Como ativo/desativo ou adiciono um contato do fornecedor extra no Ariba SLP por meio da importação de CSV?
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O fornecedor está inativo. O fornecedor está ativo.
Os contatos precisam ser editados por meio do arquivo de importação .csv
Para desativar ou reativar um contato para um fornecedor existente, siga os passos abaixo:
- Clique em Gerenciar > Administração do SM > Importação e exportação de dados.
- O tipo de arquivo deve ser definido como Contatos do fornecedor.
- Depois disso, clique no link Exportar.
Um arquivo chamado ContactsExport.csv será baixado em seu computador. Abra o arquivo no bloco de notas++ ou em outro editor de texto puro (o Excel não é recomendado para esse fim) e continue com as seguintes etapas:
- Copie a 1ª linha (cabeçalho) para um novo arquivo e salve como um novo .csv em algum lugar do seu computador.
- Volte para o arquivo ContactsExport.csv anterior. Você terá uma linha para cada contato do fornecedor do seu realm.
- Localize o contato que você deseja ativar/desativar e copie a linha inteira
- Cole a linha inteira abaixo do cabeçalho no novo arquivo .csv
- Modificar o valor atual na coluna ativa
- Opcional: repita os passos 2 a 4 para todos os contatos do fornecedor que você precisa desativar
Após essas etapas, o arquivo .csv terá o seguinte aspecto:
erpVendorId,supplierName,sourceSystem,firstName,middleName,lastName,countryCode,telephone,mobileCountryCode,mobilePhone,email,type,locale,title,categories,regions,active,timeZoneID,isPrimary,department
VDR472419, treinamento de fornecedor II, SM, alguém,,do suporte,,,,,noreply@sap.com,,,,,,US/Pacific,true,
Agora precisamos importar o arquivo .csv de volta para a Ariba:
- Clique em Gerenciar > Administração do SM > Importação e exportação de dados.
- O tipo de arquivo deve ser definido como Contato do fornecedor.
- Clique em Carregar e localize o arquivo em seu computador
- Clique no link Importar
- Acompanhe o processo clicando na guia Resumo da importação
Quando o processo terminar, a Ariba desativará ou ativará o contato do fornecedor e outras tarefas necessárias no back-end.
Para criar um novo contato para um fornecedor existente, siga as etapas abaixo:
- Clique em Gerenciar > Administração do SM > Importação e exportação de dados.
- O tipo de arquivo deve ser definido como Contatos do fornecedor.
- Depois disso, clique no link Exportar.
Um arquivo chamado ContactsExport.csv será baixado em seu computador. Abra o arquivo no bloco de notas++ ou em outro editor de texto puro (o Excel não é recomendado para esse fim) e continue com as seguintes etapas:
- Copie a 1ª linha (cabeçalho) para um novo arquivo e salve como New-Contact.csv em algum lugar do seu computador.
- Volte para o arquivo ContactsExport.csv anterior. Você terá uma linha para cada contato do fornecedor do seu realm. Copie toda a linha de um contato para usar como exemplo.
- Cole a linha inteira abaixo do cabeçalho no arquivo New-Contact.csv
- Certifique-se de que o valor do código ativo é verdadeiro
- Certifique-se de que não existem linhas/espaços em branco no fim do arquivo, uma vez que isso pode não atualizar os dados.
- Opcional: repita as etapas 2 a 4 para se você quiser adicionar vários contatos.
Após estas etapas, o arquivo New-Contact.csv terá o seguinte aspecto:
erpVendorId,supplierName,sourceSystem,firstName,middleName,lastName,countryCode,telephone,mobileCountryCode,mobilePhone,email,type,locale,title,categories,regions,active,timeZoneID,isPrimary,department
VDRxxxxxx,Treinamento de Fornecedor III, SM, Alguém,,Do Suporte,,,,,noreply@sap.com,,,,,true,US/Pacific,true,
- Clique em Gerenciar > Administração do SM > Importação e exportação de dados.
- O tipo de arquivo deve ser definido como Contato do fornecedor.
- Clique em Carregar e localize o arquivo New-Contact.csv em seu computador
- Clique no link Importar
- Acompanhe o processo clicando na guia Resumo da importação
Quando o processo terminar, verifique novamente a guia Contatos no perfil do fornecedor SLP.
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