Le fournisseur est inactif. Le fournisseur est actif.

Les contacts doivent être modifiés via un fichier d'importation .csv.

Pour désactiver ou réactiver un contact avec un fournisseur existant, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Gérer > Administration Supplier Management > Importation et exportation de données.
2. Le type de fichier doit être défini sur Contacts fournisseur.
3. Ensuite, cliquez sur le lien Exporter.

Un fichier nommé ContactsExport.csv sera téléchargé sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier dans notepad++ ou dans un autre éditeur de texte pur (Excel n'est pas recommandé à cette fin) et procédez comme suit :

1. Copiez la 1ère ligne (en-tête) dans un nouveau fichier et enregistrez-la en tant que nouveau .csv quelque part sur votre ordinateur.
2. Revenez au fichier ContactsExport.csv précédent. Vous disposerez d'une ligne pour chaque contact fournisseur de votre domaine.
3. Localisez le contact que vous souhaitez activer/désactiver et copiez toute la ligne.
4. Collez la ligne entière sous l'en-tête dans le nouveau fichier .csv.
5. Modifier la valeur actuelle dans la colonne active
6. Facultatif : répétez les étapes 2 à 4 pour tous les contacts fournisseur que vous devez désactiver.

Après ces étapes, le fichier .csv ressemblera à ceci :

erpVendorId,supplierName,sourceSystem,firstName,middleName,lastName,country Code,telephone,mobileCountryCode,mobilePhone,email,type,locale,title,categorori,regions,active,timeZoneID,isPrimary,Department
VDR472419,Formation fournisseur II,SM,Quelqu'un,,Du support,,,,,noreply@sap.com,,,,,,false,US/Pacific,true,

Nous devons maintenant réimporter le fichier .csv dans Ariba :

1. Cliquez sur Gérer > Administration Supplier Management > Importation et exportation de données.
2. Le type de fichier doit être défini sur Contact fournisseur.
3. Cliquez sur Charger et localisez le fichier sur votre ordinateur.
4. Cliquez sur le lien Importer.
5. Suivez le processus en cliquant sur dans l'onglet Récapitulatif d'importation.

À la fin du processus, Ariba désactive ou active le contact fournisseur et les autres tâches requises dans le back-end.

Pour créer un nouveau contact pour un fournisseur existant, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Gérer > Administration Supplier Management > Importation et exportation de données.
2. Le type de fichier doit être défini sur Contacts fournisseur.
3. Ensuite, cliquez sur le lien Exporter.

Un fichier nommé ContactsExport.csv sera téléchargé sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier dans notepad++ ou dans un autre éditeur de texte pur (Excel n'est pas recommandé à cette fin) et procédez comme suit :

1. Copiez la 1ère ligne (en-tête) dans un nouveau fichier et enregistrez-la en tant que New-Contact.csv quelque part sur votre ordinateur.
2. Revenez au fichier ContactsExport.csv précédent. Vous disposerez d'une ligne pour chaque contact fournisseur de votre domaine. Copiez toute la ligne d'un contact pour l'utiliser comme exemple.
3. Collez la ligne entière sous l'en-tête dans le fichier New-Contact.csv.
4. Assurez-vous que la valeur du code actif est vraie.
5. Assurez-vous qu'il n'y a pas de ligne vide/d'espaces à la fin du fichier car il se peut qu'il ne mette pas à jour les données.
6. Facultatif : répétez les étapes 2 à 4 pour si vous souhaitez ajouter plusieurs contacts.

Après ces étapes, le fichier New-Contact.csv ressemblera à ceci :

erpVendorId,supplierName,sourceSystem,firstName,middleName,lastName,country Code,telephone,mobileCountryCode,mobilePhone,email,type,locale,title,categorori,regions,active,timeZoneID,isPrimary,Department
VDRxxxx,Formation fournisseur II,SM,Quelqu'un,,Du support,,,,,noreply@sap.com,,,,,,true,US/Pacific,true,

1. Cliquez sur Gérer > Administration Supplier Management > Importation et exportation de données.
2. Le type de fichier doit être défini sur Contact fournisseur.
3. Cliquez sur Charger et localisez le fichier New-Contact.csv sur votre ordinateur.
4. Cliquez sur le lien Importer.
5. Suivez le processus en cliquant sur dans l'onglet Récapitulatif d'importation.

Lorsque le processus se termine, vérifiez à nouveau l'onglet Contacts dans le profil fournisseur SLP.

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