How do I create a service entry sheet on SAP Business Network from my Enterprise account?

Πώς θα δημιουργήσω φύλλο καταχώρισης υπηρεσίας από Επιχειρηματικό Λογαριασμό;

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε ένα φύλλο υπηρεσίας στον πελάτη σας για να περιγράψετε μία ή περισσότερες αναλυτικές γραμμές που συμπληρώσατε σε μία εντολή υπηρεσίας. Οι άνθρωποι της εταιρίας σας που εκτελούν υπηρεσίες σε έναν χώρο εργασίας δημιουργούν και στέλνουν φύλλα υπηρεσιών σε πελάτες για να περιγράψουν τις υπηρεσίες που παρασχέθηκαν. Τα φύλλα υπηρεσιών μπορούν να περιλαμβάνουν πληροφορίες επαφής για τον αρμόδιο ανάδοχο, τον μηχανικό και τον υπεύθυνο έγκρισης.

Πατήστε Πεδίο Εργασίας>Παραγγελίες(ή άλλο πλακίδιο βάσει παραγγειών). Κάντε ένα από τα εξής:

• Πατήστε Ενέργειες> Φύλλο Καταχώρισης Υπηρεσίας στα δεξιά της εντολής αγοράς.
• Επιλέξτε την εντολή αγοράς που θέλετε να ανοίξετε και πατήστε Δημιουργία Φύλλου Καταχώρισης Υπηρεσίας.

Κάθε μία από αυτές τις επιλογές ολοκληρώνουν την ίδια ενέργεια, αλλά μπορείτε να επιλέξετε το πρώτο βήμα βάσει των δικών σας προτιμήσεων. Μόλις ολοκληρώσετε το πρώτο βήμα, εισάγετε τον # Φύλλου Υπηρεσίας, Ημερομηνία Φύλλου Υπηρεσίας και άλλες πληροφορίες επιπέδου κεφαλίδας σχετικά με το φύλλο καταχώρισης υπηρεσίας στην ενότητα Σύνοψη. Προαιρετικά:

• Για να προσθέσετε σχόλιο, πατήστε το Προσθήκη σε Κεφαλίδα>Προσθήκη Σχολίου και εισάγετε κείμενο σχολίου.
• Για να προσθέσετε συνημμένα, πατήστε το Προσθήκη σε Κεφαλίδα>Προσθήκη Συνημμένου, πατήστε Επιλέξτε Αρχείο για να αναζητήσετε και να προσθέσετε το αρχείο συνημμένου, και τέλος Προσθήκη Συνημμένου. Μπορείτε μόνο να προσθέτετε συνημμένα σε φύλλα υπηρεσιών στο επίπεδο κεφαλίδας. Οι πελάτες μπορούν να καθορίσουν έναν επιχειρηματικό κανόνα που θα σας ζητάει να προσθέσετε τουλάχιστον ένα συνημμένο ανά φύλλο υπηρεσίας.

Μετά θα μετακινηθείτε στα Στοιχεία Γραμμής Φύλλου Καταχώρησης Υπηρεσίας προκειμένου να προσαρμόσετε τα στοιχεία της υπηρεσίας ή του υλικού για τα οποία στέλνετε αυτό το φύλλο.

1. Στην περιοχή Στοιχεία Γραμμής Φύλλου Υπηρεσιών, επιλέξτε τις γραμμές εντολής αγοράς που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στο φύλλο υπηρεσιών και πατήστε Διαγραφή.
   Σημείωση: Ένα φύλλο υπηρεσιών πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον μία γραμμή υπηρεσίας.
2. Εισάγετε στοιχεία των υπηρεσιών που εκτελέσατε για τις γραμμές που συμπεριλάβατε, όπως είναι οι ποσότητες, τιμές μονάδας και ημερομηνίες έναρξης και λήξης περιόδου υπηρεσίας.
   Από προεπιλογή, οι γραμμές υπηρεσιών χρησιμοποιούν τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης περιόδου υπηρεσίας στην εντολή αγοράς.
3. Αν οι επιχειρηματικοί κανόνες του πελάτη σας σας επιτρέπουν να προσθέσετε συγκεκριμένες αναλυτικές γραμμές, επιλέξτε μία ομάδα γραμμών εντολής αγοράς και πατήστε Προσθήκη Συγκεκριμένης Αναλυτικής Γραμμής για να προσθέσετε την αναλυτική γραμμή σε αυτήν και μετά εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:
   1. Επιλέξτε τον τύπο γραμμής που θέλετε να προσθέσετε: Υπηρεσία για μία γραμμή υπηρεσίας ή Υλικό για μία γραμμή αγαθών υλικού.
   2. Εισάγετε έναν αριθμό τεμαχίου και περιγραφή για το είδος.
   3. Εισάγετε την Ποσότητα, Μονάδα, Τιμή Μονάδας, και Υποσύνολο για το είδος. ΗΜονάδα και το Υποσύνολο είναι υποχρεωτικά για τις γραμμές υπηρεσιών.
   4. (Προαιρετικό) Προσθέστε ή επεξεργαστείτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης περιόδου υπηρεσιών.
      Από προεπιλογή, οι μεμονωμένες συγκεκριμένες γραμμές που προσθέτετε σε ένα φύλλο υπηρεσιών χρησιμοποιούν την περίοδο υπηρεσίας από την κεφαλίδα φύλλου υπηρεσιών αν τις έχει. διαφορετικά, είναι κενές. Οι ειδικές γραμμές που προσθέτετε ως ομαδοποιημένες γραμμές στην ομάδα είδους χρησιμοποιούν τις ημερομηνίες περιόδου υπηρεσιών της ομάδας είδους αν τις έχει από προεπιλογή. Ειδάλλως, χρησιμοποιούν τις ημερομηνίες κεφαλίδας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε προεπιλεγμένη ημερομηνία υπηρεσίας για ειδικές γραμμές.
   5. (Προαιρετικό) Πατήστε Σχόλια και εισάγετε κείμενο σχολίου για την γραμμή.
4. Αν ο πελάτης σας σας επιτρέπει να έρθετε στον χώρο του για να προσθέσετε ένα συμβόλαιο ή είδη καταλόγου στα φύλλα υπηρεσιών, επιλέξτε μία ομάδα είδους εντολής αγοράς και πατήστε Προσθήκη Συμβολαίου/Είδους Καταλόγου για να προσθέσετε το είδος εκεί και μετά εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:
   1. Η σελίδα Προσθήκη Είδους ανοίγει για να εμφανιστούν είδη διαμορφωμένα για τιμολόγηση στο σχετικό συμβόλαιο. Ανάλογα με τον τύπο συμβολαίου και τον τρόπο με τον οποίο ο πελάτης σας διαμόρφωσε τον κατάλογο, η σελίδα Προσθήκη Είδους είτε εμφανίζει την κύρια προβολή καταλόγου ή την προβολή λίστας ειδών. Για παράδειγμα, ένα συμβόλαιο επιπέδου είδους εμφανίζει όλα τα διαθέσιμα είδη για τιμολόγηση απευθείας στην προβολή λίστας ειδών, ενώ ένα συμβόλαιο επιπέδου προμηθευτή εμφανίζει την κύρια προβολή καταλόγου για περιήγηση και αναζήτηση. Στην κύρια σελίδα καταλόγου, αναζητήστε βάσει κατηγορίας, ακολουθήστε τους συνδέσμους κατηγορίας ή αναζητήστε βάσει λέξης κλειδί ή αριθμού τμήματος ώστε να περιορίσετε τη λίστα ειδών.
   2. Στη σελίδα λίστας ειδών καταλόγου, πατήστε Προσθήκη Είδους για να προσθέσετε το είδος στο καλάθι αγορών. Η τιμή που βλέπετε σε αυτή τη σελίδα αντανακλά την τιμή πριν ισχύσουν οι όροι τιμοδότησης συμβολαίου. Οι όροι τιμοδότησης συμβολαίου εφαρμόζονται όταν προσθέτετε το είδος στο φύλλο υπηρεσίας.
   3. Αν ο πελάτης σας σας επιτρέπει να προσθέσετε είδη εκτός καταλόγου σε φύλλα υπηρεσιών κατά την επιλογή, πατήστε Προσθήκη Είδους Εκτός Καταλόγου και εισάγετε πληροφορίες για το είδος.
   4. Πατήστε το εικονίδιο καλαθιού αγορών στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης κάθε φορά που θέλετε να επεξεργαστείτε περιεχόμενα του καλαθιού.
   5. Πατήστε Τέλος.
5. Πατήστε Επόμενο.
6. Ελέγξτε τις πληροφορίες που εισάγατε και πατήστε Υποβολή.

Το Δίκτυο Ariba στέλνει το φύλλο υπηρεσιών στον πελάτη σας. Μπορείτε να το δείτε μέσω Ικανοποίηση >Φύλλα Υπηρεσιών ή στο Σχετικά Έγγραφα όταν βλέπετε την συνδεδεμένη εντολή αγοράς. Η κατάσταση μίας γραμμής υπηρεσίας σε μία εντολή αγοράς ορίζεται σε Εκτελεσμένη Υπηρεσία όταν δημιουργείτε φύλλα υπηρεσιών για αυτήν μέχρι το ποσό υποσυνόλου. Αν η γραμμή δεν είναι προγραμματισμένη και έχει ένα κρυμμένο μέγιστο ποσό μεγαλύτερο από το υποσύνολο, μπορείτε να συνεχίσετε να δημιουργείτε φύλλα υπηρεσιών για αυτήν μέχρι αυτό το μέγιστο ποσό.

You can track the Service sheet submitted to your buyer by navigating to Fulfillment > Service Sheets or under Related Documents when viewing the associated purchase order.

The status of a service line in a purchase order is set to Serviced once you create service sheets against it up to the subtotal amount.

If the line is unplanned and has a hidden maximum amount larger than the subtotal, you can continue to create service sheets against it up to that maximum amount.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Προμήθεια Υπηρεσιών/Φύλλο Καταχώρισης Υπηρεσιών (O&G)