Como enviar preços e respostas para RFPs de grande capacidade?

1. Se você ainda não estiver exibindo o evento, abra a tabela Eventos para o comprador.
2. Clique no nome do evento na tabela Eventos. Preencha todos os pré-requisitos do evento.
3. Exiba o conteúdo da seção Introdução. A seção Introdução contém instruções publicadas pelo comprador e quaisquer documentos dos quais você deve fazer download e revisar. Se o comprador tiver anexado documentos, você pode clicar no título do documento para fazer o download do arquivo.
4. Se o evento contiver perguntas condicionais, será exibido um link Perguntas condicionais na lista de verificação do evento no painel esquerdo do painel de eventos. Você deve responder a todas as perguntas condicionais necessárias antes de poder fazer o download do conteúdo do evento e enviar respostas. Depois de você enviar sua resposta, a página Perguntas condicionais se torna somente leitura. Você não pode editar respostas a perguntas condicionais na planilha do Excel de conteúdo do evento.
5. Se a página Exibir conteúdo e enviar resposta não estiver aberta, vá para a lista de verificação do evento no painel esquerdo e clique em Exibir conteúdo e enviar resposta.
6. Clique em Gerar conteúdo para gerar uma planilha do Excel com o conteúdo do evento. Quando a SAP Ariba tiver concluído a geração da planilha do Excel, é exibido um link Fazer download do conteúdo.
7. Clique em Fazer download do conteúdo.
8. Salve o conteúdo em seu computador.
9. Edite a planilha no Microsoft Excel. Revise as planilhas de instruções e observe as cores de plano de fundo que indicam quais células são obrigatórias, opcionais ou somente leitura. Na planilha Outro conteúdo, insira suas respostas. Indique sua intenção de fazer ofertas para um item, alterando o valor na coluna Intenção de resposta de Não para Sim.
10. Salve a planilha do Excel editada em seu computador.
11. Retorne à página Exibir conteúdo e enviar respostas. Selecione sua planilha do Excel editada (pesquise o arquivo, insira o caminho do arquivo ou solte um ícone de arquivo na caixa de arrastar e soltar).
12. Clique em Enviar resposta. O processamento de uma resposta grande pode demorar até 30 minutos, dependendo do tamanho do evento e das outras respostas que estão sendo processadas. Você não precisa manter esta página aberta enquanto sua resposta está sendo processada. Depois que sua resposta for processada, você receberá uma notificação por e-mail. Se você estiver conectado ao SAP Ariba Sourcing, também receberá uma mensagem instantânea.
13. Se forem enviadas ofertas para lotes que requerem reconciliação (lotes para os quais você deve enviar preços de itens após o fechamento do evento, ou Cesta - Fazer oferta no nível do lote, concorrer no nível do lote (coletar preços de itens após a cotação), retorne à página do evento depois de o evento ser fechado.
14. Clique em Inserir detalhes do lote. A página Exibir conteúdo e enviar resposta é aberta.
15. Clique em Gerar conteúdo para gerar uma planilha do Excel com o conteúdo do evento. Quando a SAP Ariba tiver concluído a geração da planilha do Excel, é exibido um link Fazer download do conteúdo.
16. Clique em Fazer download do conteúdo.
17. Salve o conteúdo em seu computador.
18. Edite a planilha no Microsoft Excel. Na planilha Outro conteúdo, insira preços para os itens individuais no lote.
19. Salve a planilha do Excel editada em seu computador.
20. Retorne à página Exibir conteúdo e enviar respostas. Clique em Procurar e localize sua planilha do Excel editada.
21. Clique em Enviar resposta. A SAP Ariba verifica se existem erros no arquivo do Excel. Se o arquivo contiver erros, você verá a mensagem A solicitação de importação do Excel falhou. Clique no link Fazer download do arquivo com detalhes do erro. Abra o arquivo e vá para a planilha Erro para exibir os erros. Se o arquivo do Excel for válido, ele será enviado para importação. Você pode fechar esta página enquanto seu arquivo está sendo processado. Você receberá uma notificação por e-mail quando o processamento estiver concluído. Se você estiver conectado ao SAP Ariba Sourcing, também receberá uma mensagem instantânea. Se você enviar um arquivo do Excel válido antes de o evento ser fechado, mas o processamento não estiver concluído quando o evento for fechado, o comprador deve esperar que seu arquivo seja processado para que o comprador possa criar prêmios para o evento.

https://help.sap.com/docs/strategic-sourcing/event-management/creating-large-capacity-rfps?locale=en-US&version=LATEST

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