كيف يمكنني إنشاء صحيفة إدخال خدمات في SAP Business Network من حساب المؤسسة الخاص بي؟

يمكنك إنشاء صحيفة خدمات وإرسالها إلى عميلك لوصف بند واحد أو أكثر قمت باستيفائه استجابةً لأمر خدمة. يقوم الأشخاص في شركتك الذين يستوفون الخدمات في موقع عمل بإنشاء صحف الخدمات وإرسالها إلى العملاء لوصف الخدمات التي قاموا بتنفيذها. يمكن أن تتضمن صحف الخدمات معلومات جهة الاتصال لمتعاقد الحقل ومهندس الحقل والمعتمِد.

فيما يلي الخطوات لإنشاء صحيفة خدمات:

1. انقر فوق منضدة العمل > الأوامر (أو إطار آخر على أساس الأمر).

2. انقر فوق رقم الأمر الذي تريد إنشاؤه > انقر فوق إنشاء صحيفة الخدمات من أعلى صفحة تفاصيل الأمر أو أسفله.

3. أدخل رقم صحيفة الخدمات و تاريخ صحيفة الخدمات وغيرها من المعلومات على مستوى المقدمة حول صحيفة إدخال الخدمات في قسم الملخص.

• لإضافة تعليق، انقر فوق إضافة إلى المقدمة>إضافة تعليق وأدخل نص تعليق.
• لإضافة مرفقات، انقر فوق إضافة إلى المقدمة>إضافة مرفق ، وانقر فوق اختيار ملف للاستعراض وإضافة الملف المرفق، وانقر فوق إضافة مرفق. يمكنك فقط إضافة مرفقات إلى صحف الخدمات على مستوى المقدمة؛ يمكن للعملاء تعيين قاعدة أعمال لتطلب منك إضافة مرفق واحد على الأقل لكل صحيفة خدمات.

4. في بنود صحيفة الخدمات:

1. اختر أي سطور أمر شراء لا تريد تضمينها في صحيفة الخدمات، ثم انقر فوق حذف.
   ملاحظة: يجب أن تتضمن صحيفة الخدمات سطر خدمة واحدًا على الأقل.
   
   
2. أدخل تفاصيل الخدمات التي قمت بتنفيذها للسطور المضمَّنة، مثل الكميات وأسعار الوحدات وتواريخ بدء وانتهاء فترة الخدمة.
   تستخدم سطور الخدمة افتراضيًا تاريخي البدء والانتهاء لفترة الخدمة المحددين في أمر الشراء.
   
   
3. إذا كانت قواعد أعمال العميل تسمح لك بإضافة بنود مخصصة إلى صحف الخدمات، فاختر مجموعة بنود أمر شراء وانقر فوق إضافة بند مخصص لإضافة البند ضمنها، ثم قم بتنفيذ الخطوات التالية:
   1. اختر نوع السطر الذي تريد إضافته: خدمة لسطر خدمة أو مادة لسطر بضائع مادة.
   2. أدخل وصف ورقم الصنف للبند.
   3. أدخل الكمية و الوحدة و سعر الوحدة و الإجمالي الفرعي للبند. الوحدة والإجمالي الفرعي مطلوبان لسطور الخدمات.
   4. (اختياري) إضافة تاريخي البدء والانتهاء لفترة الخدمة أو تحريرهما.
      بشكل افتراضي، تستخدم السطور المخصصة الفردية التي تضيفها إلى صحيفة الخدمات فترة الخدمة من مقدمة صحيفة الخدمات إذا كانت تحتوي عليها، وإلا فإنها تكون فارغة. تستخدم السطور المخصصة التي تضيفها كبنود مجمَّعة ضمن مجموعة البنود تواريخ فترة خدمة مجموعة البنود إذا كانت تحتوي عليها بشكل افتراضي، وإلا فإنها تستخدم تواريخ المقدمة. يمكنك تحرير أي تواريخ خدمة افتراضية للسطور المخصصة.
   5. (اختياري) انقر فوق التعليقات وأدخل نص التعليق للسطر.
      
      
4. إذا كان عميلك يسمح لك بتسجيل الدخول إلى موقعه لإضافة أصناف العقد أو الدليل إلى صحف الخدمات، فاختر مجموعة بنود أمر شراء وانقر فوق إضافة بند عقد/دليل لإضافة الصنف الموجود تحته، ثم قم بتنفيذ الخطوات التالية:
   1. يتم فتح صفحة إضافة بند لعرض البنود المكوَّنة لتحرير الفواتير في العقد ذي الصلة. استنادًا إلى نوع العقد وطريقة تكوين العميل للدليل، تعرض صفحة إضافة بند إما العرض الرئيسي للدليل أو عرض قائمة البنود. على سبيل المثال، يعرض العقد على مستوى البند جميع البنود المتوفرة لتحرير الفواتير مباشرة في نمط عرض قائمة البنود، بينما يعرض العقد على مستوى المورِّد العرض الرئيسي للدليل للاستعراض والبحث. في الصفحة الرئيسية للدليل، قم بالاستعراض حسب الفئة أو اتبع ارتباطات الفئات أو ابحث حسب الكلمة الأساسية أو رقم الجزء لتضييق قائمة العناصر.
   2. في صفحة قائمة أصناف الدليل، انقر فوق إضافة عنصر لإضافة العنصر إلى عربة التسوق. لاحظ أن السعر الذي تراه في هذه الصفحة يعكس السعر قبل تطبيق شروط تسعير العقد. يتم تطبيق شروط تسعير العقد عند إضافة البند إلى صحيفة الخدمات.
   3. إذا كان عميلك يسمح لك بإضافة أصناف غير متوفرة في الدليل إلى صحف الخدمات أثناء تسجيل الدخول، فانقر فوق إضافة صنف غير متوفر في الدليل وأدخل معلومات للبند.
   4. انقر فوق أيقونة عربة التسوق في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة في أي وقت لتحرير محتويات عربة التسوق الخاصة بك.
   5. انقر فوق تم.
      
      
5. انقر فوق التالي.
6. راجع المعلومات التي أدخلتها وانقر فوق تقديم.

يمكنك تتبع صحيفة الخدمات المقدمة إلى المشتري لديك من خلال الانتقال إلى الاستيفاء > صحف الخدمات أو ضمن المستندات ذات الصلة عند عرض أمر الشراء المقترن.

يتم تعيين حالة سطر خدمة في أمر شراء إلى خدمة بمجرد إنشاء صحف خدمات مقابلها حتى مبلغ الإجمالي الفرعي.

إذا كان السطر غير مخطط وكان الحد الأقصى للمبلغ مخفيًا أكبر من الإجمالي الفرعي، فيمكنك متابعة إنشاء صحف خدمات مقابله حتى هذا الحد الأقصى للمبلغ.

SAP Business Network لـ Procurement وSupply Chain > مستندات المعامَلات > الإعداد لشراء الخدمات/صحيفة الخدمات (النفط والغاز)