу тапсырысын қарау кезінде Қатысты құжаттар бөлімінде сатып алушыға жіберілген қызметтерді есепке алу тізімдемесін қадағалауға болады.

Сатып алу тапсырысындағы қызмет жолының күйі қызметтерді есепке алу тізімдемелерін аралық сомаға дейін жасағаннан кейін Қызмет көрсетіледі деп орнатылады.

Жол жоспарланбаған болса және аралық сомадан артық жасырын максималды сомаға ие болса, сол максималды сомаға дейін оған қатысты қызметтерді есепке алу тізімдемелерін жасауды жалғастыруға болады.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Service Procurement/Service Sheet (O&G)