Quais são as considerações importantes ao fazer lances com envelopes?

As ofertas de envelope secreto são usadas quando as leis exigem que:

• Os compradores só podem ver determinadas seções de um evento contendo respostas do fornecedor em sequência
• Os compradores qualificam ou desqualificam participantes antes de abrirem a seção seguinte (envelope) na série.
• As respostas dos participantes nas seções associadas a um envelope não são visíveis para a equipe do projeto até o envelope ser aberto durante o período Seleção pendente.

Os envelopes funcionam da seguinte forma:

• Quando você cria uma seção, você especifica se ela pertence a um envelope e, em caso afirmativo, a qual.
• Um envelope pode conter mais de uma seção.
• Um envelope contém respostas para todos os participantes do evento para essa seção.
• Os compradores só podem ver respostas em envelopes que estão abertos.
• Os envelopes só podem ser abertos em sequência; a abertura parcial e a seleção aleatória não são permitidas.
  • Quando os compradores abrem um envelope, eles só podem ver as respostas dos participantes que selecionaram para continuar.
    • Quando o comprador descontinua um participante, todas as respostas do participante (abertas ou não) são excluídas, a menos que Manter as ofertas do envelope rejeitado esteja habilitado. Em seguida, as ofertas do fornecedor rejeitadas podem ser recuperadas.

As regras de atualização estão configuradas. A área Tipo de capacidade e a configuração Tipo de capacidade para o evento só são visíveis em modelos de RFP. O tipo de capacidade padrão é Padrão. Se você selecionar Grande, então as implicações são as seguintes:

• As ofertas de envelopes não são suportadas.
  • Você não pode criar envelopes.
  • A seção Regras do envelope não está visível.

A Ariba envia notificações durante a cotação de envelopes quando os seguintes eventos ocorrem:

• Um envelope está pronto para ser aberto.
  • A Ariba envia um e-mail aos membros da equipe do projeto autorizados a abrir um envelope quando um envelope está pronto para ser aberto.
• Um envelope foi aberto.
  • A Ariba envia um e-mail ao proprietário do evento e a observadores ativos quando um envelope tiver sido aberto.

Por padrão, o Ariba Sourcing torna os novos modelos de RFP competitivos e define a regra Os participantes devem melhorar suas ofertas como Sim. Se você desejar a capacidade de adicionar envelopes ao seu modelo de RFP, deve definir a regra Os participantes devem melhorar suas ofertas como Não.

Seção Regras do envelope: configure as seguintes regras:

Número de envelopes - selecione o número máximo de envelopes a serem usados neste evento. O padrão é Sem envelope.

Autorizar equipes a abrirem envelopes - selecione uma equipe do projeto para cada envelope. Os membros da equipe do projeto que você seleciona aqui serão os únicos membros da equipe autorizados a abrir o envelope correspondente. Se você não desejar autorizar uma equipe de projeto específica a abrir um envelope, deixe o campo Equipe em branco.

Manter as ofertas do envelope rejeitado - selecione Sim para manter as partes abertas de ofertas do envelope rejeitadas no sistema. Se você selecionar Não, as ofertas rejeitadas e todas as suas versões anteriores serão excluídas do sistema.

Descartar ofertas para atualização do evento - Quando você atualiza um evento, pode optar por manter ou descartar ofertas de envelope. Selecione Descartar sempre para descartar as ofertas, independentemente do tipo de edição que você fizer no evento. Selecione Manter as ofertas para manter as ofertas, desde que as edições não afetem a integridade das ofertas do envelope.

Enviar notificação aos abridores de envelopes - selecione Sim para que a Ariba notifique os membros da equipe do projeto quando eles puderem abrir o envelope atribuído.

Para eventos que contêm envelopes, a ação de download não faz o download de anexos do fornecedor para itens em um envelope secreto. A ação faz o download do respectivo anexo somente quando o envelope é aberto e o conteúdo é visível na interface do usuário.

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