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如何通过 CSV 导入在 Ariba SLP 中激活/停用或添加额外的供应商联系人?
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症状

供应商处于非活动状态。供应商处于活动状态。


原因

需要通过 .csv 导入文件编辑联系人


解决方案

要停用或重新激活现有供应商的联系人,请执行以下步骤:

  1. 单击管理 > SM 管理 > 数据导入和导出
  2. 文件类型必须设置为供应商联系人
  3. 然后,单击导出链接。

将在您的计算机上下载名为 ContactsExport.csv 的文件。在 notepad++ 或其他纯文本编辑器中打开文件(不建议将 Excel 用于此目的),然后执行以下步骤:

  1. 将第一行(标题)复制到新文件,并在计算机中的某处另存为新 .csv
  2. 返回到上一个 ContactsExport.csv 文件。您的领域中的每个供应商联系人都将有一行。
  3. 找到要激活/取消激活的联系人并复制整行
  4. 将整行粘贴到新 .csv 文件中的标题下方
  5. 更改活动列中的当前值
  6. 可选:对需要取消激活的所有供应商联系人重复步骤 2 到 4

完成这些步骤后,.csv 文件将如下所示:

erpVendorId,supplierName,sourceSystem,firstName,midleName,lastName,countryCode,telephone,mobileCountryCode,mobileCountryCode,mobilePhone,email,type,loce,title,class,region,active,timeZone,isPrimary,department
VDR472419,供应商培训 II、SM、某人,,来自支持,,,,noreply@sap.com,,,,,,false,US/Pacific,true,

现在,我们需要将 .csv 文件导入回 Ariba:

  1. 单击管理 > SM 管理 > 数据导入和导出
  2. 文件类型必须设置为供应商联系人
  3. 单击加载并在计算机中找到文件
  4. 单击导入链接
  5. 单击 导入摘要 标签中的流程跟进

流程结束后,Ariba 将在后端停用或激活供应商联系人和其他所需任务。


另请参照

要为现有供应商创建新联系人,请执行以下步骤:

  1. 单击管理 > SM 管理 > 数据导入和导出
  2. 文件类型必须设置为供应商联系人
  3. 然后,单击导出链接。

将在您的计算机上下载名为 ContactsExport.csv 的文件。在 notepad++ 或其他纯文本编辑器中打开文件(不建议将 Excel 用于此目的),然后执行以下步骤:

  1. 将第一行(标题)复制到新文件,并在计算机中的某处另存为 New-Contact.csv。
  2. 返回到上一个 ContactsExport.csv 文件。您的领域中的每个供应商联系人都将有一行。将整行从一个联系人复制以用作示例。
  3. 将整行粘贴到 New-Contact.csv 文件中的标题下方
  4. 确保 active 标志中的值为真
  5. 确保文件末尾没有空白行/空格,因为它可能不会更新数据。
  6. 可选:如果要添加多个联系人,请为 重复步骤 2 到 4。

完成这些步骤后,New-Contact.csv 文件将如下所示:

erpVendorId,supplierName,sourceSystem,firstName,midleName,lastName,countryCode,telephone,mobileCountryCode,mobileCountryCode,mobilePhone,email,type,loce,title,class,region,active,timeZone,isPrimary,department
VDRxxxx,供应商培训 II,SM,某人,来自支持,,,,,noreply@sap.com,,,,,,,true,US/Pacific,true,

  1. 单击管理 > SM 管理 > 数据导入和导出
  2. 文件类型必须设置为供应商联系人
  3. 点击 加载 并在计算机中找到 New-Contact.csv 文件
  4. 单击导入链接
  5. 单击 导入摘要 标签中的流程跟进

流程结束时,再次检查 SLP 供应商概要中的联系人选项卡。



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