Как отправлять цены и ответы на запросы предложений большого объема?

1. Если вы еще не просматриваете событие, откройте таблицу События для покупателя.
2. Щелкните имя события в таблице События. Выполните все предварительные условия события.
3. Просмотрите содержимое раздела Введение. Раздел Введение содержит инструкции, опубликованные покупателем, а также все документы, которые необходимо загрузить и проверить. Если покупатель вложил документы, можно щелкнуть заголовок документа, чтобы загрузить файл.
4. Если событие содержит условные вопросы, ссылка Условные вопросы отображается в контрольном списке события в левой области консоли событий. Перед загрузкой содержимого события и отправкой предложений необходимо ответить на все обязательные условные вопросы. После отправки ответа страница Условные вопросы становится доступной только для чтения. В электронной таблице Excel с содержимым события нельзя редактировать ответы на условные вопросы.
5. Если страница Просмотреть содержимое и подать предложение не открыта, перейдите к контрольному списку события в левой области и нажмите Просмотреть содержимое и подать предложение.
6. Нажмите Сгенерировать содержимое, чтобы создать электронную таблицу Excel с содержимым события. Когда SAP Ariba завершит создание электронной таблицы Excel, отобразится ссылка Загрузить содержимое.
7. Щелкните Загрузить содержимое.
8. Сохраните содержимое на компьютер.
9. Отредактируйте электронную таблицу в Microsoft Excel. Просмотрите учебные листы и обратите внимание на фоновые цвета, которые указывают, какие ячейки являются обязательными, необязательными или доступными только для чтения. На рабочем листе Другой контент введите свои ответы. Укажите свое намерение подать предложение по позиции, изменив значение в столбце Намерение ответить с Нет на Да.
10. Сохраните отредактированную электронную таблицу Excel на своем компьютере.
11. Вернитесь на страницу Просмотр содержимого и отправка предложений. Выберите отредактированную электронную таблицу Excel (найдите файл, введите путь к файлу или перетащите значок файла в поле для перетаскивания).
12. Нажмите Отправить предложение. Обработка большого ответа может занять до 30 минут в зависимости от размера события и других обрабатываемых ответов. Не обязательно оставлять эту страницу открытой, пока обрабатывается ваш ответ. После обработки ответа вы получите уведомление по электронной почте. Если вы вошли в SAP Ariba Sourcing, вы также получите мгновенное сообщение.
13. Если поданы предложения по лотам, которые требуют сверки (лоты, для которых необходимо отправить цены позиций после закрытия события, или корзина - торги на уровне лота, конкуренция на уровне лота (сбор цен позиций после торгов), вернитесь на страницу события после закрытия события.
14. Щелкните Ввести сведения о лоте. Откроется страница Просмотреть содержимое и подать предложение.
15. Нажмите Сгенерировать содержимое, чтобы создать электронную таблицу Excel с содержимым события. Когда SAP Ariba завершит создание электронной таблицы Excel, отобразится ссылка Загрузить содержимое.
16. Щелкните Загрузить содержимое.
17. Сохраните содержимое на компьютер.
18. Отредактируйте электронную таблицу в Microsoft Excel. На рабочем листе Другой контент введите цены для отдельных позиций в лоте.
19. Сохраните отредактированную электронную таблицу Excel на своем компьютере.
20. Вернитесь на страницу Просмотр содержимого и отправка предложений. Нажмите кнопку Обзор и найдите отредактированную электронную таблицу Excel.
21. Нажмите Отправить предложение. SAP Ariba проверяет файл Excel на наличие ошибок. Если файл содержит ошибки, появится сообщение Запрос импорта Excel не выполнен. Щелкните ссылку Загрузить файл с подробными данными ошибки. Откройте файл и перейдите на рабочий лист Ошибка, чтобы просмотреть ошибки. Если файл Excel действителен, он отправляется на импорт. Вы можете закрыть эту страницу, пока ваш файл обрабатывается. По завершении обработки вы получите уведомление по электронной почте. Если вы вошли в SAP Ariba Sourcing, вы также получите мгновенное сообщение. Если вы отправили действительный файл Excel до закрытия события, но обработка не будет завершена после закрытия события, покупатель должен дождаться, пока ваш файл будет обработан, прежде чем покупатель сможет создать выбор победителя для события.

https://help.sap.com/docs/strategic-sourcing/event-management/creating-large-capacity-rfps?locale=en-US&version=LATEST

Стратегические закупки > Закупочные события