Zoekresultaten die worden geretourneerd in zoekopdrachten in de catalogus voor begeleid inkopen, worden mogelijk in een onverwachte volgorde weergegeven of bepaalde catalogusitems worden mogelijk niet weergegeven zoals verwacht. Klanten vragen om opheldering over hoe begeleid inkopen de relevantie, filtering en itemzichtbaarheid van zoekopdrachten bepaalt.

SAP Ariba Guided Buying

Begeleid inkopen maakt gebruik van een meerlaagse zoeklogica waarbij catalogusresultaten worden verwerkt via meerdere filter- en relevantiestappen, waaronder zoeken op trefwoorden, catalogusweergaven, leverancierszichtbaarheidsregels en filters op systeemniveau.

Wanneer een zoekopdracht wordt uitgevoerd in Begeleid inkopen (P2P), wordt de aanvraag verzonden naar Arches en geëvalueerd via verschillende zoekcomponenten, waarbij elk specifieke regels wordt toegepast.

De zoeklogica bestaat uit de volgende hoofdonderdelen:

1. Zoeken op trefwoorden

Deze stap verwerkt het door de gebruiker ingevoerde zoekbegrip en past landspecifieke logica toe. De zoekopdracht wordt uitgevoerd over meerdere catalogusitemvelden, waaronder:

• Trefwoorden

• Onderdeelnummer leverancier

• Leveranciersnaam

• Categorienaam (naam gegevenselement catalogushiërarchie)

2. Views en beperkingen

Cataloguszichtbaarheid kan worden beperkt op basis van gebruikerskenmerken zoals groep of kostenplaats:

• Catalogusweergaven beperken catalogusabonnementen die beschikbaar zijn voor specifieke gebruikers of regio's.

• Itembeperkingen beperken afzonderlijke catalogusitems op basis van gebruikerskenmerken.

Itembeperkingen vereisen een uitbreidbaar veld op catalogusitemniveau om de filterwaarde op te slaan.

3. Zichtbaarheid leverancier

Regels voor leverancierszichtbaarheid zijn afhankelijk van de omgevingsvariant van de klant:

• SAP-variant

• Generieke variant

• PeopleSoft-variant

Bij elke variant wordt de zichtbaarheidslogica voor leveranciers anders toegepast tijdens het uitvoeren van de zoekopdracht.

4. Hoofd-/kernzoeklogica

Dit is het standaardsysteemgedrag dat wordt toegepast in alle configuraties voor begeleid inkopen. De resultaten worden gefilterd op basis van:

• Vervaldatum

• Alleen kititems

• Begeleid inkopen - Specifiek filteren

• Omgeving en partitie

• Andere gefilterde items op systeemniveau

Boost korte naam
Parameter: Application.Catalog.Search.ShortNameBoost
Als deze optie is ingeschakeld, krijgen items waarvan de shortname overeenkomende trefwoorden bevat een hogere boost in de zoekresultaten.

Populaire termen Boost
Parameter: Application.Catalog.Search.PopularTermsBoost
Als deze optie is ingeschakeld, worden veelgebruikte zoektermen die zijn gekoppeld aan populaire items geïndexeerd en verbeterd in toekomstige zoekopdrachten.

Splitsing meerdere termijnen
Parameter: Application.Catalog.Search.MultiTermSplit
Deze parameter wordt afgekeurd door engineering en mag niet worden ingeschakeld voor nieuwe klanten.

Begeleid inkopen