Как активировать/деактивировать или добавить дополнительный контакт поставщика в Ariba SLP с помощью импорта CSV?
Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.
Поставщик неактивен. Поставщик активен.
Контакты необходимо редактировать с помощью файла импорта .csv
Чтобы деактивировать или повторно активировать контакт с существующим поставщиком, выполните следующие шаги:
- Выберите Управление > Администрирование SM > Импорт и экспорт данных.
- Тип файла должен быть установлен на Контакты поставщика.
- После этого щелкните ссылку Экспорт.
Файл с именем ContactsExport.csv будет загружен на компьютер. Откройте файл в Блокноте++ или в другом текстовом редакторе (Excel не рекомендуется для этой цели) и выполните следующие шаги:
- Скопируйте первую строку (заголовок) в новый файл и сохраните его как новый файл .csv в любом месте компьютера.
- Вернитесь к предыдущему файлу ContactsExport.csv. Для каждого контактного лица поставщика из вашей сферы у вас будет одна строка.
- Найдите контакт, который требуется активировать/деактивировать, и скопируйте всю строку.
- Вставьте в новый файл .csv всю строку под заголовком
- Изменить текущее значение в активном столбце
- Необязательно: повторите шаги 2–4 для всех контактных лиц поставщика, которые необходимо деактивировать.
После выполнения этих шагов файл .csv будет выглядеть следующим образом:
erpVendorId,supplierName,sourceSystem,firstName,lastName,countryCode,telephone,mobileCountryCode,mobilePhone,email,type,locale,title,categori,region,activ,timeZoneID,isPrimar,department
VDR472419,Обучение поставщиков II,SM,кто-то,,от поддержки,,,,, noreply@sap.com,,,,,ложно,США/Pacific, true,
Теперь необходимо импортировать файл .csv обратно в Ariba:
- Выберите Управление > Администрирование SM > Импорт и экспорт данных.
- Тип файла должен быть установлен на Контакт поставщика.
- Нажмите Загрузить и найдите файл на компьютере.
- Щелкните ссылку Импорт.
- Выполните процесс, щелкнув на вкладке Сводка импорта.
По завершении процесса Ariba деактивирует или активирует контактное лицо поставщика и другие обязательные задачи в бэкэнде.
Чтобы создать новое контактное лицо для существующего поставщика, выполните следующие шаги:
- Выберите Управление > Администрирование SM > Импорт и экспорт данных.
- Тип файла должен быть установлен на Контакты поставщика.
- После этого щелкните ссылку Экспорт.
Файл с именем ContactsExport.csv будет загружен на компьютер. Откройте файл в Блокноте++ или в другом текстовом редакторе (Excel не рекомендуется для этой цели) и выполните следующие шаги:
- Скопируйте первую строку (заголовок) в новый файл и сохраните его как New-Contact.csv в любом месте компьютера.
- Вернитесь к предыдущему файлу ContactsExport.csv. Для каждого контактного лица поставщика из вашей сферы у вас будет одна строка. Скопируйте всю строку из одного контакта для использования в качестве примера.
- Вставьте всю строку под заголовком файла New-Contact.csv
- Убедитесь, что значение из флага 'Активно' является истинным
- Убедитесь, что в конце файла нет пустых строк/пробелов, так как, возможно, данные не будут обновлены.
- Необязательно. Повторите шаги 2–4 для добавления нескольких контактов.
После этих шагов файл New-Contact.csv будет выглядеть следующим образом:
erpVendorId,supplierName,sourceSystem,firstName,lastName,countryCode,telephone,mobileCountryCode,mobilePhone,email,type,locale,title,categori,region,activ,timeZoneID,isPrimar,department
VDRxxxx,Обучение поставщиков II,SM,Someone,,From Support,,,,, noreply@sap.com,,,,,true,US/Pacific, true,
- Выберите Управление > Администрирование SM > Импорт и экспорт данных.
- Тип файла должен быть установлен на Контакт поставщика.
- Нажмите Загрузить и найдите новый файл Contact.csv на своем компьютере
- Щелкните ссылку Импорт.
- Выполните процесс, щелкнув на вкладке Сводка импорта.
По завершении процесса снова проверьте вкладку Контакты в профиле поставщика SLP.
Жизненный цикл и качество работы поставщиков > Контакты