How do I create a service entry sheet on SAP Business Network from my Enterprise account?

Kako mogu stvoriti obrazac unosa usluga iz računa poduzeća?

Kako biste opisali jednu ili više pojedinačnih stavki koje ste realizirali odgovarajući na narudžbu servisa, možete stvoriti obrazac usluga i poslati ga svojoj stranci. Osobe u vašem poduzeću koje realiziraju usluge na nekom mjestu rada, stvaraju obrasce usluga i šalju ih strankama kako bi opisale usluge koje su pružile. Na obrascima usluga mogu se nalaziti informacije o kontaktu terenskog ugovornog zaposlenika, terenskog inženjera i odobravatelja.

Kliknite Workbench > Narudžbe (ili neku drugu pločicu u vezi s narudžbama). Izvedite jednu od sljedećih radnji:

• Kliknite Radnje > Obrazac unosa usluga s desne strane narudžbenice.
• Kliknite narudžbenicu kako biste je otvorili i zatim kliknite Stvori obrazac usluga.

Svakom od tih mogućnosti izvodite istu radnju, ali prvi korak možete izabrati prema svojim preferencama. Nakon što ste dovršili prvi korak, unesite Broj obrasca usluga, Datum obrasca usluga i druge informacije na razini zaglavlja o obrascu unosa usluga u odjeljak Sažetak. Neobvezno:

• Za dodavanje komentara kliknite Dodaj zaglavlju>Dodaj komentar i unesite tekst komentara.
• Za dodavanje priloga kliknite Dodaj zaglavlju>Dodaj prilog, kliknite Izaberi datoteku kako biste potražili i dodali datoteku priloga i kliknite Dodaj prilog. Obrascima usluga moguće je dodavati priloge samo na razini zaglavlja; stranke mogu postaviti poslovno pravilo kojim zahtijevaju da dodate najmanje jedan prilog po obrascu usluga.

Zatim ćete se premjestiti u Pojedinačne stavke obrasca usluga kako biste uskladili pojedinosti usluge ili materijala za koje šaljete ovaj obrazac.

1. U području Pojedinačne stavke obrasca usluga izaberite sve stavke narudžbenice koje ne želite uključiti u obrazac usluga i kliknite Izbriši.
   Napomena: Obrazac usluga treba sadržavati najmanje jednu stavku usluge.
2. Za uključene stavke unesite pojedinosti o uslugama koje ste pružili, kao što su količine, jedinične cijene te datumi početka i završetka razdoblja usluge.
   Prema zadanim postavkama u stavkama usluge upotrebljavaju se oni datumi početka i završetka razdoblja usluge koji su navedeni na narudžbenici.
3. Ako vam poslovna pravila vaše stranke dopuštaju dodavanje ad hoc stavki u obrasce usluga, izaberite grupu stavki narudžbenice i kliknite Dodaj ad hoc stavku kako biste dodali stavku ispod nje, a zatim slijedite ove korake:
   1. Izaberite tip stavke koju želite dodati: Usluga za stavku usluge ili Materijal za stavku materijalne robe.
   2. Unesite broj dijela i opis stavke.
   3. Unesite količinu, jedinicu, jediničnu cijenu i podzbroj za stavku. Jedinica i podzbroj obvezni su za stavke usluge.
   4. (Neobvezno) Dodajte ili uredite datume početka i završetka razdoblja usluge.
      Prema zadanim postavkama u pojedinačnim ad hoc stavkama koje dodajete obrascu usluga upotrebljava se razdoblje usluge iz zaglavlja obrasca usluga ako je ono ondje navedeno; u protivnom, prazne su. U ad hoc stavkama koje dodate kao grupirane stavke ispod neke grupi stavki prema zadanim se postavkama upotrebljavaju datumi razdoblja servisa te grupe stavki ako postoje; u protivnom, upotrebljavaju se datumi iz zaglavlja. U ad hoc stavkama možete uređivati sve zadane datume servisa.
   5. (Neobvezno) Kliknite Komentari i unesite tekst komentara za stavku.
4. Ako vam stranka dopušta da izvršite punch-in na njezino web-mjesto radi dodavanja stavki ugovora ili kataloga u obrasce usluga, izaberite grupu stavki narudžbenice i kliknite Dodaj stavku ugovora/kataloga kako biste dodali stavku ispod nje, a zatim slijedite ove korake:
   1. Otvara se stranica Dodavanje stavke, na kojoj su prikazane stavke konfigurirane za fakturiranje na povezanom ugovoru. Ovisno o vrsti ugovora i načinu na koji je vaša stranka konfigurirala katalog, na stranici Dodavanje stavke prikazuje se ili glavni pogled kataloga ili pogled popisa stavki. Na primjer: na ugovoru koji ima razinu stavki sve stavke dostupne za fakturiranje prikazuju se izravno u načinu prikaza popisa stavki, dok se u ugovoru koji ima razinu dobavljača prikazuje glavni pogled kataloga za pregledavanje i pretraživanje. Na glavnoj stranici kataloga pretražujte po kategoriji, slijedite veze kategorije ili pretražujte po ključnoj riječi ili broju dijela kako biste suzili popis stavki.
   2. Na stranici popisa stavki kataloga kliknite Dodaj stavku kako biste dodali stavku u košaricu. Uzmite u obzir da cijena koju vidite na toj stranici odražava cijenu prije primjene ugovornih uvjeta određivanja cijena. Ugovorni uvjeti određivanja cijena primjenjuju se kada dodate stavku obrascu usluga.
   3. Ako vam stranka dopušta dodavanje stavki izvan kataloga u obrasce usluga tijekom punch-ina, kliknite Dodaj stavku izvan kataloga i unesite informacije o toj stavci.
   4. Kako biste uredili sadržaj svoje košarice, uvijek možete kliknuti ikonu košarice u gornjem desnom kutu zaslona.
   5. Kliknite Gotovo.
5. Kliknite Sljedeće.
6. Pregledajte informacije koje ste unijeli i kliknite Pošalji.

Ariba Network šalje taj obrazac usluga vašoj stranci. Možete ga prikazati preko Realizacija > Obrasci usluga ili pod Povezani dokumenti kad prikazujete povezanu narudžbenicu. Status stavke usluge u narudžbenici postavlja se na Usluga izvedena nakon što stvorite obrasce usluga prema njoj do iznosa podzbroja. Ako je stavka neplanirana i ima skriveni maksimalni iznos veći od podzbroja, možete nastaviti sa stvaranjem obrazaca usluga prema njoj do tog maksimalnog iznosa.

You can track the Service sheet submitted to your buyer by navigating to Fulfillment > Service Sheets or under Related Documents when viewing the associated purchase order.

The status of a service line in a purchase order is set to Serviced once you create service sheets against it up to the subtotal amount.

If the line is unplanned and has a hidden maximum amount larger than the subtotal, you can continue to create service sheets against it up to that maximum amount.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenti transakcije > Nabava usluga/obrazac usluga (nafta i plin)