Comment configurer les codes de familles d'achat disponibles sur les demandes hors catalogue dans les achats guidés ?

Les demandes hors catalogue incluent un champ de catégorie qui contient une liste filtrée de codes de familles d'achat pouvant être gérés dans le menu Admin Achat guidé.

Une liste filtrée permet aux utilisateurs de savoir plus facilement quoi choisir, tout en permettant à leur organisation de contrôler les familles d'achat pour lesquelles ils autorisent les demandes ad hoc.

Pour activer cette fonctionnalité, vous devez effectuer deux étapes :

1. Définissez les deux paramètres d'achat guidé liés aux codes de familles d'achat :
   1. ENABLE_TREE_MENU_CHOOSER
      • Indique comment les utilisateurs voient la hiérarchie des codes de famille d'achat et comment ils recherchent des codes de familles d'achat lorsqu'ils sélectionnent Tout parcourir pour le champ Catégorie sur la page de demande ad hoc.
   2. ENABLE_ADHOC_CLASSIFICATION
      • Condition préalable : ENABLE_TREE_MENU_CHOOSER doit être défini sur vrai
      • Détermine s'il faut afficher un sous-ensemble de codes de familles d'achat aux utilisateurs lorsqu'ils créent des demandes ad hoc. Le paramètre par défaut (faux) signifie que les utilisateurs voient la liste complète des familles d'achat lorsqu'ils cliquent sur Tout parcourir pour le champ Catégorie d'une demande ad hoc.
      • Si vous définissez ce paramètre sur vrai, vous pouvez configurer les codes de familles d'achat à mettre à la disposition des utilisateurs dans les demandes ad hoc.
2. Configurez un sous-ensemble de codes de familles d'achat à mettre à la disposition des utilisateurs lorsqu'ils créent des demandes ad hoc.
   1. Points importants à garder à l'esprit :
      • Le nom du fichier ZIP n'a pas d'importance.
      • Les noms de dossier dans le fichier ZIP doivent toujours être des codes de paramètres régionaux valides.
        • Par exemple : en ou en_US pour l'anglais, es ou es_ES pour l'espagnol, etc.
        • Vous pouvez placer plusieurs dossiers de paramètres régionaux dans le même fichier ZIP à télécharger sur le serveur.
        • Les noms de dossiers de paramètres régionaux que vous utilisez doivent correspondre aux codes de paramètres régionaux que vous affectez aux utilisateurs.
        • Par exemple, si vos utilisateurs ont leurs paramètres régionaux définis sur Espagnol, utilisez es, mais s'ils ont leurs paramètres régionaux définis sur Espagnol-Espagne, utilisez es_ES
      • Le nom du fichier CSV dans le dossier n'a pas d'importance.
   2. Pour obtenir des instructions étape par étape, reportez-vous à : Comment configurer les codes de familles d'achat disponibles sur les demandes hors catalogue

Reportez-vous à cette vidéo pour une démonstration sur la manière d'activer cette fonctionnalité : classificateurs hors catalogue Astuce rapide.

Lorsque vous sélectionnez Télécharger les codes de familles d'achat sur la page d'administration des achats guidés, s'il existe des codes régionaux indésirables dans les fichiers téléchargés, vous pouvez effacer ces classificateurs ad hoc, mais vous ne pouvez pas supprimer complètement un dossier de codes régionaux une fois qu'il a été créé.

Pour effacer les classificateurs ad hoc pour les codes de paramètres régionaux indésirables, chargez un fichier ZIP contenant le dossier des paramètres régionaux indésirables. Dans le dossier des paramètres régionaux non souhaités, incluez un fichier CSV avec les valeurs de domaine et de code de famille d'achat uniquement et une valeur vide pour la colonne AdhocClassifier.

Cependant, ce processus ne supprime pas les dossiers de paramètres régionaux indésirables, tels que es_esp ou en_ing. Il ne s'agit pas de paramètres régionaux réels dans les achats guidés, ils n'ont donc aucun effet sur les utilisateurs.

Important : après avoir supprimé les données du classificateur ad hoc pour les dossiers de paramètres régionaux indésirables, vous devrez rétablir vos classificateurs ad hoc locaux anglais.

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