Lieferant ist inaktiv. Lieferant ist aktiv.

Kontakte müssen über eine CSV-Importdatei bearbeitet werden

Um einen Kontakt für einen vorhandenen Lieferanten zu deaktivieren oder zu reaktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Verwalten > Lieferantenmanagementadministration > Datenimport und -export.
2. Der Dateityp muss auf Lieferantenkontakte gesetzt sein.
3. Klicken Sie anschließend auf den Link Exportieren.

Eine Datei mit dem Namen ContactsExport.csv wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Öffnen Sie die Datei in Notepad++ oder in einem anderen reinen Texteditor (Excel wird zu diesem Zweck nicht empfohlen), und fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

1. Kopieren Sie die erste Zeile (Überschrift) in eine neue Datei, und sichern Sie sie als neue CSV-Datei an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Computer.
2. Kehren Sie zur vorherigen Datei ContactsExport.csv zurück. Sie haben eine Zeile für jeden Lieferantenkontakt aus Ihrem Bereich.
3. Suchen Sie den Kontakt, den Sie aktivieren/deaktivieren möchten, und kopieren Sie die gesamte Zeile.
4. Fügen Sie die gesamte Zeile unter dem Kopf in die neue CSV-Datei ein.
5. Ändern Sie den aktuellen Wert in der aktiven Spalte.
6. Optional: Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für alle Lieferantenkontakte, die Sie deaktivieren müssen.

Nach diesen Schritten sieht die CSV-Datei wie folgt aus:

erpVendorId,supplierName,sourceSystem,firstName,middleName,lastName,countryCode,telephone,mobileCountryCode,mobilePhone,email,type,locale,title,categores,regions,active,timeZoneID,isPrimary,Department
VDR472419, Lieferantenschulung II, SM,Jemand,,vom Support,,,,,noreply@sap.com,,,,,,false,US/Pacific,true,

Wir müssen nun die CSV-Datei zurück in Ariba importieren:

1. Klicken Sie auf Verwalten > Lieferantenmanagementadministration > Datenimport und -export.
2. Der Dateityp muss auf Lieferantenkontakt gesetzt sein.
3. Klicken Sie auf Laden, und suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer.
4. Klicken Sie auf den Link Importieren.
5. Prozess nachverfolgen, indem Sie auf die Registerkarte Importzusammenfassung klicken

Wenn der Prozess endet, deaktiviert oder aktiviert Ariba den Lieferantenkontakt und andere erforderliche Aufgaben im Backend.

Um einen neuen Ansprechpartner für einen vorhandenen Lieferanten anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Verwalten > Lieferantenmanagementadministration > Datenimport und -export.
2. Der Dateityp muss auf Lieferantenkontakte gesetzt sein.
3. Klicken Sie anschließend auf den Link Exportieren.

Eine Datei mit dem Namen ContactsExport.csv wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Öffnen Sie die Datei in Notepad++ oder in einem anderen reinen Texteditor (Excel wird zu diesem Zweck nicht empfohlen), und fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

1. Kopieren Sie die erste Zeile (Überschrift) in eine neue Datei, und sichern Sie sie als New-Contact.csv an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Computer.
2. Kehren Sie zur vorherigen Datei ContactsExport.csv zurück. Sie haben eine Zeile für jeden Lieferantenkontakt aus Ihrem Bereich. Kopieren Sie die gesamte Zeile aus einem Kontakt, um sie als Beispiel zu verwenden.
3. Fügen Sie die gesamte Zeile unter der Kopfzeile in die Datei New-Contact.csv ein.
4. Stellen Sie sicher, dass der Wert aus dem Aktivkennzeichen wahr ist.
5. Stellen Sie sicher, dass am Ende der Datei keine leeren Zeilen/Leerzeichen vorhanden sind, da die Daten möglicherweise nicht aktualisiert werden.
6. Optional: Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für, wenn Sie mehrere Kontakte hinzufügen möchten.

Nach diesen Schritten sieht die Datei New-Contact.csv wie folgt aus:

erpVendorId,supplierName,sourceSystem,firstName,middleName,lastName,countryCode,telephone,mobileCountryCode,mobilePhone,email,type,locale,title,categores,regions,active,timeZoneID,isPrimary,Department
VDRxxxx,Lieferantenschulung II,SM,Jemand,,Vom Support,,,,,noreply@sap.com,,,,,,true,US/Pacific,true,

1. Klicken Sie auf Verwalten > Lieferantenmanagementadministration > Datenimport und -export.
2. Der Dateityp muss auf Lieferantenkontakt gesetzt sein.
3. Klicken Sie auf Laden, und suchen Sie die Datei New-Contact.csv auf Ihrem Computer.
4. Klicken Sie auf den Link Importieren.
5. Prozess nachverfolgen, indem Sie auf die Registerkarte Importzusammenfassung klicken

Wenn der Prozess beendet ist, prüfen Sie erneut die Registerkarte Kontakte im SLP-Lieferantenprofil.

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