SC-12239

Esta función permite a SAP Ariba Contracts y SAP Ariba Sourcing sustituir adjuntos en correos electrónicos de aprobación por enlaces si el tamaño de los adjuntos supera el límite especificado para el parámetro ICM Application.ACM.FileSizeLimitForEmailAttachments. De forma predeterminada, este parámetro se establece en 15 MB; el valor máximo admitido para este parámetro es 25 MB. Los responsables de aprobación pueden descargar los archivos haciendo clic en los enlaces proporcionados en el correo electrónico de aprobación e introduciendo sus credenciales.

Cuando se activa la aprobación por correo electrónico, el correo electrónico de aprobación contenía los archivos para aprobar, independientemente de su tamaño. Los servidores de correo electrónico y la infraestructura no admiten adjuntos grandes, y eso termina en notificaciones perdidas, servidores de correo electrónico obstruidos y clientes y retrasos en la finalización de las tareas.

Cuando los anexos de correo electrónico de aprobación de contrato superan el límite de tamaño configurado, los anexos se convierten automáticamente en enlaces. Esto elimina los retrasos causados por mensajes que no se pueden entregar con anexos de gran tamaño, optimizando así el proceso de aprobación del contrato.

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