¿Cuáles son las consideraciones importantes al pujar con sobres?

La puja a sobre cerrado se utiliza cuando las leyes requieren que:

• Los compradores solo pueden ver determinadas secciones de un evento que contengan respuestas de proveedor en secuencia
• Los compradores califican o descalifican a los participantes antes de abrir la siguiente sección (sobre) de la serie.
• Las respuestas de los participantes dentro de las secciones asociadas con un sobre no son visibles para el equipo del proyecto hasta que se abre el sobre durante el período Selección pendiente.

Los sobres funcionan de la siguiente manera:

• Cuando crea una sección, especifica si pertenece a un sobre y, en caso afirmativo, cuál.
• Un sobre puede contener más de una sección.
• Un sobre contiene respuestas para todos los participantes del evento para esa sección.
• Los compradores solo pueden ver las respuestas en sobres abiertos.
• Los sobres solo se pueden abrir en secuencia; no se permite la apertura parcial ni la selección aleatoria.
  • Cuando los compradores abren un sobre, solo pueden ver las respuestas de los participantes que han seleccionado para continuar.
    • Cuando el comprador interrumpe a un participante, todas las respuestas del participante (abiertas o no) se eliminan, a menos que Mantenga activadas las pujas de los sobres rechazados. A continuación, se pueden recuperar las pujas de proveedor rechazadas.

Se han configurado las reglas de actualización. El área Tipo de capacidad y la opción Tipo de capacidad para el evento solo son visibles en las plantillas de RFP. El tipo de capacidad predeterminado es Estándar. Si selecciona Grande, las implicaciones son las siguientes:

• No se admite la puja de sobre.
  • No puede crear sobres.
  • La sección Reglas de sobre no es visible.

Ariba envía notificaciones durante las pujas de sobre cuando se producen los siguientes eventos:

• Un sobre está listo para abrirse.
  • Ariba envía un correo electrónico a los miembros del equipo de proyecto autorizados para abrir un sobre cuando un sobre está listo para abrirse.
• Se ha abierto un sobre.
  • Ariba envía un correo electrónico al propietario del evento y a los observadores activos cuando se ha abierto un sobre.

De forma predeterminada, Ariba Sourcing hace que las nuevas plantillas de RFP sean competitivas y establece la regla ¿Es necesario que los participantes mejoren sus pujas? en Sí. Si desea poder agregar sobres a su plantilla de RFP, debe establecer la regla ¿Es necesario que los participantes mejoren sus pujas? en No.

Sección Reglas de sobre: Configure las siguientes reglas:

Número de sobres: seleccione el número máximo de sobres que se utilizarán en este evento. El valor predeterminado es Sin sobre.

Autorizar a los equipos a abrir sobres: seleccione un equipo de proyecto para cada sobre. Los miembros del equipo de proyecto que seleccione aquí serán los únicos miembros del equipo autorizados para abrir el sobre correspondiente. Si no desea autorizar a un equipo de proyecto específico para que abra un sobre, deje el campo Equipo en blanco.

Mantener las pujas de sobre rechazadas: seleccione Sí para conservar las partes abiertas de las pujas de sobre rechazadas en el sistema. Si selecciona No, las pujas rechazadas y todas sus versiones anteriores se suprimen del sistema.

Descartar pujas para actualización de evento: cuando actualiza un evento, puede optar por mantener o descartar pujas de sobre. Seleccione Descartar siempre para descartar las pujas independientemente del tipo de edición que realice en el evento. Seleccione Mantener las pujas para conservar las pujas siempre que las ediciones no afecten a la integridad de las pujas de sobre.

Enviar notificación a los usuarios que abren los sobres: seleccione Sí para que Ariba notifique a los miembros del equipo del proyecto cuando puedan abrir el sobre asignado.

Para los eventos que contienen sobres, la acción de descarga no descarga ningún adjunto de proveedor para los artículos dentro de un sobre sellado. Solo cuando se abre el sobre y el contenido es visible en la interfaz de usuario, la acción descarga su adjunto.

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