Quali sono le considerazioni importanti quando si inviano offerte con buste?

L'invio di offerte in busta chiusa viene utilizzato quando le leggi richiedono che:

• I compratori possono visualizzare solo determinate sezioni di un evento contenenti risposte dei fornitori in sequenza
• I compratori qualificano o annullano la qualifica dei partecipanti prima di aprire la sezione successiva (busta) della serie.
• Le risposte dei partecipanti all'interno delle sezioni associate a una busta non sono visibili al team di progetto finché la busta non viene aperta durante il periodo Selezione in attesa.

Le buste funzionano come segue:

• Quando si crea una sezione, si specifica se appartiene a una busta e, in caso affermativo, quale.
• Una busta può contenere più di una sezione.
• Una busta contiene risposte per tutti i partecipanti all'evento per quella sezione.
• I compratori possono visualizzare solo le risposte nelle buste aperte.
• Le buste possono essere aperte solo in sequenza; l'apertura parziale e la selezione randomizzata non sono consentite.
  • Quando i compratori aprono una busta, possono visualizzare solo le risposte dei partecipanti selezionati per continuare.
    • Quando il compratore sospende un partecipante, tutte le risposte del partecipante (aperte o meno) vengono eliminate, a meno che non sia abilitato Mantieni le offerte in busta rifiutate. Quindi le offerte dei fornitori rifiutate possono essere recuperate.

Le regole di aggiornamento sono configurate. L'area Tipo di capacità e l'impostazione Tipo di capacità per l'evento sono visibili solo nei modelli RDO. Il tipo di capacità di default è Standard. Se si seleziona Grande, le implicazioni sono le seguenti:

• L'invio di offerte in busta non è supportato.
  • Non è possibile creare buste.
  • La sezione Regole di busta non è visibile.

Ariba invia notifiche durante l'invio di offerte in busta quando si verificano i seguenti eventi:

• Una busta è pronta per essere aperta.
  • Ariba invia un messaggio di posta elettronica ai membri del team di progetto autorizzati ad aprire una busta quando una busta è pronta per essere aperta.
• È stata aperta una busta.
  • Ariba invia un messaggio di posta elettronica al proprietario dell'evento e agli osservatori attivi quando viene aperta una busta.

Per impostazione predefinita, Ariba Sourcing rende competitivi i nuovi modelli RDO e imposta la regola I partecipanti devono migliorare le offerte? su Sì. Se si desidera avere la possibilità di aggiungere buste al modello RDO, è necessario impostare la regola I partecipanti devono migliorare le offerte? su No.

Sezione Regole di busta: Configurare le seguenti regole:

Numero di buste: selezionare il numero massimo di buste da utilizzare in questo evento. Il valore predefinito è Nessuna busta.

Autorizza team ad aprire buste: selezionare un team di progetto per ogni busta. I membri del team di progetto selezionato qui saranno gli unici membri del team autorizzati ad aprire la busta corrispondente. Se non si desidera autorizzare un team di progetto specifico ad aprire una busta, lasciare vuoto il campo Team.

Mantieni le offerte in busta rifiutate: selezionare Sì per conservare le parti aperte delle offerte in busta rifiutate nel sistema. Se si seleziona No, le offerte rifiutate e tutte le versioni precedenti vengono eliminate dal sistema.

Elimina le offerte per l'aggiornamento dell'evento: quando si aggiorna un evento, è possibile scegliere di mantenere o eliminare le offerte in busta. Selezionare Elimina sempre per eliminare le offerte indipendentemente dal tipo di modifica apportata all'evento. Selezionare Mantieni le offerte per conservare le offerte finché le modifiche non influiscono sull'integrità delle offerte in busta.

Invia notifica a chi apre la busta: selezionare Sì per fare in modo che Ariba notifichi ai membri del team di progetto quando possono aprire la busta assegnata.

Per gli eventi contenenti buste, l'azione di download non scarica allegati fornitore per le voci all'interno di una busta sigillata. Solo quando la busta viene aperta e i contenuti sono visibili nell'interfaccia utente, l'azione scarica il relativo allegato.

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