Was sind die wichtigen Überlegungen beim Bieten mit Umschlägen?

Versiegelte Umschlagsgebote werden verwendet, wenn Gesetze Folgendes erfordern:

• Käufer können nur bestimmte Abschnitte eines Ereignisses sehen, die nacheinander Lieferantenantworten enthalten.
• Käufer qualifizieren oder disqualifizieren Teilnehmer, bevor sie den nächsten Abschnitt (Umschlag) in der Serie öffnen.
• Die Antworten der Teilnehmer in Abschnitten, die mit einem Umschlag verknüpft sind, sind für das Projektteam erst sichtbar, wenn der Umschlag während des Zeitraums Auswahl ausstehend geöffnet wird.

Umschläge funktionieren wie folgt:

• Wenn Sie einen Abschnitt erstellen, geben Sie an, ob er zu einem Umschlag gehört, und wenn ja, welcher.
• Ein Umschlag kann mehrere Abschnitte enthalten.
• Ein Umschlag enthält Antworten für alle Ereignisteilnehmer für diesen Abschnitt.
• Käufer können nur Antworten in offenen Umschlägen sehen.
• Umschläge können nur nacheinander geöffnet werden; ein teilweises Öffnen und eine randomisierte Auswahl ist nicht zulässig.
  • Wenn Käufer einen Umschlag öffnen, können sie nur die Antworten von Teilnehmern sehen, die sie zum Fortfahren ausgewählt haben.
    • Wenn der Käufer einen Teilnehmer eingestellt, werden alle Antworten des Teilnehmers (geöffnet oder nicht) gelöscht, es sei denn, Zurückgewiesene Umschlagsgebote behalten ist aktiviert. Anschließend können zurückgewiesene Lieferantengebote wiederhergestellt werden.

Aktualisierungsregeln sind konfiguriert. Der Bereich Kapazitätsart und die Einstellung Kapazitätsart für das Ereignis sind nur in Ausschreibungsvorlagen sichtbar. Die Standardkapazitätsart ist Standard. Wenn Sie Groß auswählen, hat dies folgende Auswirkungen:

• Umschlagsgebote werden nicht unterstützt.
  • Sie können keine Umschläge erstellen.
  • Der Abschnitt Umschlagsregeln ist nicht sichtbar.

Ariba sendet Benachrichtigungen während der Gebotsabgabe im Umschlag, wenn die folgenden Ereignisse eintreten:

• Ein Umschlag kann geöffnet werden.
  • Ariba sendet eine E-Mail an Projektteammitglieder, die berechtigt sind, einen Umschlag zu öffnen, wenn ein Umschlag zum Öffnen bereit ist.
• Ein Umschlag wurde geöffnet.
  • Ariba sendet eine E-Mail an den Ereigniseigentümer und aktive Beobachter, wenn ein Umschlag geöffnet wurde.

Ariba Sourcing macht neue Ausschreibungsvorlagen standardmäßig wettbewerbsfähig und setzt die Regel Müssen die Teilnehmer ihre Gebote verbessern? auf Ja. Wenn Sie Ihrer Ausschreibungsvorlage Umschläge hinzufügen möchten, müssen Sie die Regel Müssen die Teilnehmer ihre Gebote verbessern? auf Nein setzen.

Abschnitt Umschlagsregeln: Konfigurieren Sie die folgenden Regeln:

Anzahl Umschläge: Wählen Sie die maximale Anzahl der Umschläge aus, die in diesem Ereignis verwendet werden sollen. Der Standardwert ist Kein Umschlag.

Teams zum Öffnen von Umschlägen autorisieren: Wählen Sie für jeden Umschlag ein Projektteam aus. Mitglieder des Projektteams, das Sie hier auswählen, sind die einzigen Teammitglieder, die berechtigt sind, den entsprechenden Umschlag zu öffnen. Wenn Sie ein bestimmtes Projektteam nicht zum Öffnen eines Umschlags berechtigen möchten, lassen Sie das Feld Team leer.

Zurückgewiesene Umschlagsgebote behalten – Wählen Sie Ja, um die geöffneten Teile der zurückgewiesenen Umschlagsgebote im System beizubehalten. Wenn Sie Nein wählen, werden die zurückgewiesenen Gebote und alle zugehörigen vorherigen Versionen aus dem System gelöscht.

Gebote für Ereignisaktualisierung verwerfen: Wenn Sie ein Ereignis aktualisieren, können Sie Umschlagsgebote beibehalten oder verwerfen. Wählen Sie Immer verwerfen, um die Gebote unabhängig von der Art der Bearbeitung des Ereignisses zu verwerfen. Wählen Sie Gebote behalten, um die Gebote beizubehalten, solange sich die Änderungen nicht auf die Integrität der Umschlagsgebote auswirken.

Benachrichtigung an Umschlagöffner senden: Wählen Sie Ja, um Ariba zu veranlassen, Projektteammitglieder zu benachrichtigen, wenn sie ihren zugeordneten Umschlag öffnen können.

Bei Ereignissen, die Umschläge enthalten, lädt die Download-Aktion keine Lieferantenanlagen für Artikel in einem versiegelten Umschlag herunter. Erst wenn der Umschlag geöffnet wird und der Inhalt auf der Benutzeroberfläche sichtbar ist, wird die zugehörige Anlage durch die Aktion heruntergeladen.

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