Comment soumettre des prix et des réponses pour les RFP volumineuses ?

1. Si vous n'êtes pas déjà en train de consulter l'événement, ouvrez le tableau Événements pour l'acheteur.
2. Cliquez sur le nom de l'événement dans le tableau Événements. Remplissez les conditions préalables de l'événement.
3. Consultez le contenu de la section Introduction. La section Introduction contient les instructions publiées par l'acheteur et tous les documents que vous devez télécharger et vérifier. Si l'acheteur a joint des documents, vous pouvez cliquer sur le titre du document pour télécharger le fichier.
4. Si l'événement contient des questions conditionnelles, un lien Questions conditionnelles apparaît dans la liste de contrôle de l'événement dans le volet de gauche de la console d'événement. Vous devez répondre à toutes les questions conditionnelles requises avant de pouvoir télécharger le contenu de l'événement et soumettre des réponses. Une fois que vous avez soumis votre réponse, la page Questions conditionnelles passe en lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier les réponses aux questions conditionnelles dans la feuille de calcul Excel du contenu de l'événement.
5. Si la page Afficher le contenu et soumettre une réponse n'est pas ouverte, accédez à la liste de contrôle de l'événement dans le volet de gauche et cliquez sur Afficher le contenu et soumettre une réponse.
6. Cliquez sur Générer le contenu pour générer une feuille de calcul Excel avec le contenu de l'événement. Lorsque SAP Ariba a fini de générer la feuille de calcul Excel, un lien Télécharger le contenu s'affiche.
7. Cliquez sur Télécharger le contenu.
8. Enregistrez le contenu sur votre ordinateur.
9. Modifiez la feuille de calcul dans Microsoft Excel. Examinez les feuilles d'instructions et notez les couleurs d'arrière-plan qui indiquent les cellules requises, facultatives ou en lecture seule. Dans la feuille de calcul Autre contenu, saisissez vos réponses. Indiquez votre intention de soumettre une offre pour un article en remplaçant la valeur Non de la colonne Intention de répondre par Oui.
10. Enregistrez la feuille de calcul Excel modifiée sur votre ordinateur.
11. Revenez à la page Afficher le contenu et soumettre des réponses. Sélectionnez votre feuille de calcul Excel modifiée (naviguez jusqu'au fichier, saisissez le chemin d'accès ou déplacez une icône de fichier dans la zone glisser déplacer).
12. Cliquez sur Soumettre une réponse. Le traitement d'une réponse volumineuse peut prendre jusqu'à 30 minutes en fonction de la taille de l'événement et des autres réponses en cours de traitement. Vous n'avez pas besoin de garder cette page ouverte pendant le traitement de votre réponse. Une fois votre réponse traitée, vous recevrez une notification par e-mail. Si vous êtes connecté à SAP Ariba Sourcing, vous recevrez également un message instantané.
13. Si des offres ont été soumises pour des lots qui nécessitent un rapprochement (lots pour lesquels vous devez soumettre des prix d'articles après la fermeture de l'événement ou Panier - Offre au niveau lot, compétition au niveau lot (recueillir les tarifications des articles après le dépôt d'offre), revenez à la page de l'événement après la fermeture de l'événement.
14. Cliquez sur Saisir les détails du lot. La page Afficher le contenu et soumettre une réponse s'ouvre.
15. Cliquez sur Générer le contenu pour générer une feuille de calcul Excel avec le contenu de l'événement. Lorsque SAP Ariba a fini de générer la feuille de calcul Excel, un lien Télécharger le contenu s'affiche.
16. Cliquez sur Télécharger le contenu.
17. Enregistrez le contenu sur votre ordinateur.
18. Modifiez la feuille de calcul dans Microsoft Excel. Dans la feuille de calcul Autre contenu, saisissez les prix des articles individuels du lot.
19. Enregistrez la feuille de calcul Excel modifiée sur votre ordinateur.
20. Revenez à la page Afficher le contenu et soumettre des réponses. Cliquez sur Parcourir et recherchez votre feuille de calcul Excel modifiée.
21. Cliquez sur Soumettre une réponse. SAP Ariba vérifie si le fichier Excel contient des erreurs. Si le fichier contient des erreurs, le message Échec de la demande d'importation Excel s'affiche. Cliquez sur le lien Télécharger le fichier avec les détails de l'erreur. Ouvrez le fichier et accédez à la feuille de calcul Erreur pour afficher les erreurs. Si le fichier Excel est valide, il est soumis pour importation. Vous pouvez fermer cette page pendant le traitement de votre fichier. Vous recevrez une notification par e-mail une fois le traitement terminé. Si vous êtes connecté à SAP Ariba Sourcing, vous recevrez également un message instantané. Si vous soumettez un fichier Excel valide avant la fermeture de l'événement, mais que le traitement n'est pas terminé lorsque l'événement est fermé, l'acheteur doit attendre que votre fichier soit traité avant de pouvoir créer des adjudications pour l'événement.

https://help.sap.com/docs/strategic-sourcing/event-management/creating-large-capacity-rfps?locale=en-US&version=LATEST

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