封筒を使用して入札する際の重要な考慮事項は何ですか。

封入入札は、法律で以下が要求されている場合に使用されます。

• バイヤーは、サプライヤの回答を含むイベントの特定のセクションのみを順番に表示できます。
• バイヤーは、シリーズの次のセクション (封筒) を開く前に、参加者の評価または不採用決定を行います。
• 封筒に関連付けられたセクション内の参加者の回答は、[選択待ち] 期間中に封筒が開封されるまで、プロジェクトチームには表示されません。

封筒は以下のように機能します。

• セクションの登録時に、そのセクションがエンベロープに属しているかどうかを指定し、属している場合はどのエンベロープに属するかを指定します。
• 1 つの封筒に複数のセクションを含めることができます。
• 封筒には、そのセクションのすべてのイベント参加者の回答が含まれます。
• バイヤーは、開封された封筒内の回答のみを表示することができます。
• 封筒は順番にしか開封できません。部分開封およびランダム選択は許可されません。
  • バイヤーが封筒を開封すると、続行するように選択した参加者からの回答のみが表示されます。
    • バイヤーが参加者を中止すると、[却下した封筒入札を保持する] が有効化されていない限り、参加者の回答 (開封済みかどうか) がすべて削除されます。その後、却下されたサプライヤ入札を再有効化することができます。

更新ルールが設定されています。イベント設定の [定義可能な品目数レベル] 領域および [定義可能な品目数レベル] 設定は、RFP テンプレートにのみ表示されます。通常設定の定義可能な品目数レベルは [標準] です。Large を選択すると、以下のような影響があります。

• 封筒入札はサポートされていません。
  • 封筒を作成することはできません。
  • [封筒に関するルール] セクションは表示されません。

以下のイベントが発生すると、封筒入札中に通知が送信されます。

• 封筒を開封する準備ができました。
  • 封筒を開封する準備ができると、封筒を開封する権限のあるプロジェクトチームメンバに電子メールが送信されます。
• 封筒が開封されました。
  • 封筒が開封されると、イベントオーナーと有効なオブザーバに電子メールが送信されます。

通常の設定では、Ariba Sourcing によって新しい RFP テンプレートが競争的になり、ルール [参加者は自分の入札条件を改善する必要がありますか?] が [はい] に設定されます。提案依頼書 (RFP) テンプレートに封筒を追加できるようにする場合は、[参加者は自分の入札条件を改善する必要がありますか?] ルールを [いいえ] に設定する必要があります。

[封筒に関するルール] セクション: 以下のルールを設定します。

[封筒の数] - このイベントで使用する封筒の最大数を選択します。初期値は [封筒は使用しない] です。

[封筒の開封をチームに許可する] - 封筒ごとにプロジェクトチームを選択します。ここで選択したプロジェクトチームのメンバは、対応する封筒を開封する権限がある唯一のチームメンバになります。特定のプロジェクトチームに封筒を開封する権限を付与しない場合は、[チーム] フィールドを空白のままにします。

[却下した封筒入札を保持する] - 却下した封筒入札の開封された部分をシステムに保持するには、[はい] を選択します。[いいえ] を選択すると、却下された入札とその以前のすべてのバージョンがシステムから削除されます。

[イベントの更新時に入札を破棄する] - イベントを更新する際に、封筒入札を保持するか破棄するかを選択することができます。イベントに対して行った編集の種類に関係なく、入札を破棄するには、[常に破棄] を選択します。編集が封筒入札の完全性に影響を与えない限り、入札を保持するには、[入札を保持する] を選択します。

[封筒開封者に通知する] - 割り当てられた封筒を開封できる場合に Ariba にプロジェクトチームメンバに通知するには、[はい] を選択します。

封筒を含むイベントの場合、ダウンロード処理では、封印された封筒内の品目に対するサプライヤの添付ファイルがダウンロードされません。封筒が開封され、ユーザーインターフェイスに表示される内容でのみ、処理の添付ファイルがダウンロードされます。

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