How do I create a service entry sheet on SAP Business Network from my Enterprise account?

Как да създам ведомост за услуги от корпоративен акаунт?

Можете да създадете и изпратите на клиента си ведомост за услуги, за да опишете една или няколко позиции, които сте изпълнили в отговор на поръчка за услуги. Служителите във вашата компания, които изпълняват услуги, създават и изпращат на клиентите ведомости за услуги, за да опишат изпълняваните услуги. Ведомостите за услуги могат да включват информация за контакт за изпълнителя, инженера по полеви услуги и одобряващото лице.

Кликнете върху Инструментални средства> Поръчки (или друга плочка, базирана на поръчки). Изпълнете едно от следните действия:

• Кликнете върху Действия > Ведомост за услуги вдясно от поръчката за доставка.
• Кликнете върху поръчката за доставка, за да я отворите. След това изберете Създаване на лист на услугите.

Всяка от тези опции извършва едно и също действие, но първата стъпка зависи от вашия избор. Когато завършите първата стъпка, въведете Номер на лист на услугите, Дата на лист на услугите и друга информация на ниво заглавие относно ведомостта за услугите в раздел Обобщение. По желание:

• За да добавите коментар, кликнете върху Добавяне към заглавие>Добавяне на коментар и въведете текст.
• За да прикачите файлове, кликнете върху Добавяне към заглавие>Добавяне на приложение. От Избор на файл намерете файла и кликнете върху Добавяне на приложение. Можете да добавяте приложения само към ведомости за услуги на заглавно ниво; клиентите могат да зададат бизнес правило, което изисква да добавите поне едно приложение към всяка ведомост за услуги.

След това преминавате към отделните позиции от листа на услугите, за да коригирате подробните данни за услугите или материалите, за които изпращате този лист.

1. В областта Единични позиции на ведомост за услуги изберете позициите от поръчката за доставка, които не искате да включвате в листа на услугите. След това кликнете върху Изтриване.
   Забележка: Една ведомост за услуги трябва да включва най-малко една позиция на услуга.
2. Въведете подробни данни за услугите, които сте извършили за включените позиции, като например количество, единични цени, начална и крайна дата на периода на услугите.
   По подразбиране в позициите на услугите се използват посочените в поръчката за доставка дати за начало и край на периода.
3. Ако бизнес правилата на вашия клиент ви позволяват да добавяте ad hoc позиции към ведомости за услуги, изберете група позиции на поръчка за доставка и кликнете върху Добавяне на позиция Ad Hoc, за да добавите позицията под нея, и след това изпълнете следните стъпки:
   1. Изберете вида на позицията, която искате да добавите: Услуга за позиция на услуга или Материал за позиция на материал.
   2. Въведете номер на артикул и описание за позицията.
   3. Въведете Количество, Единица, Единична цена и Междинна сума за позицията. Единица и Междинна сума са задължителни за позиции на услуги.
   4. (Незадължително) Добавете или редактирайте датите за начало и край на периода на услугата.
      По подразбиране отделните ad hoc позиции, които добавяте към листа на услугите, използват датите от заглавието на листа на услугите, ако се съдържат в него. В противен случай те са празни. Ad hoc позициите, които добавяте като групирани позиции в дадена група, по подразбиране използват датите на периода на услуга на групата от позиции, ако тя ги съдържа. В противен случай те използват датите от заглавието. Можете да редактирате датите на услуги по подразбиране за позиции ad hoc.
   5. (Незадължително) Кликнете върху Коментари и въведете текст на коментар за позицията.
4. Ако вашият клиент ви позволява да изпълнявате punch-in към техния сайт, за да добавяте позиции от договор или каталог към ведомости за услуги, изберете група позиции на поръчка за доставка и кликнете върху Добавяне на позиция от договор/каталог, за да добавите позицията под нея, и след това изпълнете следните стъпки:
   1. Отваря се страницата Добавяне на позиция и показва позициите, конфигурирани за фактуриране в свързания договор. В зависимост от вида договор и начина, по който клиентът ви е конфигурирал каталога, страницата Добавяне на позиция показва или основния изглед на каталога, или списъчния изглед на позициите. Например, договор на ниво позиция показва всички налични позиции за фактуриране директно в режим преглед на списък с позиции, докато договор на ниво доставчик показва основния изглед на каталога за разглеждане и търсене. На главната страница на каталога разглеждайте по категории, следвайте връзките на категориите или търсете по ключова дума или номер на артикул, за да ограничите списъка с позиции.
   2. На страницата със списък от позиции в каталога кликнете върху Добавяне на позиция, за да добавите артикула в пазарската количка. Обърнете внимание, че цената, която виждате на тази страница, е цената преди прилагане на условията за цени по договор. Условията за цени по договор се прилагат, когато добавите позицията към ведомостта за услуги.
   3. Ако вашият клиент ви разреши да добавяте некаталожни позиции към ведомости за услуги по време на punch-in, кликнете върху Добавяне на некаталожна позиция и въведете информация за позицията.
   4. Можете да кликнете по всяко време върху иконата на пазарска количка в горния десен ъгъл на екрана, за да редактирате съдържанието на пазарската количка.
   5. Кликнете върху Готово.
5. Кликнете върху Напред.
6. Прегледайте въведената от вас информация и кликнете върху Изпращане.

Ariba Network изпраща листа на услугите до вашия клиент. Можете да го видите от Изпълнение > Листове на услугите или от Свързани документи, когато преглеждате асоциираната поръчка за доставка. Статусът на позиция на услуга в поръчка за доставка се задава като Обслужена след като сте създали ведомости за услуги за нея до стойността на междинната сума. Ако позицията е непланирана и има скрита максимална сума, по-голяма от междинната сума, можете да продължите да създавате ведомости за услуги за нея до стойността на тази максимална сума.

You can track the Service sheet submitted to your buyer by navigating to Fulfillment > Service Sheets or under Related Documents when viewing the associated purchase order.

The status of a service line in a purchase order is set to Serviced once you create service sheets against it up to the subtotal amount.

If the line is unplanned and has a hidden maximum amount larger than the subtotal, you can continue to create service sheets against it up to that maximum amount.

SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > Документи за транзакции > Снабдяване с услуги/Ведомост за услуги (O&G)