Каковы важные соображения при подаче предложений с конвертами?

Торги с закрытыми конвертами используются, когда законы требуют, чтобы:

• Покупатели могут последовательно видеть только определенные разделы события, содержащие ответы поставщиков
• Покупатели квалифицируют или дисквалифицируют участников, прежде чем открыть следующий раздел (конверт) в серии.
• Ответы участников в разделах, связанных с конвертом, не будут видны проектной группе до тех пор, пока конверт не будет открыт в течение периода Ожидается выбор.

Конверты работают следующим образом:

• При создании раздела указывается, относится ли он к конверту, и если да, то какой.
• Конверт может содержать несколько разделов.
• Конверт содержит ответы для всех участников события по этому разделу.
• Покупатели могут видеть ответы только в открытых конвертах.
• Конверты можно открывать только последовательно; частичное открытие и случайный выбор не разрешены.
  • Когда покупатели открывают конверт, они видят ответы только от участников, выбранных для продолжения.
    • Когда покупатель прекращает участие, все ответы участника (открытые или нет) удаляются, если не включен параметр Сохранить отклоненные конвертные предложения. Затем можно восстановить отклоненные предложения поставщиков.

Правила обновления настроены. Область Тип мощности и Тип мощности для настройки события отображаются только в шаблонах запроса предложений. По умолчанию используется тип мощности Стандарт. При выборе опции Большой возможны следующие последствия:

• Конвертные предложения не поддерживаются.
  • Вы не можете создавать конверты.
  • Раздел Правила конвертов не отображается.

Ariba отправляет уведомления во время конвертных предложений при возникновении следующих событий:

• Конверт готов к открытию.
  • Ariba отправляет членам проектной группы электронное сообщение с полномочиями на открытие конверта, когда конверт готов к открытию.
• Конверт открыт.
  • Когда конверт открыт, Ariba отправляет электронное сообщение владельцу события и активным наблюдателям.

По умолчанию Ariba Sourcing делает новые шаблоны запросов предложений конкурентоспособными и устанавливает для правила Должны ли участники улучшать свои предложения значение Да. Если требуется возможность добавлять конверты в шаблон запроса предложений, необходимо установить правило Участники должны улучшить свои предложения на Нет.

Раздел Правила конвертов: Настройте следующие правила:

Количество конвертов - выберите максимальное количество конвертов для использования в этом событии. По умолчанию используется значение Без конверта.

Авторизовать Teams для открытия конвертов — выберите проектную группу для каждого конверта. Члены выбранной здесь проектной группы будут единственными членами группы с полномочиями на открытие соответствующего конверта. Если вы не хотите разрешать определенной проектной группе открывать конверт, оставьте поле Группа незаполненным.

Сохранить отклоненные конвертные предложения - выберите "Да", чтобы сохранить открытые части отклоненных конвертных предложений в системе. Если выбрано Нет, отклоненные предложения и все их предыдущие версии удаляются из системы.

Сбросить предложения для обновления события – при обновлении события можно сохранить или сбросить конвертные предложения. Выберите Всегда отклонять, чтобы отклонить предложения независимо от типа изменений, внесенных в событие. Выберите Сохранить предложения, чтобы сохранить предложения, если изменения не влияют на целостность конвертных предложений.

Отправить уведомление открывающим конверты - выберите "Да", чтобы Ariba уведомила членов проектной группы о том, что они могут открыть назначенный им конверт.

Для событий, содержащих конверты, операция выгрузки не выгружает вложения поставщика для позиций в запечатанном конверте. Только при открытии конверта и отображении содержимого в пользовательском интерфейсе операция выгружает вложение.

Администрирование S2C
Стратегические закупки > Закупочные события