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대용량 RFP에 대한 가격 및 응답을 제출하려면 어떻게 해야 합니까?
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증상

대용량 RFP에 대한 가격 및 응답을 제출하려면 어떻게 해야 합니까?


해결
대용량 RFP에는 최대 10,000개의 품목이 포함될 수 있습니다. 품목을 보려면 콘텐츠가 있는 Excel 문서를 생성합니다. 응답을 제출하려면 Excel 문서를 편집하고 업로드합니다.

단계:
  1. 아직 이벤트를 보지 않은 경우 구매자의 이벤트 테이블을 엽니다.
  2. 이벤트 테이블에서 이벤트 이름을 클릭합니다. 이벤트 선행 조건을 완료합니다.
  3. 소개 섹션의 내용을 봅니다. 소개 섹션에는 구매자가 게시한 지침과 다운로드하여 검토해야 하는 문서가 포함되어 있습니다. 구매자가 문서를 첨부한 경우 문서 제목을 클릭하여 파일을 다운로드할 수 있습니다.
  4. 이벤트에 조건부 질문이 포함된 경우 이벤트 콘솔의 왼쪽 창에 있는 이벤트 체크리스트에 조건부 질문 링크가 나타납니다. 이벤트 콘텐츠를 다운로드하고 응답을 제출하려면 모든 필수 조건부 질문에 답변해야 합니다. 응답을 제출하면 조건부 질문 페이지는 읽기 전용이 됩니다. 이벤트 콘텐츠 Excel 스프레드시트의 조건부 질문에 대한 답변은 편집할 수 없습니다.
  5. 콘텐츠 보기 및 응답 제출 페이지가 열려 있지 않으면 왼쪽 창에서 이벤트 체크리스트로 이동하여 콘텐츠 보기 및 응답 제출 을 클릭합니다.
  6. 이벤트 내용으로 Excel 스프레드시트를 생성하려면 콘텐츠 생성 을 클릭합니다. SAP Ariba에서 Excel 스프레드시트 생성이 완료되면 콘텐츠 다운로드 링크가 표시됩니다.
  7. 콘텐츠 다운로드 를 클릭합니다.
  8. 컴퓨터에 컨텐트를 저장합니다.
  9. Microsoft Excel에서 스프레드시트를 편집합니다. 지침 워크시트를 검토하고 필수, 선택 또는 읽기 전용 셀을 나타내는 배경색을 기록합니다. 기타 콘텐츠 워크시트에 응답을 입력합니다. 응답 의도 열의 값을 아니요 에서 로 변경하여 품목에 대한 입찰 의도를 표시합니다.
  10. 편집한 Excel 스프레드시트를 컴퓨터에 저장합니다.
  11. 콘텐츠 보기 및 응답 제출 페이지로 돌아갑니다. 편집한 Excel 스프레드시트를 선택합니다(파일 찾기, 파일 경로 입력 또는 끌어서 놓기 상자에 파일 아이콘 놓기).
  12. 응답 제출 을 클릭합니다. 대규모 응답 처리는 이벤트 크기와 처리 중인 다른 응답에 따라 최대 30분이 걸릴 수 있습니다. 응답이 처리되는 동안 이 페이지를 열어 둘 필요는 없습니다. 응답이 처리되면 전자우편 알림을 받게 됩니다. SAP Ariba Sourcing에 로그인되어 있으면 인스턴트 메시지도 받게 됩니다.
  13. 조정이 필요한 로트(이벤트가 종료된 후 품목 가격을 제출해야 하는 로트 또는 바스켓 - 로트 레벨에서 입찰, 로트 레벨에서 경쟁(입찰 후 품목 가격 수집) 로트에 대해 입찰을 제출한 경우 이벤트가 종료된 후 이벤트 페이지로 돌아갑니다.
  14. 로트 세부 사항 입력 을 클릭합니다. 콘텐츠 보기 및 응답 제출 페이지가 열립니다.
  15. 이벤트 내용으로 Excel 스프레드시트를 생성하려면 콘텐츠 생성 을 클릭합니다. SAP Ariba에서 Excel 스프레드시트 생성이 완료되면 콘텐츠 다운로드 링크가 표시됩니다.
  16. 콘텐츠 다운로드 를 클릭합니다.
  17. 컴퓨터에 컨텐트를 저장합니다.
  18. Microsoft Excel에서 스프레드시트를 편집합니다. 기타 콘텐츠 워크시트에서 로트의 개별 품목에 대한 가격을 입력합니다.
  19. 편집한 Excel 스프레드시트를 컴퓨터에 저장합니다.
  20. 콘텐츠 보기 및 응답 제출 페이지로 돌아갑니다. 찾아보기 를 클릭하고 편집한 Excel 스프레드시트를 찾습니다.
  21. 응답 제출 을 클릭합니다. SAP Ariba에서 Excel 파일에 오류가 있는지 확인합니다. 파일에 오류가 있으면 Excel 임포트 요청이 실패했습니다 라는 메시지가 표시됩니다. 오류 세부 사항이 포함된 파일 다운로드 링크를 클릭합니다. 파일을 열고 오류 워크시트로 이동하여 오류를 확인합니다. Excel 파일이 유효하면 가져오기를 위해 제출됩니다. 파일이 처리되는 동안 이 페이지를 닫을 수 있습니다. 처리가 완료되면 전자우편 알림을 받게 됩니다. SAP Ariba Sourcing에 로그인되어 있으면 인스턴트 메시지도 받게 됩니다. 이벤트가 종료되기 전에 유효한 Excel 파일을 제출했지만 이벤트가 종료될 때 처리가 완료되지 않은 경우 구매자는 이벤트에 대한 낙찰을 생성하기 전에 파일이 처리될 때까지 기다려야 합니다.

추가 참조

https://help.sap.com/docs/strategic-sourcing/event-management/creating-large-capacity-rfps?로캘=en-US&version=최신



적용 대상

전략적 소싱 > 소싱 이벤트

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