FAQ KB0404763
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승인 프로세스 케이스 템플릿
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질문

내 승인 절차/승인 프로세스 동작에 기술적인 문제가 있습니다. 사례 조사를 시작하기 위해 지원팀에서 요구하는 정보와 세부 사항은 무엇입니까?

답변

다음 세부사항은 일반적으로 모든 기술 조사 승인 프로세스 문제에 대한 포함과 관련이 있습니다. 승인 프로세스는 각 영역 내에서 고유하게 사용자 정의되므로 기술 지원팀으로부터 가장 신속하고 시기적절한 응답을 받으려면 모든 정보를 포함하는 것이 좋습니다.

승인 프로세스에 액세스하려면 고객 관리자 멤버십이 필요합니다.

시스템 탐색: 핵심 관리 > 관리 > 승인 프로세스

모든 정보가 명확하게 제공되도록 기본 DSC는 아래 템플릿을 복사하여 케이스에 붙여넣어야 합니다.
  1. [예상 시스템 동작]: 원하는 동작에 대한 설명
  2. [이 기대치를 정확하게 충족하는 승인 프로세스 구성]: 명확한 설명을 위해 사진을 포함합니다.
  3. [승인 프로세스 제목]: 활성 승인 프로세스
  4. [승인 프로세스 최종 수정일]: 활성 승인 프로세스의 최종 수정일
  5. [승인 프로세스 규칙 또는 필터]: 특정 승인 규칙, 필터 규칙 또는 해당 결재문서 편집 규칙
  6. [결재문서 ID]: 진단을 위한 예시 문서
  7. [결재문서 ID의 현재 승인 절차 작성 날짜]: #4에 대해 작성된 날짜와 같거나 그 이후여야 합니다.
  8. [영향을 받는 사용자 ID, 그룹 등]:
  9. [승인자 검색 테이블 행 번호]: 조회 테이블을 사용하는 구성에만 적용됩니다.
  10. [오류 메시지]: UI에 작성되거나 표시되는 정확한 오류
  11. [이전 자문]: 이전 SR#, 비기술 Ariba 지원 팀, CONNECT 문서 번호 또는 검토된 URLS

추가 정보

템플릿의 각 지점에 대한 응답으로 검색되는 정보에 대한 상세한 설명은 추가 정보 섹션을 참조하십시오.

  1. 예상 시스템 동작
    • 어떤 승인 절차/문서 결과가 예상됩니까?
  2. 이 기대치를 정확하게 충족하는 승인 프로세스 구성
    • 현재 구성이 이 기대치를 충족함을 보여주는 심층 문서 사진 첨부 파일을 포함하면 따라야 할 점에 대한 응답과 함께 구성을 명확히 하는 것이 좋습니다.
  3. 승인 프로세스 제목
    • 승인 프로세스 제목은 승인 프로세스를 선택할 때 검색 결과 또는 상단에 각 개별 결재문서 유형에 대해 표시됩니다. 해당 승인 프로세스는 활성 상태여야 합니다.
  4. 승인 프로세스 최종 수정일
    • 최종 수정일은 다음과 같이 특정 승인 프로세스를 검색할 때 찾을 수 있습니다.
  5. 승인 프로세스 규칙 또는 필터
    • 승인 프로세스가 선택되면 승인 규칙, 필터 규칙, 결재문서 편집 규칙을 사용할 수 있습니다.
  6. 결재문서 ID
    • 결재문서 ID는 승인할 문서의 고유 이름입니다. 예: PR155751
  7. 결재문서 ID의 현재 승인 절차 발행일
    • 문서가 생성되면 이 날짜는 문서에 CreateDate로 첨부됩니다. 지정된 문서 유형의 활성 승인 프로세스가 생성일 을 기준으로 특정 문서와 일치합니다. 전표가 이미 생성된 후 승인 프로세스가 수정되면 전표는 계속 이전 버전의 승인 프로세스를 참조합니다.
  8. 영향을 받는 사용자 ID, 그룹, 승인자 리스트 등
  9. 결재자 검색 테이블 행 번호
    • 결재자 검색 테이블을 사용하는 경우 가져온 .csv 파일 내의 어떤 행 번호를 해당 결재문서의 예에 맞게 가져와야 합니까?
  10. 오류 메시지
    • 작성되어 UI에 나타나는 정확한 오류입니다. 대부분의 오류 메시지와 해결 방법이 지식 데이터베이스에 수집되므로 이는 요약 또는 해석이 아니어야 합니다.
  11. 사전 컨설팅
    • 이전 SR#의 반복입니까? 그렇다면 케이스 번호는 무엇입니까?
    • Ariba 지원 팀이 모범 사례 센터, 배포 등을 지원하는 대안이 있었습니까?
    • CONNECT/지식 베이스 자료 번호
    • 검토된 모든 URL(예: Help Portal의 제품 문서)

적용 대상

핵심 구매 > 핵심 관리 > 승인 대기열
핵심 구매 > 핵심 관리 > 승인 절차
핵심 구매 > 핵심 관리 > 승인자 조회

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