Come inviare prezzi e risposte per RDO di grandi dimensioni?

1. Se non si sta già visualizzando l'evento, aprire la tabella Eventi per il compratore.
2. Fare clic sul nome dell'evento nella tabella Eventi. Completare eventuali prerequisiti dell'evento.
3. Visualizzare i contenuti della sezione Introduzione. La sezione Introduzione contiene le istruzioni pubblicate dal compratore ed eventuali documenti da scaricare e rivedere. Se il compratore ha allegato documenti, è possibile fare clic sul titolo del documento per scaricare il file.
4. Se l'evento contiene domande condizionali, viene visualizzato un collegamento Domande condizionali nell'elenco di controllo dell'evento nel riquadro sinistro della console dell'evento. È necessario rispondere a tutte le domande condizionali richieste prima di poter scaricare il contenuto dell'evento e inviare risposte. Dopo aver inviato la risposta, la pagina Domande condizionali diventa di sola lettura. Non è possibile modificare le risposte alle domande condizionali nel foglio di calcolo Excel del contenuto dell'evento.
5. Se la pagina Visualizza contenuto e invia risposta non è aperta, passare all'elenco di controllo degli eventi nel riquadro a sinistra e fare clic su Visualizza contenuto e invia risposta.
6. Fare clic su Genera contenuto per generare un foglio di calcolo Excel con i contenuti dell'evento. Al termine della generazione del foglio di calcolo Excel da parte di SAP Ariba, viene visualizzato il collegamento Scarica contenuto.
7. Fare clic su Scarica contenuti.
8. Salvare il contenuto nel computer.
9. Modificare il foglio di calcolo in Microsoft Excel. Rivedere i fogli di lavoro con istruzioni e prendere nota dei colori di sfondo che indicano quali celle sono obbligatorie, facoltative o di sola lettura. Nel foglio di lavoro Altri contenuti, immettere le risposte. Indicare l'intenzione di presentare un'offerta per una voce modificando il valore nella colonna Intendo rispondere da No a Sì.
10. Salvare il foglio di calcolo Excel modificato nel computer.
11. Tornare alla pagina Visualizza contenuto e invia risposte. Selezionare il foglio di calcolo Excel modificato (sfogliare fino al file, immettere il percorso del file o rilasciare un’icona file nella casella di trascinamento della selezione).
12. Fare clic su Invia risposta. L'elaborazione di una risposta di grandi dimensioni può richiedere fino a 30 minuti a seconda delle dimensioni dell'evento e delle altre risposte in fase di elaborazione. Non è necessario tenere aperta questa pagina durante l'elaborazione della risposta. Una volta elaborata la risposta, si riceverà una notifica per posta elettronica. Se si è eseguito il login a SAP Ariba Sourcing, si riceverà anche un messaggio istantaneo.
13. In caso di offerte inviate per lotti che richiedono una riconciliazione (lotti per i quali è necessario inviare prezzi degli articoli dopo la chiusura dell'evento o Paniere - Invia offerta a livello di lotto, competi a livello di lotto (raccogli prezzi articoli dopo le offerte), tornare alla pagina dell'evento dopo la chiusura dell'evento.
14. Fare clic su Immetti dettagli lotto. Si apre la pagina Visualizza contenuto e invia risposta.
15. Fare clic su Genera contenuto per generare un foglio di calcolo Excel con i contenuti dell'evento. Al termine della generazione del foglio di calcolo Excel da parte di SAP Ariba, viene visualizzato il collegamento Scarica contenuto.
16. Fare clic su Scarica contenuti.
17. Salvare il contenuto nel computer.
18. Modificare il foglio di calcolo in Microsoft Excel. Nel foglio di lavoro Altri contenuti, immettere i prezzi delle singole voci del lotto.
19. Salvare il foglio di calcolo Excel modificato nel computer.
20. Tornare alla pagina Visualizza contenuto e invia risposte. Fare clic su Sfoglia e individuare il foglio di calcolo Excel modificato.
21. Fare clic su Invia risposta. SAP Ariba controlla la presenza di errori nel file Excel. Se il file contiene errori, verrà visualizzato il messaggio La richiesta di importazione Excel non è riuscita. Fare clic sul collegamento Scarica file con dettagli dell'errore. Aprire il file e passare al foglio di lavoro Errore per visualizzare gli errori. Se il file Excel è valido, viene inviato per l'importazione. È possibile chiudere questa pagina durante l'elaborazione del file. Si riceverà una notifica e-mail al termine dell'elaborazione. Se si è eseguito il login a SAP Ariba Sourcing, si riceverà anche un messaggio istantaneo. Se si invia un file Excel valido prima della chiusura dell'evento, ma l'elaborazione non è completa alla chiusura dell'evento, il compratore deve attendere l'elaborazione del file prima che il compratore possa creare assegnazioni per l'evento.

https://help.sap.com/docs/strategic-sourcing/event-management/creating-large-capacity-rfps?locale=en-US&version=LATEST

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