如何提交大容量 RFP 的价格和响应?
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如何提交大容量 RFP 的价格和响应?
- 如果尚未查看事件,请打开采购商的事件表。
- 单击事件表中的事件名称。完成所有事件前提条件。
- 查看简介部分的内容。介绍 部分包含采购商发布的说明以及您应该下载和复查的任何文档。如果采购商附加了文档,您可以单击文档标题以下载文件。
- 如果事件包含条件问题,则条件问题链接将显示在事件控制台左侧窗格的事件清单中。您必须先回答所有必需的条件问题,然后才能下载事件内容并提交响应。提交响应后,条件性问题页面将变为只读。无法在事件内容 Excel 电子表格中编辑条件问题的答案。
- 如果未打开查看内容并提交响应页面,请转到左侧窗格中的事件清单,然后单击查看内容并提交响应。
- 单击生成内容以生成包含事件内容的 Excel 电子表格。SAP Ariba 完成生成 Excel 电子表格后,将显示下载内容链接。
- 单击下载内容。
- 将内容保存到您的计算机。
- 在 Microsoft Excel 中编辑电子表格。查看说明工作表并注意背景颜色,这些颜色指示哪些单元格是必填单元格、可选单元格或只读单元格。在其他内容工作表上,输入您的响应。通过将响应意向列中的值从否更改为是,指示您对项目的投标意向。
- 将编辑后的 Excel 电子表格保存到您的计算机。
- 返回到查看内容并提交响应页面。选择您编辑的 Excel 电子表格(浏览文件、输入文件路径或将文件图标拖放到拖放框中)。
- 单击提交响应。处理大型响应最多可能需要 30 分钟,具体取决于事件大小和其他正在处理的响应。在处理您的响应时,您不必保持打开此页面。响应处理完成后,您将收到电子邮件通知。如果您登录到 SAP Ariba Sourcing,您也会收到即时消息。
- 如果为需要核算的批次提交投标(事件关闭后必须提交项目价格的批次,或组合 - 按批次投标、按批次竞标(投标结束后收集项目价格信息)),则在事件关闭后返回到事件页面。
- 单击输入批次详细信息。随即打开查看内容并提交响应页面。
- 单击生成内容以生成包含事件内容的 Excel 电子表格。SAP Ariba 完成生成 Excel 电子表格后,将显示下载内容链接。
- 单击下载内容。
- 将内容保存到您的计算机。
- 在 Microsoft Excel 中编辑电子表格。在其他内容工作表上,输入批次中各个项目的价格。
- 将编辑后的 Excel 电子表格保存到您的计算机。
- 返回到查看内容并提交响应页面。单击浏览并找到编辑后的 Excel 电子表格。
- 单击提交响应。SAP Ariba 检查 Excel 文件是否存在错误。如果文件包含错误,您将看到消息 Excel 导入请求失败。单击下载包含错误详细信息的文件链接。打开文件并转到错误工作表查看错误。如果 Excel 文件有效,则将其提交以供导入。您可以在处理文件时关闭此页面。处理完成后,您将收到电子邮件通知。如果您登录到 SAP Ariba Sourcing,您也会收到即时消息。如果您在事件关闭之前提交有效的 Excel 文件,但在事件关闭时处理未完成,则采购商必须等待 处理您的文件,然后采购商才能为事件创建授标。
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